II. Thu nhập của nhõn viờn
16. Số thuế tạm nộp từng quí [ MS 18 chia (:) 4] 19 2,590,
2.3.1 Hỡnh thành chủ đề cho sự kiện (ý tưởng)
Xu hướng mới nhất hiện nay là tổ chức cỏc “event” cú chủ đề. Cỏc chủ đề này được thu thập từ cỏc nền văn húa khỏc nhau, sau đú được chọn lọc lại thành một bố cục tổng thể cho “event” và tạo nờn sự khỏc biệt với tớnh sỏng tạo cao, thiết kế đẹp. Mục đớch của xu hướng này là đảm bảo giỏ trị giải trớ lẫn thương mại và mở ra lối đi riờng cho cỏc cụng ty trong việc nõng cao độ nhận
Cỏc giai đoạn thực hiện
í tưởng Hoạch định Dàn dựng
Tớnh khả thi Thực hiện Họp rỳt kinh nghiệm
Quản lý
Giỏm sỏt kiểm tra Đỏnh giỏ Chi phớ
Nội dung Rủi ro
Cỏc yếu tố thay đổi chủ quan và khỏch quan Hỡnh thành
biết thương hiệu, độ am hiểu sản phẩm và thậm chớ là thu hỳt cả một thế hệ khỏch hàng tiềm năng trong tương lai. Đó qua rồi cỏi thời mà sự kiện tổ chức được hiểu đơn giản như một cuộc mớt tinh hay cuộc diễu hành ngoài phố với cờ hoa, băng rụn và khẩu hiệu...
Dựa trờn yờu cầu cú sẵn của khỏch hàng hoặc ý tưởng của cụng ty dựa trờn những gợi ý của khỏch hàng. Làm thế nào để cú một sự kiện ấn tượng? đạt được mục tiờu của nhà tổ chức sự kiện điều đú phụ thuộc vào ý tưởng, hỡnh thành lờn ý tưởng khụng phải và một cụng việc đơn giản phải là những người thực sự cú năngkhiếu trong lĩnh vực này cú nhiều kinh nghiệm mới cú thể cú một ý tưởng hay độc đỏo và mới lạ. Lượng thụng tin từ phớa chủ sự kiện (khỏch hàng của cụng ty) cung cấp trờn cơ sở đú hỡnh thành lờn ý tưởng sự kiện từ đú nhõn viờn thiết kế phỏc thảo nú trờn cỏc bản vẽ cụ thể.
Hỡnh 1: Phụng ý tưởng - Tuần Chõu Hà Tõy
Vớ dụ với yờu cầu của khỏch hàng là làm một sự kiện “ Lễ khởi cụng dự ỏn khu du lịch sinh thỏi và vui chơi giải trớ tuần chõu Hà Tõy”. Khỏch hàng muốn tổ chức một buổi lễ trang trọng, phong cỏch, cú đẳng cấp và gõy ấn tượng mạnh đối với người tham dự bởi vỡ cú cỏc quan chức chớnh phủ, chớnh quyền địa phương, cỏc nhà đầu tư ( trong & ngoài nước), phúng viờn cỏc cơ quan bỏo chớ, khỏch hàng…cần được đún tiếp õn cần, chu đỏo và được bảo vệ an toàn. Thụng điệp khỏch hàng muốn truyền tải: là dự ỏn tổng hợp bao gồm nghỉ ngơi,
giải trớ, mua sắm, du lịch… là một trong những dự ỏn lớn của quốc gia, vị trớ địa lý lại rất gần với thủ đụ Hà Nội. Đõy là một trong những dự ỏn mà khỏch hàng cú những yờu cầu cụ thể về ý tưởng chủ đề của buổi lễ.
Với một số khỏch hàng vớ dự như Honda vỡ đó là khỏch hàng của cụng ty nhiều năm nờn chỉ cú thụng tin duy nhất đú là tổ chức “Ngày hội gia đỡnh” cho tập đoàn, cũn thụng điệp thỡ cụng ty cần phải tự xõy dựng lờn: “ Nhõn viờh Honda cựng nỗ lực đưa văn hoỏ giao thụng đến mọi nẻo đường” – “Honda staff trying to bring traffic culture to everywhere”
Hỡnh 2: í tưởng - Honda
Mỗi năm Honda đều tổ chức ngày hội gia đỡnh cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, tương ứng với mỗi năm lại cú một chủ đề riờng năm 2006: “Grow with the country”, năm 2007: “ More safety – More friendly”.
Tổ chức một bữa tiệc tết cho tổng cụng ty Thuốc lỏ Vinataba: Xõy dựng theo phong cỏch mới hiện đại
song vẫn thớch phong cỏch ngày tết cổ truyền đặc biệt phải sang trọng, tổ chức
trong khỏch sạn tại Thành phố Hồ Chớ Minh. Nờn nhõn viờn thiết kế dừng màu đỏ là màu chủ đạo trong thiết kế, mang nột tết Việt bang hỡnh ảnh ễng đồ, bỏnh chưng, bỏnh dày, tràng phỏo, cõu đối, cựng những chậu hoa mai, hoa đào tương trưng cho ngày tết bố trớ quanh sõn khấu.
Dự ỏn “Biển Đà Nẵng 2008” thu hỳt khỏch tham quan và du lịch tại Đà Nẵng chương trỡnh chớnh kộo dài
trong một tuần, cỏc hoạt động xung quanh tuần này được diễn ra từ cỏch đú hai thỏng. Đõy là dự ỏn mà cụng ty đang trong giai đoạn hoàn thiện thiết kế.
Mỗi một sự kiện cú một yờu cầu khỏc nhau về địa điểm tổ chức, số lượng khỏch mời, khụng gian tổ chức.
Việc hỡnh thành chủ đề cho sự kiện rất quan trong nú ảnh hưởng liờn hoàn đến cỏc thiết kế tiếp sau cho sự kiện. Nờn ban đầu khi đi gặp khỏch hàng nhõn viờn của cụng ty ghi lại những yờu cầu, mong muốn cơ bản của khỏch hàng và hỏi thờm những thụng tin cần thiết để truyền đạt cho bờn thiết kế giỳp cho cụng việc thiết kế đơn giản mà hiệu quả lại cao.
Dựa trờn văn hoỏ của từng vựng, khớ hậu, văn hoỏ của từng cụng ty, mục tiờu của từng buổi sự kiện và dựa vào từng loại sự kiện…. Trước khi hỡnh thành chủ đề cho sự kiện cụng ty luụn xem xột chi tiết cỏc thụng tin về khỏch hàng của mỡnh về cỏc thụng tin: địa điểm khỏch hàng muốn tổ chức sự kiện, khớ hậu ở nơi đú ra sao? Văn hoỏ của từng cụng ty, mục tiờu của buổi sự kiện đú là gi?
Honda muốn tổ chức ngày hội gia đỡnh vào đầu mựa hố tại cụng viờn nước Hồ Tõy, muốn tổ chức buổi ngày hội với khụng khớ vui tươi, giải trớ nhưng vẫn mang tớnh giỏo dục về an toàn giao thụng và an toàn trong lao động,
đõy là cụng ty mang đậm nột văn hoỏ của người Nhật do lónh đạo của cụng ty là người Nhật nờn cần xõy dựng một sự kiện và mang nột văn hoỏ người Việt lại cú cả văn hoỏ người Nhật hay núi khỏc là sự giao lưu văn hoỏ trong cụng ty. Với dự ỏn Tuần Chõu Hà Tõy là một lễ khởi cụng cú quy mụ lớn nờn cú cỏc quan chức cấp cao tới dự vậy buổi lễ cần được làm trang trọng, nhưng vẫn mang đậm tớnh nghệ thuật. Bữa tiệc tểt của Vinataba mang tớnh truyền thống nhưng hiện đại, trong bữa tiệc này cú rất nhiều vị khỏch nước ngoài với cỏc nền văn hoỏ khỏc nhau người Phỏp, Đức, Anh… nờn việc tổ chức bữa tiệc mang đậm tớnh truyền thống người Việt là hợp lý nhằm giới thiệu tới cỏc vị khỏch một khụng khớ ấm cỳng của ngày tết cổ truyền Việt Nam.