Hóy để sản phẩm trở thành một tỏc phẩm nghệ thuật được tạo ra từ những cảm hứng sỏng tạo cú màu sắc, sức hấp dẫn và đầy cảm xỳc. Hóy đem nghệ thuật vào event. Việc ỏp dụng nghệ thuật, đặc biệt điện ảnh vào quảng cỏo đó được khai thỏc trong những năm gần đõy, chủ yếu là cỏc đoạn phim quảng cỏo truyền hỡnh (TV) như Omo với cõu chuyện Ngại vỉ vết bẩn, Nestle với sự sẵn sàng của thanh niờn, Pond’s với sức mạng tuổi trẻ… Cũn trong lĩng vực event (sự kiện) , việc ỏp dụng này cũn quỏ mới mẻ và nhiều tỡm năng. Để cú được một hoàn thiện sự kiện khụng thể thiếu giai đoạn quan trọng đú là thiết kế dàn dựng.
•Thiết kế mặt bằng bố trớ trong sự kiện: nơi diến ra toàn bộ hoạt động của sự kiện từ bến bói dừng đỗ xe, phũng nghỉ ngơi, ăn/ uống, nơi vui chơi, nơi vệ sinh v.v … sao cho tiện nhất cho cỏc hoạt động diễn ra trờn những địa điểm ấy khụng quỏ cỏch xa nhau.
•Thiết kế phụng sõn khấu là điểm nhấn cho sự kiện cú được sự chỳ ý của khỏch mời, trung tõm của sự kiện, thiết kế phải dựa vào địa điểm tổ chức của sự kiện: tổ chức trong nhà thỡ sõn khấu khụng được quỏ lớn, nếu ngoài trời thỡ cần xem xột cú làm mỏi che hay khụng? Ngoài ra cũn phải cõn nhắc thới yếu tố quan trọng đú là cú khẳng năng biến thiết kế trờn giấy tờ thành hiện thực hay ko? Cỏc ấn phẩm đi kốm( giấy mời, thẻ ra vào…) cũng rất quan trọng, cần thiết kế cỏc ấn phẩm này cho khỏch VIP, khỏch thường khỏc nhau.
•Thiết kế cổng trào, phối cảnh banner, khu vực đún tiếp, khu họp lễ…Đõy là những yếu tố tạo nờn khụng khớ cho sự kiện, nhưng cũng sẽ tạo ra những ấn tượng khỏc biệt cho người đến dự. Cú những kớnh thước cố định trong việc thiết kế: Baner ngang kớch thước 0.8 x 6m, baner treo tại cỏc cột điện 0.8 x 2.5m, treo trờn đường 1.5 x 3m; Banner đứng: Chõn đứng hỡnh chữ X kớch thước 0.6 x 1.6m và 0.7 x 1.7m, Chõn hỡnh trũn kớch thước 0.8 x 1.8m.
Khỏch hàng cung cấp đầy đủ thụng tin cú liờn quan đến cụng viẹc thiết kế cho cụng ty tổ chức sự kiện: logo, ý tưởng nếu cú, mặt bằng tổ chức sự kiện, địa điểm tổ chức, mục đớch của sự kiện, số lượng khỏch mời ….Nguyờn tắc thiết kế cho sự kiện cần cú logo của chủ sự kiện, tờn cụng ty, slogan cho sự kiện (nếu cú) toạ dựng hỡnh ảnh của cụng ty trong tõm trớ khỏch tham dự. Logo được bố trớ ở mọi gúc độ trong thiết kế để khỏch tham dự cú thể nhỡn thấy hỡnh ảnh tượng trưng cho cụng ty ở mọi nơi tăng khả năng ghi nhớ cho khỏch tham dự.
Thiết kế dàn dựng bao gồm cỏc thiết kế chi tiết được thiết kế riờng cho từng vị trớ trong địa điểm diễn ra sự kiện, sau đú sẽ được kết hợp lại thành một mặt bằng tổng thể cho sự kiện. Phối cảnh tuõn thủ theo cỏi đẹp hay cũn gọi là bố cục, nghệ thuật ỏnh sỏng, màu sắc. Vớ dụ: màu đỏ kớch thớch nhưng nhanh chúng gõy mệt mỏi, màu cam được xem như màu núng cú tỏc dụng sửa ấm, màu xanh lỏ làm con người cảm thấy an lũng, bỡnh yờn, giảm bực tức…. Thiết kế đảm bảo tớnh khả thi với cụng ty chịu trỏch nhiệm thi cụng. Cỏc khu trong cựng một địa điểm cần liờn hoàn trỏnh việc đi lại quỏ xa gõy khú khăn cho người tham gia sự kiện.
Hóy để sản phẩm trở thành một tỏc phẩm nghệ thuật được tạo ra từ cảm hứng sỏng tạo cú màu sắc, sức hấp dẫn, và sự huyền bớ. Dự biết, mục tiờu chớnh của event là tạo sự chỳ ý, bổ trợ quảng cỏo thương hiệu một cỏch hiệu quả, tiết kiệm, nhất quỏn theo chiến lược, nhưng nếu nghệ thuật hoỏ được nú, cú nghĩa hiệu quả sẽ cao hơn, khụng những cho khỏch hàng mà cả người thực hiện.
Hóy tưởng tượng một buổi hợp bỏo ra mắt phiờn bản mới của game online, vượt ra khỏi những mụ tớp thụng thường của khỏch sạn, backdrop, băng rụn, hoa cảnh, tiếp khỏch, phỏt biểu. Mà trở thành đại hội vừ lõm trong tửu lầu, với những khụng khớ hõn hoan, anh hựng thập đại mụn phỏi bay lượn, xuất chiờu để giải cứu đệ tử khỏi quỏi vật trong sương khúi mịt mự, ỏnh sỏng chúi lũa và õm thanh gõy cấn, hoành trỏng. Kịch bản trờn đó đem lại những hiệu quả khỏ ấn tượng và khỏc biệt cho buổi hợp bỏo “khụng giống ai”này .
Cú lẽ ấn tượng về buổi trỡnh diễn nghệ thuật L’amour của Nokia vẫn cũn trong tõm trớ của những người tham gia và cả khỏn giả xem đài khi được hoà nhập vào một buổi tiệc thật sự và rất thụng minh. “Ái nữ” L’amour được lũng ghộp, được thể hiện tớnh cỏch của mỡnh trờn nền của những hiệu ứng nghệ thuật đặc biệt của hội hoạ, õm nhạc, thời trang, và ỏnh sỏng. Ở đõy thời trang khụng chỉ là cõu chuyện đi ra đi vào, õm nhạc khụng phải chỉ là giọng hỏt cất lờn thổn thức… mà ở đú là cõu chuyện đối nghịch trong hoà hợp, cũng giống như L’amour mang nghệ thuật giản đơn vào cuộc sống đương đại để cho cảm giỏc mói thăng hoa.
Chương 2