Cơ cấu tổ chức và nhõn sự của cụng ty:Được trỡnh bày theo sơ đồ dưới đõy:
Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức của cụng ty
Cụng ty Smart hiện cú 07 nhõn viờn :
• 01 giỏm đốc: điều hành cỏc hoạt động chung mọi hoạt động của cụng ty, gặp gỡ cỏc đối tỏc, khỏch hàng lớn, ký cỏc hợp đồng, thay mặt cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật. Phờ duyệt tổng kết cỏc hoạt động trong năm, chiến lược phỏt triển và những cụng việc quan trọng liờn quan đến sự tồn tại và phỏt triển của Smart. Tham gia giỳp phú giỏm đốc trong việc phỏt triển quan hệ, xõy dựng thương hiệu mở rộng thị trường.
• 01 phú giỏm đốc : sẽ là người thay mặt giỏm đốc quyết định mọi cụng việc khi giỏm đốc di cụng tỏc xa, ngoài ra cũn phụ trỏch mảng thiết kế website khi cú hợp đồng.Xõy dựng thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm, chiến lược phỏt triển lõu dài cho Smart. Do chưa cú bộ phận dự ỏn và marketing nờn phú
Giỏm đốc cụng ty
Bộ phận kinh doanh Bộ phận thiết kế + ý
tưởng Bộ phận kế toỏn
giỏm đốc cựng giỏm đốc cựng với nhau để lờn kế hoạch và thực hiện cỏc chương trỡnh marketing, xõy dựng thương hiệu cho Smar núi riờng và cho Blue group núi chung.
• Bộ phận kế toỏn( kiờm hành chớnh) cú 01 người: chịu trỏch nhiệm về việc kế toỏn, tài chớnh của cụng ty như: theo dừi thu chi, quyết toỏn ngõn sỏch vào mỗi quý, thanh toỏn tiền lương cũng như tiền thưởng phạt của mọi người trong cụng ty, bỏo cỏo theo yờu cầu của giỏm đốc, bỏo cỏo thuế và cỏc yờu cầu của cỏc cơ quan quản lý nhà nước cú liờn quan.Chịu trỏch nhiệm thanh toỏn hợp đồng với khỏch hàng cũng như đối tỏc của cụng ty. Do kiờm vai trũ của hành chớnh nờn bộ phận này chịu trỏch nhiệm theo dừi giờ giấc đi làm của cỏc nhõn viờn trong cụng ty, lờn kế hoạch làm việc cụ thể cho mỗi thành viờn trong mỗi tuần với từng dự ỏn, theo dừi về cụng tỏc sổ sỏch, thụng tin, cụng văn đến, cụng văn đi liờn quan đến cụng ty và lập đề xuất mua sắm tài sản cho cụng ty theo nhu cầu.
• Bộ phận kinh doanh trước mắt cú 01 người: chịu trỏch nhiệm tỡm kiếm khỏch hàng tỡm hiểu về nhu cầu của khỏch hàng chăm súc khỏch hàng, theo dừi dự ỏn mỡnh làm từ khõu ý tưởng đến khõu thực hiện.Cú trỏch nhiệm đề xuất những phương ỏn về marketing và kế hoạch xõy dựng thương hiệu cho cụng ty với Giỏm đốc và Phú giỏm đốc.
Dự kiến sẽ tuyển thờm 01 nhõn viờn kinh doanh Web trong năm 2008 • Bộ phận thiết kế + ý tưởng cú 02 người thiết kế 2D (thiết kế đồ họa):
- 1 người chuyờn phụ trỏch vấn đề thiết kế sõn khấu, khung cảnh toàn diện của một sự kiện theo ý tưởng, yờu cầu của khỏch hàng (nếu khỏch hàng cú sẵn ý tưởng) hoặc sẽ theo ý tưởng mới, thiết kế gian hàng, showroom,hội chợ, triển lóm.
- 1 người chuyờn phụ trỏch vấn đề thiết kế Logo, xõy dựng hồ sơ thương hiệu, thiết kế bảng biển quảng cỏo, tờ rơi, catalogue, banner, thẻ, quảng cỏo bỏo.
- Dự kiến trong năm 2008 sẽ tuyển thờm 01 nhõn viờn thiết kế 3D và 01 nhõn viờn thiết kế website khi ấy sơ đồ tổ chức của cụng ty sẽ cú thay đổi
Ngoài ra phũng này chịu trỏch nhiệm duy trỡ và phỏt triển website của Smart và trợ giỳp IT cho cụng ty và khỏch hàng trong trường hợp cần thiết.
• 01 người là cộng tỏc viờn về ý tưởng cho bộ phận thiết kế: hỗ trợ cho bộ phận thiết kế những ý tưởng độc đỏo, mới lạ.
Do cựng với Blue và Capital hợp tỏc tạo nờn một Blue Group nờn ba cụng ty này cựng hỗ trợ nhau về cơ sở vật chất kỹ thuật để cựng xõy dựng một sự kiện hoàn hảo cũng như làm cỏc quảng cỏo thành cụng. Đõy là một quy trỡnh hoàn hảo khi khụng cú vấn đề sảy ra từ khõu kinh doanh, ý tưởng đến khõu thực hiện. Nếu cú những vấn đề sảy ra giữa bộ phận kinh doanh hay bộ phận thiết kết thỡ sẽ được xem xột lại để thực hiện lại giai đoạn 1 và 2 để chỉnh sửa cho phự hợp với yờu cầu của khỏch hàng, sau đú khi hợp lý thỡ khõu thực hiện(giai đoạn 3) mới được tiến hành), cỏc hoạt động cụ thể được tiến hành qua 3 giai đoạn và mối quan hệ của 3 thành viờn trong Blue Group được thể hiện khỏi quỏt qua sơ đồ dưới đõy :
Sơ đồ 5: Hoạt động hợp tỏc của ba cụng ty Blue – Smart - Capital
Khi hoàn thành 2 giai đoạn đầu thỡ kế toỏn của mỗi cụng ty (bộ phận kinh doanh ký được hợp đồng) sẽ chịu trỏch nhiệm thanh toỏn hợp đồng với khỏch hàng. Sau khi hoàn thành 3 giai đoạn trờn thỡ cỏc thành viờn trong hợp đồng đú sẽ cựng họp để rỳt kinh nghiệm.
Dự kiến trong năm 2008 cụng ty Smart núi riờng và Blue Group núi chung sẽ cựng hợp tỏc hay cựng liờn kết với cụng ty cổ phần PAC quốc tế là cụng ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, dịch vụ nghiờn cứu và đào tạo.