II. Thu nhập của nhõn viờn
16. Số thuế tạm nộp từng quí [ MS 18 chia (:) 4] 19 2,590,
2.2 Quỏ trỡnh thực hiện một sự kiện tại cụng ty
• Hỡnh thành chủ đề (theme) cho sự kiện:
Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mụ như luật( regulation), khu vực tổ chức(site choice), văn hoỏ riờng của khỏch hàng(client culcure), nguồn lực(resource), và những vấn đề vi mụ như địa điểm tổ chức(venue), cỏch thức phục vụ(catering), hỡnh thức giả trớ(entertainment, artist, speaker), cỏch trang trớ (decoration), õm thanh ỏnh sang(sound and light), cỏc kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt(audiovisual, special effects).
• Viết chương trỡnh (proposal):
Là cỏch tạo sản phẩm event trờn giấy tờ. Chương trỡnh này sẽ được gửi đến khỏch hàng với bảng bỏo giỏ và chờ phản hồi từ khỏch hàng. Thụng thường, đối với một event, đõy là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khỏc biệt giữa cỏc cụng ty event với nhau. Nhưng, một ý tưởng hay cũng vẫn chưa đảm bảop cho sự thanh cụng của event bởi cũn phụ thuộc nhiều vào khõu tổ chức.
• Hoạch định:
Đú là quỏ trỡnh mà người hoạch định sẽ hỡnh thanh trước trong đầu cỏc cụng việc cần thiết cho event. Kết quả của việc hoạch định sẽ là. Cỏc bước cụng
việc cần - ( vớ dụ: chuẩn bị đặt hàng cho dựng và trang trớ, tiến hành dàn dựng,trang trớ địa điểm tổ chức sự kiện, tổng duyệt chương trỡnh…), bảng phõn cụng cụng việc – Checklist ( ai sẽ chịu trỏch nhiệm cụng việc nào?), thời gia hoàn thanh cụng việc – timeline
• Thực hiện kế hoạch cú kốm kiểm soỏt:
Lỳc này mọi người sẽ thực hiện cụng việc đặt ngoài theo kế hoạch và cú sự giỏm sỏt của cỏc trưởng bộ phận.
• Tổ chức sự kiện và theo dừi sự kiện:
Cỏc trưởng bộ phận sẽ điều phối nhõn lực theo cụng việc đó được phõn cụng. Những lỳc phỏt sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cựng giải quyết tại chỗ.
• Kết thỳc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho( removal):
Dọn dẹp nơi tổ chức , sửa lại những vật dụng đó sử dụng, thanh toỏn hợp đồng cho cỏc nhà cung cấp, bảo quản kho…
• Họp rỳt kinh nghiệm:
Sau khi event kết thỳc, mỗi bộ phận sẽ viết bỏo cỏo ghi nhận lại nhưng thiếu sút về quỏ trỡnh chuẩn bị, quỏ trỡnh diễn ra, quỏ trỡnh kết thỳc sự kiện để cựng nhau rỳt ra những kinh nghiệm cho những sự kiện sau.
Nghe tưởng chừng đơn giản nhưng cụng việc tổ chức sự kiện là một cụng việc khú. Nú đũi hỏi cỏc cụng ty phải thật sự tõm huyết với cụng việc mỡnh đang làm.
Sơ đồ 6: Quy trỡnh thực hiện một sự kiện