II. Những giải pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu của CEMACO với thị trờng
1.Chủ động nắm bắt cung cầu trên thị trờng.
Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiện nay địi hỏi Cơng ty phải xuất phát từ nhu cầu trên thị trờng, nghĩa là nghiên cứu tốt hay
không sẽ ảnh hởng quyết định đến sự thành bại của Công ty.
Công ty phải làm chủ đợc thị trờng và dự báo đợc sự biến động của thị trờng, thị trờng ở đây là cả thị trờng mua và thị trờng bán, cả thị trờng trong nớc và thị trờng Trung Quốc. Có nh vậy Cơng ty mới có khả năng hồn thành đợc nhiệm vụ của mình, kinh doanh bù đắp đợc chi phí và có lãi, góp phần cải thiện đời sống cán bộ cơng nhân viên, thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách Nhà nớc. Mặt khác, Công ty cần thấy đợc mình đang nằm trong khâu lu thơng phân phối của q trình tái sản xuất xã hội, do đó nếu khơng làm chủ đợc thị trờng, dự báo đợc thị trờng thì sẽ khơng đáp ứng đợc kịp thời nhu cầu và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh thuận lợi.
Thực tế, thời gian qua, thị trờng Trung Quốc cha có vị trí tơng xứng
với quy mơ của nó trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, hoạt động mua - bán tiến hành một cách thụ động. Nguyên nhân chính là do Cơng ty cha có sự nghiên cứu thực sự về thị trờng Trung Quốc cho từng mặt hàng, nhóm hàng nên khơng có một chiến lợc rõ rệt trong tổ chức và chỉ đạo thực hiện. Để tạo thế chủ động hơn đối với việc nắm bắt và thâm nhập thị tr- ờng, Công ty cần thực hiện tốt một số vấn đề sau đây:
1.1. Tổ chức nghiên cứu thị trờng, cung cấp và xử lý thơng tin chính xác, kịp thời. chính xác, kịp thời.
Cơng ty cần có một bộ phận chun viên Marketing có trình độ, am hiểu thị trờng Trung Quốc, có kinh nghiệm và đầu óc phán đốn chính xác. Thơng tin thu nhận từ nhiều nguồn khác nhau ( sách- báo, phơng tiện truyền thanh, hội chợ, triển lãm... ) sẽ đợc xử lý một cách khoa học, kịp thời đề xuất
phơng án kinh doanh, chớp lấy thời cơ kinh doanh. Đồng thời, phát hiện và khai thác nhu cầu của thị trờng, phát hiện nguồn hàng... để tổ chức đa hàng từ nơi này đến nơi khác cho hợp lý. Muốn vậy, Công ty cần đa ra lời giải đáp hữu hiệu cho một số câu hỏi sau:
• Ai có nhu cầu về mặt hàng đó?
• Họ cần quy cách và chất lợng nh thế nào?
• Tại sao họ cần?
• Họ dùng mặt hàng đó cho mục đích gì?
• Họ có thể mua ( bán ) ở đâu?
• Khi nào họ cần mua ( bán )?
• Họ có thể mua ( bán ) ở mức giá nào?
Sự nghiên cứu hệ thống câu hỏi trên chắc chắn sẽ giúp Công ty đáp ứng đợc yêu cầu của bạn hàng và đảm bảo có lãi.
1.2. Thiết lập kênh phân phối một cách hợp lý.
Để thực hiện tốt nghiên cứu thị trờng, Công ty nên xây dựng một hệ thống phân phối hoàn chỉnh phù hợp với khả năng của Công ty, vừa là đầu mối giao dịch mua bán hàng hoá, sản phẩm vừa là nơi cung cấp truyền tin thị trờng một cách chính xác nhất, làm giảm đáng kể nhng rủi ro thị trờng có thể gây ra.
∗ Tổ chức tốt hệ thống kênh phân phối hợp lý tại Trung Quốc nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu.
Cơng ty nên thành lập văn phịng đại diện ở Trung Quốc. Đây là hình thức tơng đối tốn kém nhng mang lại nhiều cái lợi cho Công ty, đặc biệt trong khai thác thị trờng đảm bảo cho Cơng ty kinh doanh an tồn và có lãi. Ngồi ra đó cịn là nơi giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng với doanh nghiệp Trung Quốc, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại có thể xảy ra cũng nh bảo vệ quyền lợi của Cơng ty
Cơng ty cũng có thể chọn đại lý phân phối của mình ở Trung Quốc. Đây là giải pháp ít tốn kém hơn, đảm bảo cho Cơng ty có thể bán hàng tới tận tay ngời có nhu cầu, giảm bớt chi phí trung gian qua ngời nhập khẩu.
Tuy nhiên, thời gian này, khi Cơng ty cha đủ mạnh để tự tìm bạn hàng, đa sản phẩm qua biên giới thì cũng cần phải tham gia kinh doanh để từng b- ớc làm quen với thị trờng và đa sản phẩm vào thị trờng.
* Tổ chức hệ thống tiêu thụ hàng nhập khẩu từ Trung Quốc một cách nhanh nhất và có hiệu quả.
Từ trớc tới nay Công ty chủ yếu tiêu thụ hàng nhập khẩu qua hệ thống cửa hàng của Công ty. Trong điều kiện hiện nay, Công ty cần tổ chức một hệ thống phân phối mới bằng cách thiết lập quan hệ với các nhà sản xuất sử
dụng hố chất, vật liệu, máy móc, thiết bị thuộc lĩnh vực hoạt động của mình làm đầu vào, thiết lập quan hệ với hệ thống các cửa hàng t nhân làm đầu mối tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty.