II. Những giải pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu của CEMACO với thị trờng
3. Chủ động nắm bắt nguồn hàng kinh doanh.
Để chủ động trong kinh doanh, ngoài việc chủ động nắm bắt tình hình diễn biến trên thị trờng, Cơng ty cần phải chủ động nắm bắt nguồn hàng trong kinh doanh tránh tình trạng lúc tìm đợc nơi để bán thì khơng có hàng, lúc có hàng lại khơng có chỗ bán.
Để đảm bảo nguồn hàng xuất khẩu Cơng ty nên có quan hệ tốt với những doanh nghiệp có cùng lĩnh vực hoạt động kinh doanh, với những nhà sản xuất, chế biến trong nớc để họ hỗ trợ mình khi cần thiết trên nguyên tắc bình đẳng, hai bên cùng có lợi. Bên cạnh đó, cần có mạng lới thơng tin chính xác, kịp thời về những địa chỉ có khả năng cung cấp mặt hàng mình cần, đảm bảo đợc quy cách, chất lợng thoả mãn nhu cầu của phía đối tác. Đồng thời Công ty cũng cần một hệ thống tập trung hàng có hiệu quả, góp phần đa nguồn hàng về đúng nơi tập kết và đúng thời gian yêu cầu. Cơng ty có thể ký kết hợp đồng dài hạn với những nơi cung cấp có uy tín về những mặt hàng có nhu câù ổn định thờng xuyên để khi cần thiết có thể đáp ứng ngay, tạo lịng tin cho khách hàng.
Cơng ty cần đề ra các tiêu chuẩn nhất định về các mặt hàng xuất nhập khẩu để nâng cao chất lợng hàng hố. Có nh vậy, Cơng ty mới có khả năng cạnh tranh và tồn tại lâu dài. Đây là biện pháp rất quan trọng đối với cả mặt hàng hoá chất lẫn mặt hàng vật liệu điện - hai ngành hàng nhập khẩu quan trọng địi hỏi độ chính xác và chất lợng cao.
Ngoài ra, trong việc nắm bắt nguồn hàng kinh doanh, Công ty cần tiết kiệm các chi phí trung gian, chi phí giao dịch kinh doanh. Tổ chức tìm nguồn hàng xuất nhập khẩu khơng qua khâu trung gian - tức là thực kinh
doanh theo phơng châm “ mua tận gốc, bán tận ngọn “ - giúp Cơng ty giảm những chi phí trung gian khơng cần thiết, mà giá cả là theo thị trờng nên có thể làm tăng lợi nhuận. Triệt để tiết kiệm các chi phí khác nhau nh chi phí lu kho, chi phí vận chuyển bốc dỡ, hạn chế tối đa những khoản bị phạt hợp đồng, giảm chi phí trả lãi tiền vay, chi phí điện tín... hạ thấp giá thành xuất khẩu, nhập khẩu, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. Trong công tác xuất khẩu sang thị trờng Trung Quốc, càng tiết kiệm chi phí trung gian thì càng hạ giá bán, càng có điều kiện bán đợc hàng và thu ngoại tệ.