VI. Đánh giá chung về công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại Nhà máy in Diên Hồng NXBGD.
3. Biện pháp thứ ba: Đầu t cải tiến, nâng cao năng lực của máy móc thiết bị.
thiết bị.
3.1. Nội dung biện pháp:
Căn cứ vào nhu cầu của thị trờng, trong những năm tới là những sản phẩm in có chất lợng đẹp, có màu đẹp Đồng thời với nhiệm vụ là in SGK cho NXBGD… thì hiệu quả sản xuất kinh doanh không đợc cao lắm, lợi nhuận hàng năm rất thấp. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận Nhà máy còn cần phải tìm kiếm thêm thị trờng bên ngoài. Và với nhu cầu phong phú đa dạng, ngày càng cao của thị trờng đòi hỏi Nhà máy phải đầu t cải tiến nâng cao năng lực máy móc thiết bị.
Với tình trạng máy móc thiết bị không đồng bộ, lại có 1 số lớn đã cũ và lạc hậu, cùng với việc không tiến hành đại tu sửa chữa lớn, kết hợp với hiện đại hoá thì trong những năm tới Nhà máy cần phải đầu t mới toàn bộ một số máy móc thiết bị. Có nh vậy thì máy móc mới có thể hoạt động tốt đợc.
Số lợng, chủng loại máy móc thiết bị không đồng bộ, hay hỏng hóc nên việc huy động máy móc thiết bị vào làm việc còn cha đồng bộ, một số máy móc của Nhà máy đã hoạt động gần hết công suất nh máy in 1 màu, 4 màu, máy gấp. Trong khi đó một số máy khác lại có hệ số huy động công suất rất thấp. Vì vậy để cân đối năng lực sản xuất giữa các bộ phận trong 1 dây chuyền sản xuất thì cần phải đầu t đổi mới thêm máy móc thiết bị.
Để có thể đầu t, cải tiến năng lực của máy móc thiết bị theo tôi Nhà máy cần làm một số công việc sau đây:
• Công việc trớc tiên đó là phải tiến hành phân loại máy móc thiết bị. Công việc này có thể dựa trên một cuộc đièu tra toàn Nhà máy nhằm xác định lại số l- ợng máy móc thiết bị, năng lực thực tế, trình độ công nghệ.Việc phân loại máy móc thiết bị có thể tiến hành theo 2 cách: phân loại theo chủng loại và phân loại theo trình độ công nghệ. Việc phân loại theo chủng loại cho phép xác định chủng loại máy móc thiết bị hiệc có của Nhà máy qua đó đánh giá đợc tính hợp lý trong cơ cấu để có kế hoạch đầu t đúng, theo cách phân loại này thì Nhà máy có 3 loại gồm có máy in đợc trang bị ở phân xởng in Offset, máy hoàn thiện đợc trang bị ở phân xởng Hoàn thiện, và một số máy móc làm công tác phụ trợ và phục vụ sản xuất. Phân loại theo trình độ công nghệ cho phép đánh giá năng lực thực tế của
máy móc thiết bị của Nhà máy, qua đó có thể so sánh tơng quan với các doanh nghiệp khác trong nghành. Theo cách này có thể xác định đợc là máy móc thiết bị của Nhà máy cũng đã có nhiều máy là lạc hậu so với trong ngành, còn phần lớn là thuộc loại trung bình.
• Dựa trên các số liệu thống kê về tình hình sử dụng máy móc thiết bị trong thời gian qua để từ đó cân đối lại nhu cầu về máy móc thiết bị, đánh giá tình hình thừa, thiếu, tình hình lãng phí công suất máy. Để xác định nhu cầu, Nhà máy cần dựa trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch trung và dài hạn nhằm đầu t đúng hớng. Kết quả của công việc này cho phép Nhà máy đa ra 1 cách chính xác nhu cầu về máy móc thiết bị. Đồng thời trên cơ sở máy móc thiết bị hiện có sẽ cho phép hoạch định đúng nhu cầu đầu t, cải tiến năng lực máy móc thiết bị, tránh hiện tợng đầu t dàn trải, hiệu quả không cao.
• Việc xác định sẽ mua máy móc thiết bị của ai và bằng phơng thức nào là việc làm cũng không kém phần quan trọng. Nhà máy nên u tiên lựa chọn mua máy móc thiết bị của những nớc có truyền thống, uy tín trong sản xuất loại thiết bị Nhà máy đang có nhu cầu. Coi trọng các chào hàng đến từ các nớc đi tiên phong nh : Nhật, Đức, Mỹ …
• Nguồn vốn vay với lãi suất u đãi là nguồn vốn quan trọng của Nhà máy, nh- ng lại cha đủ lớn. Vì vậy vốn vay ngân hàng dài hạn, nguồn tự tài trợ sẽ là những nguồn quan trọng nhất mà Nhà máy nên tập trung khai thác. Với nguồn nội bộ, Nhà máy có thể khai thác từ nguồn quỹ đầu t phát triển, quỹ khấu hao máy móc thiết bị.
• Sau khi máy móc, thiết bị đợc đầu t mua sắm việc quan trọng tiếp theo là nhanh chóng đa chúng vào khai thác, sử dụng, nhằm mau chóng khấu hao, tận dụng tối đa sự đóng góp của máy.
3.2. Dự kiến kết quả mang lại
Sự đầu t máy móc thiết bị đúng hớng sẽ tạo ra cho Nhà máy có một cơ cấu máy móc thiết bị hợp lý, tránh tình trạng máy thì thừa việc, máy thì thiếu việc. Sự đầu t đúng hớng sẽ làm giảm đáng kể hao mòn vô hình máy móc thiết bị. Máy móc thiết bị tốt là điều kiện quan trọng đảm bảo khả năng thắng lợi trong việc chiếm lĩnh thị trờng mới ngoài NXBGD, đảm bảo tiến độ thực hiện hợp đồng,
đảm bảo tiết kiệm chi phí do giảm tiêu hao nguyên vật liệu, năng lợng, do sửa chữa, tiết kiệm thời gian và góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ta có thể xem tình hình đổi mới nh sau:
Bảng 20: Danh mục đầu t máy móc thiết bị.
Chỉ tiêu Đơn vị Máy in 1 màu Máy in 4 màu Máy gấp Máy bắt sách Chi phí đầu t Tỷ 1,5 2,4 1 1,4
Thời gian khấu hao Năm 10 10 10 10
Mức khấu hao Tỷ 0,15 0,24 0,1 0,14
Nớc sản xuất Đức Nhật Đức Đức
Công suất thiết kế Tỷt/năm 1 0,5 1 1
Sản lợng thực tế tỷt/năm 0,6 0,4 0,9 0,9
Với tình hình trên thì doanh thu hàng năm của Nhà máy sẽ tăng thêm là 13 tỷ đồng. Do năng lực sản xuất nên Nhà máy có thể thực hiện thêm các hợp đồng in với NXBGD và tăng cờng tìm kiếm các hợp đồng ngoài NXBGD để tăng thêm thu nhập. Đồng thời tránh tình trạng quá phụ thuộc vào NXBGD, gây lên tâm lý trông chờ ỷ lại của công nhân viên Nhà máy.
3.3. điều kiện thực hiện biện pháp.
Qua nghiên cứu tình hình đầu t đổi mới hệ thống máy móc thiết bị của Nhà máy trong thời gian qua thì vấn đề vốn đầu t luôn là vấn đề gặp khó khăn nhất. Đặc biệt là đối với các loại máy móc thiết bị hiện đại thờng có giá thành cao nên nhiều khi nguồn vốn đầu t của Nhà máy không đủ để trang trải. Trong khi đó nguồn vốn ngân sách cấp cho Nhà máy hàng năm là rất ít, kể từ năm 1995 đến nay thì hầu nh là không có. Do vậy để thực hiện biện pháp này 1 cách có hiệu quả trong thời gian tới Nhà máy cần phải huy động mọi nguồn vốn, tập trung vào việc đầu t mua sắm các công nghệ hiện đại cần thiết và thực hiện một số vấn đề sau:
• Phải có dự án đầu t khả thi đề nghị NXBGD phê duyệt và cấp vốn cho Nhà máy thực hiện nhiệm vụ đầu t nh trên.
• Trích quỹ đầu t phát triển sản xuất và quỹ khấu hao cơ bản của Nhà máy cho hoạt động đầu t đổi mới máy móc thiết bị.
• Đồng thời phải tiến hành đào tạo, di chuyển nhà xởng chuẩn bị cho công tác tiếp nhận và sử dụng máy.