VI. Đánh giá chung về công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại Nhà máy in Diên Hồng NXBGD.
3. Một số nguyên nhân của tình trạng trên
3.1. Một số nguyên nhân khách quan:
Nhà máy là một đơn vị thành viên của NXBGD, tuy thực hiện hạch toán độc lập nhng nhiều khi vẫn phải đợc sự đồng ý của NXBGD thì mới thực hiện đợc một số việc, hoặc muốn phát triển thì phải có chủ trơng của NXBGD. Nói chung Nhà máy còn phụ thuộc rất nhiều vào NXBGD về các chính sách phát triển lớn.
Đồng thời hàng năm NXBGD giao một chỉ tiêu sản lợng lớn cho Nhà máy, và điều này cũng hoàn toàn phụ thuộc vào NXBGD, sự cân đối giữa các loại trang in tạo điều kiện cho Nhà máy tận dụng hết công suất máy, nhng hàng năm cơ cấu này lại không đợc cân đối do vậy mà công suất huy động của các máy không đợc đồng đều, có những lúc phải sử dụng máy in 2 màu cho việc in một màu gây lãng phí rất lớn.
Việc đầu t, trang bị mới máy móc thiết bị để nâng cao năng lực của Nhà máy phụ thuộc vào việc NXBGD có chủ trơng muốn phát triển Nhà máy hay không. Chính vì vậy, hiện nay theo chủ trơng của NXBGD là tạm thời cha nâng cao năng lực của Nhà máy do vẫn còn đáp ứng đợc các chỉ tiêu sản lợng. Điều này giải thích vì sao trong những năm qua Nhà máy cha thực hiện một đợt đầu t lớn nào.
Do đặc thù của việc in gia công là lợi nhuận bị chia sẻ do vậy mà qua các năm khả năng sinh lợi của máy móc thiết bị rất thấp, và vì vậy lợi nhuận cũng thấp. Đồng thời, in là một ngành phụ thuộc nhiều vào sự phát triển của các ngành KTQD khác, phụ thuộc nhiều vào lợng đặt hàng của các đơn vị này
Do đặc điểm của việc in SGK, là sản phẩm mang tính thời vụ, do vậy việc sản xuất cũng mang tính thời vụ. Đồng thời Nhà máy lại có nhiệm vụ số 1 là in SGK cho NXBGD nên đã không tích cực trong việc tìm kiếm các hợp đồng in bên ngoài, do đó đã không làm giảm đợc tính mùa vụ trong sản xuất, ảnh hởng đến việc huy động thời gian và công suất máy.
Số lợng, chủng loại máy móc cha đồng bộ, mặc dù Nhà máy đã có nhiều cố gắng trong đầu t máy móc thiết bị mới, do vậy làm cho việc sử dụng công suất và thời gian của các máy không đợc đồng bộ. Một số máy móc thiết bị đã lạc hậu, cù kĩ mà vẫn cha đợc đầu t, các máy hầu nh không đợc đại tu kết hợp với hiện đại hoá, do vậy mà không tận dụng đợc hết sô máy hiện có nên hiệu quả sử dụng máy không cao. Đồng thời máy cũ nên thời gian ngừng máy để bảo dỡng, sửa chữa kéo dài hơn, máy hay hỏng hóc, sự cố xảy ra nhiều hơn, thời gian làm việc có ích của máy cũng ít hơn …
Công tác tổ chức sửa chữa, bảo dỡng cha thật hợp lý, số lợng công việc tập trung vào tổ Cơ điện quá nhiều trong điều kiện ít ngời vì vậy không đảm đơng đ- ợc hết công việc sửa chữa. Đồng thời việc sửa chữa không chỉ đơn thuần là sửa chữa bìng thờng mà nó còn đòi hỏi phải sáng tạo, cải tiến thì mới duy trì hoạt động bình thờng của máy móc thiết bị, nhng hiện nay trình độ thợ bậc cao quá ít trong đó có ngời đã lớn tuổi kinh nghiẹm nhiều nhng ít sáng tạo, kiến thức không cập nhật vì vậy mà hiệu quả sửa chữa không cao.
Do số lợng và chủng loại máy móc thiết bị không nhiều nên công tác quản lý hồ sơ máy móc thiết bị không đợc coi trọng và cũng không đợc cập nhật hàng ngày.
Khi hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của Nhà máy cha cao do khối lợng công việc cha nhiều, giá công in của NXBGD còn thấp thì công tác tiếp thị mở rộng thị trờng in gia công cho các khách hàng ngoài NXBGD cha đợc coi trọng. Vì vậy mà cha giảm đợc tính mùa vụ của sản xuất, giảm khả năng huy động thời gian, công suất của máy móc.
Tâm lý muốn tận dụng 1 cách triệt để giá trị sử dụng của máy móc thiết bị đã cũ dẫn tới việc áp dụng tiến bộ kỹ thuật mới phục vụ công tác hiện đại hoá máy móc thiết bị chậm trễ. Mặc dù nhiều máy móc thiết bị đã khấu hao hết, đã cũ nhng vẫn còn sử dụng đợc. Việc này ảnh hởng về lâu dài tới năng lực sản xuất của toàn Nhà máy. Chính vì tâm lý trên, mà việc đầu t đợc thực hiện không đồng bộ, ở đâu thiếu thì đầu t, cái nào không dùng đợc nữa thì đổi mới, do vậy mà số l- ợng, chủng loại máy không đồng bộ. Năng lực sản xuất của các máy trong một dây chuyền không cân đối, gây ảnh hởng tới khả năng huy động công suất và thời gian của từng máy.
Đội ngũ lao động có tuổi thọ bình quân cao, ít đợc cập nhật thông tin khoa học công nghệ mới tiên tiến nên khả năng sáng tạo kém. Một số cán bộ lãnh đạo thiếu kiến thức và kinh nghiệm quản lý công nghệ nên hiệu quả và hiệu lực quản lý và sử dụng công nghệ kỹ thuật kém. Một số kỹ s không có đủ kỹ năng, kiến thức, và cha đợc đặt đúng vị trí, thiếu điều kiện làm việc …
Công nhân kỹ thuật của Nhà máy hầu hết là từ bậc 4 trở xuống và có 1 tỷ lệ lớn lao động mùa vụ thuê hàng năm. Do đó khả năng sử dụng máy móc thiết bị của công nhân còn nhiều hạn chế, năng suất hoạt động của máy móc thiết bị không cao. Đội ngũ công nhân còn gặp khó khăn trong công tác bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị cũng nh cải tiến kỹ thuật máy móc thiết bị sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất của Nhà máy, phát huy hết khả năng sản xuất của máy móc thiết bị.