Thờng đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn. ở công ty Thaloga với trên 70% là sản phẩm hàng gia công, nguyên phụ liệu do khách hàng cung cấp, thì chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng không lớn. Khách hàng giao nguyên phụ liệu cho công ty dựa trên định mức vật t đã đợc xây dựng chung cho toàn ngành. Vì vậy công ty muốn tăng lợi nhuận thì phải tiết kiệm vải vóc và quản lý tốt các phụ liệu khác trong đinh mức. Có thể nói rằng đối với công tác tiết kiệm vải trong định
mức thì công ty Thaloga đã thu đợc những kết quả đáng kể, nhng việc quản lý vật t tiết kiệm đợc vẫn còn nhiều khe hở.
Bên cạnh việc sản xuất những mặt hàng gia công, công ty còn tiến hành sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng hoặc những sản phẩm nhằm khai thác thị trờng. Đối với việc sản xuất những sản phẩm này, việc tìm kiếm thị trờng đầu vào với công ty không mấy khó khăn, vấn để là ở chỗ làm sao lựa chọn đợc nguyên vật liệu với chất lợng nhất định và với giá thấp nhất có thể. Muốn làm đợc việc đó, công ty phải không ngừng nghiên cứu thị trờng đầu vào, đồng thời cần thiết phải lựa chọn và tạo dựng cho mình những mối quan hệ nhất định để tạo ra các nhà cung cấp truyền thống cho công ty. Theo dõi chặt chẽ sự biến động của giá cả để có quyết định mua với số lợng bao nhiêu và vào thời điểm nào cho hợp lý. Với vật liệu chính cần có chính sách với bên bán để có thể có đợc mức giá hợp lý với nguồn cung cấp ổn định, thờng xuyên. Với các vật liệu phụ thì mua vừa phải, tránh tình trạng ứ đọng, tiết kiệm đợc chi phí bảo quản. Với các nguyên vật liệu nhập thì cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý để bảo đảm họat động sản xuất kinh doanh đợc liên tục, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu bị ép giá . Thực hiện đợc công việc này ngoài tác dụng giúp công ty mua đợc sản phẩm đầu vào với chất lợng đảm bảo, còn giúp công ty giảm đợc chi phí giao dịch, mua sắm.
Công tác kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào không chỉ dừng ở việc mua sắm sản phẩm đầu vào mà vấn để cốt lõi là sử dụng vật liệu ra sao để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đó mới là mục tiêu cuối cùng của công tác kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào. Để làm đợc điều đó, công ty cần định ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm sản xuất ra. Muốn vậy, bộ phận giám sát sản xuất cần theo dõi chặt chẽ định mức tiêu hao nguyên vật liệu để làm sao tiết kiệm đợc tối đa nguyên vật liệu đầu vào, trên cơ sở đó định ta định mức tiêu dùng tối đa và tối thiểu cho mỗi loại MMTB, mỗi loại sản phẩm . Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào công tác kế hoạch hóa vật t của công ty. Bởi vậy, cần tuyển chọn nhiều cán bộ trong lĩnh vực này là những ngời vừa đợc đào tạo cơ bản, vừa có kinh nghiệm thực tế.
Mặt khác, công tác quản lý chi phí ở đây cũng bao gồm cả chi phí tiền lơng. Tiết kiệm chi phí tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa là phải tăng năng suất lao động của ngời công nhân. Để làm đợc điều này, yếu tố trớc hết phụ thuộc vào tay nghề của công nhân và do đó tất yếu liên quan đến việc tuyển dụng, đào tạo công nhân. Khi trình độ tay nghề nâng cao, thời gian hoàn thành sản phẩm cũng đợc rút ngắn, chi phí do sản phẩm hỏng không đạt yêu cầu cũng giảm.
Bên cạnh đó, định kỳ nên tổ chức những cuộc thi tay nghề giỏi nhằm khuyến khích công nhân không ngừng học hỏi lẫn nhau, áp dụng hình thức khen th- ởng với những cá nhân có tiến bộ nhanh, ít sản phẩm sai hỏng, những cá nhân có năng suất lao động cao mà chất lợng sản phẩm vẫn đợc đảm bảo.
Một vấn đề nổi cộm trong năm 2002 của công ty là số ngày nghỉ việc của công nhân do mất điện. Đây là một vấn đề mà công ty cần phải có biện pháp để giải quyết kịp thời nếu hiện tợng mất điện thờng xuyên xảy ra, bởi trong những ngày ngừng việc đó sản phẩm không làm ra nhng công ty vẫn phải trả lơng cho công nhân. Lấy số chi phí lơng trả cho mỗi công nhân nhân với số công nhân trong công ty thì đây là một khoản chi phí tơng đối lớn. Với khoản chi phí này, công ty có thể đầu t mua máy phát điện để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục và tiết kiệm những chi phi không đáng phải bỏ ra
Ngoài ra, công ty có thể tổ chức cho các cán bộ gián tiếp đi thăm quan học hỏi kinh nghiệm ở các công ty bạn, để từ đó có những biện pháp thích hợp nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất cũng nh có những chính sách về giá cả hợp lý. Chất lợng sản phẩm tốt cùng với việc giao hàng đúng hạn , đủ số lợng và đồng bộ sẽ giúp công ty tạo lập uy tín với khách hàng, là cơ sở để công ty ký kết các hợp đồng trong tơng lai.