II. Thực trạng công tác thu quỹ BHX Hở BHXH huyện Gia Lộc
1.Quy trình thu BHX Hở BHXH huyện Gia Lộc
* Nhiệm vụ của BHXH huyện Gia Lộc trong hoạt động thu.
Mở rộng đối tợng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc là một trong năm nhiệm vụ trọng tâm của ngành BHXH mà BHXH Việt Nam đã xây dựng. Đó là nhiệm vụ hàng đầu không những trớc mắt mà còn là nhiệm vụ lâu dài.
Từ nhiệm vụ quan trọng đó, trong công tác thu BHXH huyện Gia Lộc luôn vạch ra những biện pháp hữu hiệu nhất để có thể thực hiện tốt nhất các mục tiêu đề ra nhằm xây dựng ngành càng ngày càng phát triển. Chính vì vậy, trong hoạt động thu BHXH huyện Gia Lộc đặt ra những nhiệm vụ trọng tâm sau:
- Tích cực thúc đẩy việc thực hiện mở rộng đối tợng BHXH, từng bớc áp dụng chế độ bảo hiểm cho mọi ngời lao động, mọi ngời dân.
- Thực hiện chỉ tiêu thu quỹ năm sau cao hơn năm trớc
- Cải thiện công tác nắm và quản lý đối tợng tham gia bắt buộc
- Không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn, trình độ chính trị, ý thức trách nhiệm phục vụ đối tợng cán bộ, viên chức của ngành.
* Quy trình thu BHXH tại BHXH huyện Gia Lộc.
- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu.
Doanh nghiệp cơ quan đơn vị quản lý các đối tợng tham gia BHXH- BHYT thuộc diện bắt buộc hay tự nguyện có trách nhiệm đăng ký tham gia với cơ quan đợc phân cấp quản lý. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
+ Công văn đăng ký tham gia BHXH, BHYT
+ Danh sách lao động và quỹ tiền lơng trích nộp BHXH (mẫu C45- BH) BHYT (mẫu C45A-BH)
+ Hồ sơ hợp pháp về đơn vị và ngời lao động trong danh sách (quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, bảng thanh toán tiền lơng hàng tháng)
- Cơ quan BHXH tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, thông báo kết quả thẩm định danh sách tham gia BHXH, BHYT, số tiền phải đóng hàng tháng hoặc tiến hành ký kết hợp đồng về BHYT với cơ quan, đơn vị quản lý đối tợng.
- Hàng tháng nếu có biến động về danh sách đã đăng ký tham gia BHXH, BHYT, tiền lơng hoặc phụ cấp thì đơn vị quản lý lập danh sách điều chỉnh theo mẫu C47-BH gửi cơ quan BHXH để kịp thời điều chỉnh
- Dựa vào danh sách lao động đăng ký tham gia BHXH hàng tháng đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm thu, đôn đốc việc thu BHXH của đơn vị vào tài khoản của BHXH tỉnh sau đó BHXH tỉnh gửi danh sách đã đóng về BHXH huyện Gia Lộc.
- Hàng tháng, quý hoặc định kỳ đã ký kết, cơ quan BHXH và đơn vị quản lý đối tợng tiến hành đối chiếu số liệu nộp BHHX, BHYT và lập biên bản theo mẫu C46-BH để xác định số tiền thừa, thiều còn phải nộp trong quý
- Cấp và ghi sổ cho ngời tham gia.