II. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KÊNH TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY
1. Hệ thống kênh tiêu thụ
1.2. Quản lý hệ thống kênh tiêu thụ
Công ty quản lý hệ thống kênh phân phối theo phương pháp quản lý trực tiếp nghĩa là Văn phòng trụ sở chính của công ty đặt tại Hà Nội chỉ có 2 nhiệm vụ chủ yếu là :
- Thứ nhất: Văn phòng có nhiệm vụ quản lý trực tiếp 11 xí nghiệp trực thuộc và một chi nhánh công ty tại TPHCM là :
1. Xí nghiệp kinh doanh thép chế tạo.
2. Xí nghiệp kinh doanh kim khí và vòng bi. 3. Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng. 4. Xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá.
5. Xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật tư chuyên dùng. 6. Xí nghiệp kinh doanh thép hình.
7. Xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị. 8. Xí nghiệp gia công chế biến kim khí Văn Điển. 9. Xí nghiêp kinh doanh khai thác vật tư.
10. Xí nghiệp kinh doanh kim khí và dịch vụ số 1. 11. Xí nghiệp kinh doanh kim khí và dịch vụ số 2.
*Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh đặt tại 23 Nguyễn Thái Bình – quận Tân Bình – TPHCM.
Theo đó thì hàng tháng, hàng quý và hàng năm các xí nghiệp và chi nhánh kinh doanh có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho văn phòng công ty tại Hà Nội. Văn phòng công ty có trách nhiệm nhận các số liệu và phân tích và tổng hợp các số liệu về hiệu quả tiêu thụ chung của toàn công ty vào cuối các tháng và cuối các năm. Đồng thời đưa ra các chiến lược tiêu thụ mới cho các đơn vị trực thuộc và định giá bán cho các sản phẩm cụ thể từng loại trong kỳ kế hoạch. Sau đó Văn phòng công ty
tiến hành nhập hàng về kho và phân phối hàng tới các đơn vị trực thuộc theo định mức cụ thể theo từng loại hàng hoá mà các đơn vị này cần.
- Thứ hai, Văn phòng công ty có thể trực tiếp xuất hàng bán cho khách hàng mua trực tiếp tại công ty mà không cần qua các khâu trung gian. Doanh số bán này công ty có thể trực tiếp quản lý và định giá bán cho sản phẩm phù hợp với mức biến động giá của thị trường và giá thoả thuận hợp lý với khách hàng.
Văn phòng không trực tiếp quản lý các cửa hàng bán lẻ mà hệ thống các cửa hàng này chịu sự quản lý trực tiếp của các xí nghiệp trực thuộc công ty. Tất cả các số liệu về xuất nhập hàng bán của các cửa hàng đều do các xí nghiệp trực thuộc và chi nhánh của công ty quản lý.
Nói tóm lại, phương pháp quản lý hệ thống kênh phân phối của công ty là quản lý trực tiếp. Văn phòng công ty quản lý các xí nghiệp và chi nhánh, các xí nghiệp và các chi nhánh quản lý các cửa hàng. Và cửa hàng có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm cuối cùng đến tay khách hàng. Giữa Văn phòng công ty và hệ thống các cửa hàng hầu như không có sự ràng buộc về quản lý trực tiếp.