Năm 2003 công ty đã tổng kết lại và lập ra bảng sử dụng thời gian lao động của công nhân. Bằng cách tính toán và đa ra số ngày làm việc bình quân của một công nhân sản xuất trong năm qua. Đây là căn cứ để xác định số lao động và quỹ tiền lơng cho năm sau hay năm kế hoạch. Kế hoạch này đợc lập ra trong dạng bảng cân đối thời gian lao động của một lao động. Thực chất của việc lập bảng này là xác định tổng số ngày vắng mặt bình quân của một ngời theo các lý do nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ nữ, nghỉ họp, nghỉ công tác vì những ngày còn lại đã có chế độ nhà nớc quy định.
Theo cách tính thông thờng, số ngày nghỉ phép năm đợc tính bình quân gia quyền theo số công nhân và số ngày phép giống nhau cho các nhóm khác nhau. Nhng năm 2003 công ty không lập kế hoạch nghỉ phép mà chỉ thống kê lại tổng số ngày cho nghỉ phép đối với thành viên trong công ty là 71.5 ngày vì vậy số ngày nghỉ phép bình quân là 0.25 ngày.
Số ngày nghỉ ốm năm vừa qua bình quân là 7.5 ngày nhng kế hoạch năm sau chỉ còn năm ngày vì điều kiện làm việc đợc cải thiện, nơi làm việc đợc dọn dẹp thờng xuyên, có quạt thông gió, cải thiện điều kiện chiếu sáng, trang bị thêm xà
phòng rửa tay mỗi khi làm xong hoặc trớc khi ăn uống, trang bị thêm găng tay, áo bảo hộ lao động, mũ khi làm việc hoặc đi qua lại dới xởng... Cả chế độ ăn uống cũng đợc quan tâm rất nhiều, thay đổi món ăn thờng xuyên và chú ý đến cách thức chế biến món ăn để ngời lao động có sức khoẻ làm việc.
Năm qua không có trờng hợp nào nghỉ sinh cháu vì nữ trong công ty chỉ có 22 ngời mà đa phần đã có gia đình không sinh nở nữa nhng kế hoạch cho năm 2004 sẽ có 3 chị xin nghỉ theo chế độ và xin nghỉ trong hai tháng. Vậy ngày nghỉ chế độ công nhân mới đợc nghỉ. Vậy ngày nghỉ chế độ nữ sẽ là:
= 0.6 310 3 2 3 = ì ì (Ngày/ Ngời)
Số ngày nghỉ công tác hội họp đối với công nhân sản xuất rất ít chỉ có những lao động thuộc khối văn phòng là đợc nghỉ, còn công nhân chỉ đợc nghỉ khi phải đi khám nghĩa vụ quân sự. Trong công ty có một số chế độ riêng đó là tổng công ty thành lập một đội bóng vì vậy một số công nhân có thành tích tốt trong công việc thờng đợc nghỉ sớm để đi cổ vũ cho đội nhà. Số ngày nghỉ công tác trong năm qua là 620 ngày và bình quân là 2 ngày/ngời. Con số này vẫn đợc giữ nguyên cho năm sau. Giờ công thực tế ở công ty quy định là 8 giờ/ngày đối với cả lao động trực tiếp và gián tiếp, những lao động làm ca, kíp cũng làm đủ 8 tiếng, giờ vẫn cha có quy định rút bớt độ dài ngày làm việc trong công ty.
Với các giữ liệu trên ta có bảng sau:
Bảng tình hình sử dụng thời gian lao động năm 2003 và kế hoạch cho năm 2004.
Lao động của công ty không mang tính thời vụ mà đợc chia theo lao động trực tiếp và gián tiếp. Ngoài thời gian nghỉ theo quy định ra những lao động gián tiếp hầu nh không có thời gian nghỉ ngơi, còn lao động trực tiếp nh công nhân trong phân xởng, một ngời không chỉ làm một việc mà có thể đứng trên nhiều máy nhng vẫn giới hạn ở phân xởng của mình. Cho nên ngời lao động luôn đảm bảo đủ việc làm, chỉ có khi xảy ra sự cố nh mất điện hoặc máy móc có trục trặc thì công nhân mới đợc nghỉ.