3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
3.1.1.1. Tên, địa chỉ doanh nghiệp
- Tên công ty: Công ty chế tạo máy xây dựng và khai thác mỏ hoà phát - Tên giao dịch quốc tế: Hoà Phát –LTD
- Loại hình dn: DN t nhân
- Cơ quan quản lý cấp trên: Tổng công ty Hoà Phát
- Địa chỉ: Quốc lộ 5 khu công nghiệp Nh Quỳnh –Văn Lâm - Hng Yên - Ngành nghề kinh doanh: Chế tạo máy xây dựng và khai thác mỏ
- Số điện thoại:(04)6781523 - Fax: (0321)986 578
3.1.1.2. Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển.
Công ty chế tạo máy xây dựng và khai thác mỏ hoà phát đợc thành lập ngày 1/1/1999 theo quyết định của bộ công nghiệp trên cơ sở chủ trơng thành lập một cơ sở sản xuất các máy móc thiết bị để xuất khẩu trong và ngoài nớc và dựa trên hoàn cảnh thực tế của nền kinh tế lúc đó. Khi mới thành lập công ty tên là công ty Thiết Bị Phụ Tùng. Việc thành lập công ty mang một ý nghĩa lịch sử rất lớn bởi vì công ty đã góp phần vào công cuộc cải cách nền kinh tế qua việc hình thành các dây chuyền sản xuất. Từ những ngày đầu công ty đã thu hút đợc hàng trăm lao động.
Tên gọi của công ty chính thức ra đời năm 2000 và công ty là một thành viên của tổng công ty Hoà Phát. Tháng 2/2003 công ty đã tổ chức long trọng lễ kỷ niệm 3 năm thành lập phát triển. Trong hơn 3 năm công ty đã đạt đựơc nhiều
thành tích trong sản xuất kinh doanh góp phần vào công cuộc xây dựng và cải tạo đất nớc.
- Qua hơn 3 năm phát triển với bao thăng trầm biến động, quá trình hình thành và phát triển của công ty đã trải qua các giai đoạn sau:
+ Từ năm 1999-2000: Nhiệm vụ ban đầu của công ty là liên hệ quận huyện trong và ngoại thành Hà Nội, tổ chức các cơ sở gia công với 200 công nhân và 150 máy tự động sản xuất, đồng thời đã lắp ráp một số máy mẫu gửi đi trào hàng ở Đài Loan.
Đây là giai đoạn đầu của quá trình phát triển, địa điểm của công ty còn phân tán ở nhiều nơi. Tuy nhiên công ty vẫn duy trì đợc sản xuất và trang bị thêm đợc 70 máy tự động và số công nhân lên tới 310 ngời. Các sản phẩm chủ yếu của công ty đó là: Máy đầm dùi, bê tông các loại, máy xây dựng, máy khai thác...đến năm 2000 công ty đã hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra.
+ Đến năm 2001 công ty chế tạo máy đã đánh dấu bớc phát triển vợt bậc trong việc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã chủ động đa các sản phẩm của mình xâm nhập thị trờng các nớc. Cho đến năm 2003 công ty là một bớc tiến mới và là một năm đánh dấu sự phát triển của công ty Hoà Phát cũng nh công ty chế tạo máy xây dựng và khai thác mỏ, công ty đã áp dụng những tiến bộ khoa học tiên tiến trên thế giới. Toàn bộ đã đợc các máy móc thiết bị tự động hoá làm việc. Do đó đã giúp đợc công ty tăng năng suất lao động và giảm đợc chi phí khác. Với kinh nghiệm sẵn có của công ty đã đạt đợc tiêu chuẩn ISO - 9001. Đó là năng lực tiềm năng để công ty phát triển và khẳng định mình trên thị trờng quốc tế. Điều này có thể thấy qua một số chỉ tiêu sau năm 2003:
- Nộp ngân sách nhà nớc 12,6 tỷ đồng /2003 - Tổng doanh thu 55,06 tỷ đồng /2003
- Lợi nhuận 1,8 tỷ đồng
- Sản phẩm máy xây dựng 3.100 chiếc / 2003 - Sản phẩm khai thác 3.500 chiếc / 2003
Nh vậy sản phẩm của doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú có uy tín trên thị trờng nhiều nớc nh: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan...
+ Trải qua hơn 4 năm thành lập với bao thách thức nhng công ty vẫn luôn đứng vững và vợt qua một cách xuất sắc với những khó khăn và thách thức trớc mắt. Trong thời buổi kinh tế thị trờng nhng với bản lĩnh, kinh nghiệm và những thành tựu đã đạt đợc chúng ta tin tởng rằng công ty đã thu đợc thắng lợi mới to lớn hơn.
3.1.1.3. Quy mô hiện tại của công ty.
Công ty hiện nay là một công ty vừa, là một thành viên trong tổng công ty Hoà Phát.
3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty.
Công ty chế tạo máy là một doanh nghiệp t nhân và là một doanh nghiệp hạch toán độc lập và có quyền xuất nhập khẩu trực tiếp. Nhiệm vụ sản xuất của công ty bao gồm:
+ Chuyên sản xuất và kinh doanh các loại máy xây dựng và khai thác nh: máy nghiền, máy trộn bê tông, các loại máy vận thăng, cẩu tháp và các linh kiện khác đó là máy móc thiết bị mua từ thị trờng đã quen thuộc.
+ Tiến hành kinh doanh xuất, nhập khẩu trực tiếp với những mặt hàng có chất lợng cao theo đơn đặt hàng của khách.
+ Công ty đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc và đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi nhà nớc.
3.1.3.Công nghệ sản xuất một số mặt hàng chủ yếu.
Công ty chế tạo máy xây dựng và khai thác mỏ Hoà Phát chủ yếu sản xuất các loại máy xây dựng và khai thác mỏ nhng để đáp ứng nhu cầu trên thị trờng công ty còn nhập khẩu một số mặt hàng có chất lợng để cung ứng cho thị trờng
trong nớc. Dới đây là quy trình sản xuất của một số máy quan trọng trong công ty.
3.1.3.1. Quy trình công nghệ sản xuất vận thăng cẩu tháp (máy xây dựng) của công ty.
Đầu vào:
Thép ống, thép tấm, tôn, que hàn, oxy, gas, sơn, dầu, nớc cất...
Sản xuất:
- Hàn cắt sắt thép
- Sản xuất vòng bi, bánh răng, hộp số từ linh kiện đầu vào. - Tạo khung cần, vỏ máy...cần kiểm tra kỹ thuật
- Lắp ráp, bảo dỡng hoàn chỉnh.
Đầu ra:
Bản vẽ kỹ thuật (đã duyệt) Thép ống, thép tấm, tôn Hàn cắt sắt thép Nhập các linh kiện và tự sản xuất Que hàn,
Oxy, Gas Khung cần, vỏ máy...
Vòng bi, bánh răng hộp số
Sơn dầu, nư ớc cất
Lắp ráp,
bảo dỡng hoàn chỉnh
Đã kiểm tra kỹ thuật
Các linh kiện dụng
cụ
Nhập kho thành phẩm và sản phẩm
(nguồn từ phòng kỹ thuật)
3.1.3.2. Quy trình sản xuất của máy nghiền HP15, HP175, HP215...(máy khai thác)
Đầu vào:
Thép tấm, tôn, thép đặc, gas, oxy, gang, thép khuôn, que hàn, đá mài, dầu mỡ, các phụ kiện khác, sơn chống rỉ, sơn vàng, sơn đỏ cao cấp...
Sản xuất:
Sau khi chuẩn bị song các phụ kiện đầu vào ở các phân xởng bắt đầu cắt các loại sắt thép ... đúc khuôn, sau đó hàn gắn các miếng cắt, phay, bào, tiện đúng yêu cầu kỹ thuật. Dùng các loại dầu mỡ, sơn để lắp ráp hoàn thiện và bảo dỡng trớc khi nhập kho.
Đầu ra:
Sơ đồ 3.2. Quy trình sản xuất của máy nghiền (nguồn từ phòng kỹ thuật) Cắt các loại sắt, thép Đúc khuôn Thép tấm, tôn, thép đặc, gas, oxy Bản vẽ kỹ thuật Gang, thép, khuôn Nhập kho thành phẩm và sản phẩm Hàn gắn các
miếng cắt Phay, bào tiện
Lắp ráp hoàn chỉnh Kiểm tra kỹ thuật Máy HP15, HP175, HP215 Que hàn, đá mài, gas, oxy Sơn chống rỉ, sơn vàng, sơn đỏ cao cấp Máy phay, máy dầu, tiện,
đúc dụng cụ
Dầu mỡ, các phụ kiện
3.1.3. Hàng nhập khẩu:
Ngoài những mặt hàng tự sản xuất ra công ty còn nhập vào một số mặt hàng khác nh Máy trộn của Pháp, cẩu tháp Tứ Xuyên, máy nén khí FIAC, máy phát điện PRAMAC...
3.1.4. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty.
Tổ chức công tác sản xuất của công ty đợc thể hiện dới một quy trình sản xuất sản phẩm rất phức tạp, kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau, sản phẩm của giai đoạn này sẽ là nguyên vật liệu của giai đoạn kia.
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ quản lý công ty chế tạo máy xây dựng và khai thác mỏ Hoà Phát.
Nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất:
- Phân xởng bánh răng hộp số: Chuyên sản xuất các loại bánh răng hộp số. - Phân xởng máy nghiền: Chuyên sản xuất máy xây dựng và máy khai thác đá quặng.
- Phân xởng vận thăng cẩu tháp: Chuyên sản xuất vận thăng cẩu tháp.
Phân xởng bánh răng hộp số Giám đốc công ty Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phân xởng máy nghiền Phân xởng vận
thăng cẩu tháp Kho vận
Các bộ phận khác
- Kho vận: Chịu trách nhiệm về việc cân hàng, theo dõi hàng vật t nhập xuất kho, mua bán vật t hàng hoá.
- Ngoài ra công ty còn nhiều đại lý nằm rải rác trên địa bàn toàn quốc để quảng cáo các mặt hàng của công ty.
3.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
3.1.5.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.
Bộ máy của công ty đợc tổ chức rất “gọn nhẹ” và đạt hiệu quả cao. Công ty chỉ có hai phòng đó là phòng kế toán và phòng kỹ thuật nhng thực hiện rất tốt phần trách nhiệm của mình. Dới cơ cấu quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, phòng kế toán của công ty giải quyết các công việc trong các phân xởng nh theo dõi nhập, xuất, lơng, giá thành, chi phí. Phòng kỹ thuật luôn là nơi đa ra các bản thảo kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm và chỉ đạo kỹ thuật sản xuất. Mỗi phòng ban của công ty đều có nghĩa vụ, trách nhiệm và chức năng riêng phục vụ tốt cho các yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Giữa các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ để đảm bảo quá trình nhịp nhàng hiệu quả.
Công ty có ba cấp quản lý là: cấp doanh nghiệp, cấp phân xởng và tổ sản xuất, đó là sự thống nhất các bộ phận quản lý ở một trình độ nhất định. Các cấp quản lý thể hiện sự phân chia chức năng quản lý theo chiều rộng.
3.1.5.2. Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý:
Nh sơ đồ 3.3.
3.1.5.3. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý.
- Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, điều hành công tác tiền lơng lao động, các chế độ về tiền lơng bảo hiểm, tuyển dụng lao động đào tạo lại cán bộ.
- Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm phụ trách các phòng ban.
- Phòng kỹ thuật: Có 6 ngời chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu phát minh về các bản thảo kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm và chỉ đạo kỹ thuật sản xuất.
- Phòng kế toán: có một kế toán trởng và 4 kế toán viên cùng với một thủ quỹ giúp giám đốc về việc nghiên cứu sản xuất kinh doanh của công ty thông qua việc hạch toán, kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.1.6. Tình hình lao động và tiền lơng của công ty.
Trong những năm qua, công cuộc đổi mới toàn diện nớc ta đã đạt những thành tựu to lớn. Đảng và nhà nớc ta rất quan tâm đến các vấn đề xã hội, cụ thể là chăm sóc và bồi dỡng phát huy nhân tố con ngời với t cách vừa là động lực vừa là mục tiêu của cách mạng Việt Nam, trong đó lĩnh vực lao động vẫn là vấn đề hết sức quan trọng cả về hiện tại và lâu dài.
Công ty Chế tạo máy xây dựng và khai thác mỏ Hoà Phát cũng đã thừa hởng và phát huy lĩnh vực đó. Hiện tại công ty có 310 lao động trong đó đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ chuyên môn cao. Toàn bộ công nhân trong các phân xởng đợc tuyển chọn và đào tạo tốt. Lao động là vấn đề quan trọng vì đó là nhân tố quyết định sự tồn tại của công ty, nên việc tuyển chọn lao động cũng không kém phần quan trọng. Những lao động đợc sử dụng trong công ty đều đợc đào tạo qua trờng lớp và có tay nghề tốt trong lĩnh vực hoạt động của mình.
Bảng phân loại lao động theo tuổi đời.
Tổng số (ngời) Tuổi đời (tuổi) Tỷ lệ (%)
188 < 30 60.6
72 30 – 45 23.2
50 > 45 16.2
Công ty mới thành lập nên đội ngũ lao động nhìn chung rất trẻ, lao động trẻ chiếm tới 80% trong tổng số lao động cộng với sự nhiệt tình sáng tạo và có trình độ chuyên môn nên đã đa công ty phát triển một bớc mới vào năm 2002. Đó là dấu chấm đỏ của thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc “ là công ty đầu tiên chế tạo thành công cẩu tháp, vận thăng lồng, thiết bị nghiền sàng đá, quặng”.
Bên cạnh tuyển chọn, đào tạo và bồi dỡng lao động, công tác trả lơng cũng rất thích hợp. Cùng với sự phát triển không ngừng của xã hội và nhu cầu của con ngời vẫn không ngừng tăng lên nên chính sách trả công lao động tại công ty cũng thay đổi theo. Cơ chế thị trờng để đảm cuộc sống cho ngời lao động. Vì tiền lơng là khoản thu chủ yếu và cũng là khoản để chi trả cho cuộc sống hàng ngày. Đây là vấn đề mà ban lãnh đạo rất quan tâm. Với ngời lao động gián tiếp thì trả lơng theo thời gian, còn với ngời lao động trực tiếp thì trả lơng theo sản phẩm. Ngoài lơng cơ bản ra công ty còn lập quỹ khen thởng phúc lợi để động viên khuyến khích những thành viên có năng lực, có cố gắng và có thành tích xuất sắc trong công việc đợc giao. Lơng trả cho lao động trực tiếp nhng vẫn tuân theo mức quy định của nhà nớc và ngời lao động cũng đợc hởng những quyền lợi nhất định do nhà nớc quy định.
3.1.7. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.
Từ khi thành lập đến nay mới đợc 4 năm hoạt động, nhng công ty đã khẳng định đợc chính mình và tạo đợc chỗ đứng trong nền công nghiệp nớc nhà, nhờ vào chế tạo thành công, xuất sắc các máy móc theo dự kiến nh: cẩu tháp, vận thăng lồng, thiết bị nghiền sàng đá, quặng vào năm 2002. Chính vì thế mà kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đạt hiệu quả cao.
Số lợng sản phẩm tiêu thụ của công ty ngày càng đa dạng phong phú có uy tín trên thị trờng nhiều nớc nh: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan... Hiện nay công ty đang có xu hớng mở rộng và sâm nhập sâu vào thị trờng nớc ngoài nhờ vào tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm và giá cả hàng hoá. ở thị trờng trong nớc sản phẩm của công ty đợc phân bố rộng rãi và sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận vì công ty luôn cố gắng học hỏi và áp dụng khoa học kỹ thuật mới đa vào sản xuất cùng với đội ngũ lao động có tay nghề. Đồng thời cũng áp dụng nhiều biện pháp để giảm giá thành, tăng chất lợng sản phẩm. Hiện nay sản phẩm của công ty đã vợt lên trên các đối thủ cạnh tranh và luôn chiếm u thế.
Doanh thu và số lợng lao động của công ty tăng lên cụ thể là tháng 6 /2002 và tháng 6/2003 nh sau:
Năm Chênh lệch
2002 2003 +/- %
Doanh thu 956 800 000 1 229 150 000 272 350 000 1.28
Công nhân 260 310 50 1.19
Vậy doanh thu tăng cả về số lợng lẫn tỷ trọng. Vợt qua bao thăng trầm thử thách công ty đã hoà mình vào với vòng xoáy của thị trờng. Doanh thu tăng