III- nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.
3. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên hệ thống sổ kế toán.
thống sổ kế toán.
Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên các sổ sách sau:
a/Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung.
Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó thể hiện qua định khoản kế toán. Sau đó lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Với đặc trng đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên hệ thống các bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản và trên hệ thống sổ tổng hợp nh Nhật ký chung và sổ Cái cho các tài khoản cho các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154. Dựa vào hệ thống sổ chi tiết và sổ Cái, kế toán sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm.
b/Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- sổ Cái.
Theo hình thức Nhật ký- sổ Cái, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cơ sở Nhật ký- sổ Cái. Việc hạch toán chi phí sản bổ chi phí, sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, tiếp theo trên hệ thống sổ tổng hợp (sổ nhật ký- sổ Cái). Việc tính giá thành sản phẩm đợc kế toán thực hiện trên cơ sở kết hợp các sổ chi tiết chi phí sản xuất, biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và Nhật ký sổ Cái (phần các TK 621, 622, 623, 627,... ).
c/Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ- ghi sổ.
Chứng từ- ghi sổ là hình thức kết hợp giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi dổ theo nội dung kinh tế trên sổ Cái. Việc tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành trên sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng tập hợp (công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc,... có dự toán riêng) và sổ Cái các tài khoản 154- “Chi phí
sản xuất kinh doanh dở dang”, tài khoản 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản 622- “Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản 623- “Chi phí sử dụng máy thi công”, tài khoản 627- “Chi phí sản xuất chung”. Cơ sở để
ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng là các chứng từ gốc, các bảng phân bổ chi phí và các chứng từ ghi sổ liên quan. Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp trên sổ Cái đợc căn cứ vào các chứng từ ghi sổ.
d/Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- chứng từ.
Nhật ký- chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các taì khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của tài khoản đối ứng. Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ sách in sẵn thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu quản lý kinh tế.
Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng bảng kê số 4, bảng kê số 5, bảng kê số 6 và Nhật ký chứng từ số 7. Bảng kê số 4 dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo theo từng đội, bộ phận xây dựngvà chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. Bảng kê số 6 dùng để tập hợp chi phí các chi phí dự toán (chi phí trả trớc, chi phí phải trả).
Cơ sở để ghi vào bên nợ của các tài khoản 154, 621, 622, 623, 627 (trong bảng kê số 4), tài khoản 142, 335 (trong bảng kê số 6) là các bảng phân bổ vật liệu, công cụ, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, khấu hao tài sản cố định và các chứng từ gốc khác có liên quan. Với bảng kê số 6, cần phải dựa vào kế hoạch phân bổ chi phí và kế hoạch trích trớc chi phí để ghi vào phần phát sinh Có của tài khoản 142, 335. Cuối tháng (cuối quý), sau khi khoá sổ bảng kê số 4, số 6, số liệu tổng hợp của bảng kê này sẽ đợc dùng để ghi vào Nhật ký- chứng từ số 7.
Nhật ký chứng từ số 7 đợc dùng để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
4/Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Để phục vụ chi việc tính giá thành sản phẩm dợc chính xác, nhanh chóng, cần tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng tính giá. Tuỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí, công việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất có thể khác nhau nhng có thể khái quát lại qua các bớc nh sau:
Bớc 1: Mở sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất (đội, bộ phận thi công, công trình, hạng mục công trình...). Sổ đợc mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, 142, 335, 641, 642. Căn cứ để ghi vào sổ là sổ chi tiết các tài khoản tháng trớc và các chứng từ gốc, các bảng phân bổ (tiền lơng, bảo hiểm xã hội, vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định,...), bảng kê chi phí theo dự toán. Sổ có thể mở riêng cho từng đối tợng hoặc mở chung cho nhiều đối tợng.
Mẫu sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản... Đội:... Công trình... Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Ghi nợ tài khoản... Số hiệu Ngày tháng Tổng số Trong đó ... ... ... D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ: ... ... Cộng phát sinh Ghi có tài khoản D cuối kỳ
Bớc 2: Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan đến đối t- ợng hạch toán.
Bớc 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tợng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành. Đồng thời, lập thẻ tính giá thành công trình, hạng mục công trình theo từng loại. Căn cứ để lập thẻ tính giá thành công trình là các thẻ tính giá thành sản phẩm kỳ trớc, sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng với bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Có thể mở sổ theo mẫu sau:
Mẫu thẻ tính giá thành công trình, hạng mục công trình
Khoản mục chi phí Giá trị SP dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Giá trị SP dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm 1 2 3 4 5 6
1. Chi phí NVL trực tiếp 2. Chi phí NC trực tiếp 3. Chi phí máy thi công 4. Chi phí sản xuất chung
Cộng
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng
TK111,112,152 TK153,1413
TK632,155 TK621
Xuất vật tư,CCDC cho sản xuất trực tiếp hoặc hoàn chứng từ tạm ứng giao khoán
TK154 K/c tính g/th Sp h/t hh/h/ h.t TK 334,141 TK622 K/c CP nvl t/tiếp Lương của CNV trực tiếp
hoặc hoàn CT TƯ giaokhoán K/c CP NCTT TK623 Lương của nhân viên đứng máy
NVL xuất dùng cho máy thi công,hoànCTTƯ giao khoán
K/c CP Máy TC
TK627
Lương,phụ cấp của CNVGT và tiền ăn ca của toàn bộ cnv ở đội. Xuất nvl,ccdc dùng chung cho các đội,xí nghiệp, hoàn CPTƯ g/khoán
TK214
KH máy thi công
Trích KH MMTB
TK1422
K/chuyển CPSXC TK338
Trích theo lương của toàn bộ cnv ở đội Nhận kl từ nt/phụ b/phận khoán 331,336
Phần II