Do áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo phơng pháp chứng từ ghi sổ nhng cuối kỳ tập hợp vào 4 khoản mục chi phí trong giá thành lại do bộ phận kế toán công ty làm do đó chỉ phản ánh đợc chung nhất trên sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 627 ở cấp công ty. Trong khi đó mọi chi tiết phát sinh lại đợc tập hợp ở tài khoản 1361, 1362,1363 ở cấp đội XD. Do đó nếu công tác hạch toán chi phí tại công ty không tốt dẫn tới lẫn lộn giữa các khoản mục chi phí, ngoài ra công tác cung ứng vật t, NVL đợc giao cho bộ phận đội, tổ đội mà bản thân công ty không tiến hành kiểm tra giám sát đợc trực tiếp hoặc đội kiểm tra quản lý không tốt sẽ dẫn tới hiện tợng lãng phí vật t, NVL hoặc thiệt hại do không nắm bắt đợc sự biến động của giá cả trên thị trờng đồng thời với khối lợng vật t sử dụng cho công trình lớn vì vậy cần hạn chế phơng pháp xuất thẳng vật t, mà chủ động nhập vật t qua kho
- Chi phí chung:
Còn có hiện tợng lãng phí do đội và công ty ở cách xa nhau và thực sự không theo dõi đợc sát sao chi phí phát sinh trong ngày quý hàng tháng, cha cắt giảm đợc chi phí hội họp... đồng thời tiến hành phân bổ chi phí theo ph- ơng pháp “san sẻ “ chi phí là cha chính xác, hợp lý. Ngoài ra còn phải tập hợp khoản chi phí nhỏ khác vào chi phí chung gây khó khăn cho công tác sổ sách chứng từ.
Từ những vấn đề trên đặt ra yêu cầu chung đối với doanh nghiệp đó là: - Phát huy hết khả năng quan hệ rộng rãi với các đơn vị cung ứng vật t, NVL với đơn vị nhằm tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu, giảm chi phí trong giá thành, giảm chi phí trong vận chuyển NVL làm giảm giá NVL
Có phơng pháp hạch toán chi phí nhân công một cách cụ thể nhằm phát huy hết khả năng của cán bộ công nhân viên cũng nh lực lợng nhân công thuê ngoài. Ngoài ra cần tiến hành việc kê khai chi tiết khấu hao bộ
phận máy thi công và tài sản của công ty cũng nh của đội. 2 yếu tố đóng góp không nhỏ trong chi phí giá thành sản phẩm xây lắp của đơn vị
Trong cơ cấu bộ máy quản lý bộ máy kế toán cũng cần xây dựng, tổ chức lại bởi hiện nay bộ phận kế toán công ty có 5 ngời do đó mỗi quý hạch toán dẫn tới thiếu hụt ngời nó hạn chế phần nào công tác hạch toán chi phí giá thành cũng nh hiệu quả của công ty.
Trên đây là những yêu cầu chung nhất đặt ra với các doanh nghiệp tuy nhiên cũng nh các doanh nghiệp khác ngoài yếu tố bản thân công ty yếu tố bên ngoài công ty có ảnh hởng rất lớn. Vậy để hoàn thiện điều này cần xét tới tât cả những vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.