II. Kiến nghị và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và
a. Yêu cầu của thông tin chi phí và giá thành trong quản trị doanh nghiệp.
doanh nghiệp trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính gái thành sản phẩm.
a. Yêu cầu của thông tin chi phí và giá thành trong quản trị doanh nghiệp. nghiệp.
Nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng là tiến hành sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất. Trong quá trình sản xuất, để đạt hiệu quả sản xuất, doanh nghiệp phải khai thác tận dụng năng lực sản xuất ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Muốn
vậy doanh nghiệp phải thiết lập cho mình một hệ thống thông tin phải có hiệu quả phục vụ tốt nhất cho các quyết định của quản trị doanh nghiệp về sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Hệ thống thông tin chi phí và giá thành sản phẩm phải đợc thu thập xử lý và cung cấp một cánh kịp thời theo yêu cầu của đối tợng sử dụng.
Các thông tin về chi phí và giá thành phản ánh trên hệ thống báo cáo tài chính chính thức chỉ phản ánh chi phí và kết quả trong quá khứ. Khi cung cấp cho quản trị doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu ra quyết định cho t- ơng lai phải thông tin chi phí giá thành phải đợc sắp xếp lại theo nhu cầu của từng cấp quản trị. Các thông tin đợc cung cấp trong trờng hợp này không chỉ phản ánh chi phí gía thành là bao nhiêu mà là chi phí đã hình thành nh thế nào vì vậy nó phải cung cấp đợc nguồn gốc nh bản chất thực của chi phí, không phải là các chi phí đã đợc phân bổ.
Quản trị doanh nghiệp quan tâm đến vai trò của chi phí trong việc ra quyết định cung cấp. Trong trờng hợp này thì thông tin chi phí giá thành phải cho nhà quản trị biết đợc chi phí giá thành thực tế nếu nh các quyết định cung cấp đó thực hiện. Thông thờng là các thông tin về biến phí sản xuất hàng hoá dịch vụ (với mức độ hoạt động cho phép ). Ngoài ra còn có các thông tin về mức độ biến động của chi phí, tức là với khoảng mức độ hoạt động bao nhiêu thì có sự tăng giảm của định phí.
Thông tin cho việc ra quyết định về phân bổ nguồn lực giữa các hoạt động, giữ các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp thòng đợc cung cấp thông qua các báo cáo bộ phận. ở đó cho biết hiệu quả thực của mỗi bộ phận cũng nh hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. Nếu là sản xuất theo từng giai đoạn độc lập thì thông tin này phải bảo đảm cho biết chi tiết tình hình chi phí của từng giai đoạn và từng đơn vị sản xuất cũng nh có thể tính giá thành cho từng giai đoạn.
Nhu cầu ra quyết định trong doanh nghiệp là thờng xuyên và không theo một chu kỳ nhất định nào vì vậy thông tin chi phí giá thành Phải đợc cập nhật. Các thông tin này phải đợc cung cấp thờng xuyên liên tục theo đúng bản chất phát sinh của chi phí, đặc biệt khi có các biến động chi phí bất thờng. Giá thành phải đợc tính toán theo nhiều giác độ khác nhau. Giá thành đầy đủ tổng chi phí trực tiếp, giá thành từng giai đoạn và cung cấp cho nhà quản trị ngay khi sản phẩm đã hoàn thành hoặc khi cần ra quyết định.
Ngoài các khoản chi phí thuộc phạm vi thực chi của doanh nghiệp, các nhà quản trị cần biết thêm các thông tin về các chi phí cơ hội, chi phí chìm,... trong quá trình quản trị và điều hành sản xuất. Hiệu quả thực của doanh nghiệp chính là hiệu quả khi đã đợc tính đến các chi phí này.
Nh vậy, doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống thông tin với nhiều lệnh cung cấp khác nhau. Thể hiện trớc hết qua hệ thóng các báo cáo nội bộ đợc lập và cung cấp thờng xuyên: Báo cáo chi phí giá thành cung cấp cho