Hiệu quả của công tác định mức giờ chuẩn không chỉ phụ thuộc vào việc xây dựng các mức giờ chuẩn hợp lý, mà còn phụ thuộc nhiều vào công tác quản lý mức của nhà trờng; tức là, đa các mức xây dựng áp dụng kịp thời vào thực tế giảng dạy, thờng xuyên theo dõi việc thực hiện các mức, định kỳ xem lại và điều chỉnh mức.
Xây dựng mức là việc tốn nhiều công sức, nhng không phải có các mức xây dựng xong là đa chót lọt, kịp thời vào giảng dạy, nếu nh các mức cha đủ sức thuyết phục, nếu nh giảng viên cha đợc chuẩn bị, cha sẵn sàng chấp nhận, cha có nhận thức đầy đủ giữa quyền lợi và nghĩa vụ, cha đợc tạo đủ điều kiện để thực hiện mức Vì vậy việc đ… a kịp thời các mức vào trong giảng dạy là một bớc thang của xây dựng mức giờ chuẩn.
♦Đa mức vào áp dụng
Không chỉ là việc quyết định ban hành mức mà phải có các cuộc họp phổ biến, giải thích, phân tích, báo trớc cho giảng viên rõ về các mức áp dụng, thu thập, nghiên cứu những ý kiến phản ứng của giảng viên để hoàn thiện mức trớc khi ban hành. Các mức ban hành, áp dụng vào thực tế giảng dạy phải có sự thống nhất giữa ban giám hiệu với công đoàn trờng.
Khi quyết định ban hành mức giờ chuẩn, hiệu trởng và cán bộ định mức cần tạo điều kiện để giảng viên có thể thực hiện đợc mức và vợt mức. Nếu là những mức mới, thờng ngời ta để mức ở dạng tạm thời trong thời hạn nào đó để giảng viên quen dần với mức mới. Trong thời gian thực hiện mức tạm thời,
nếu giảng viên không hoàn thành và vợt mức hoặc mức hoàn thành thấp so với khi thực hiện mức cũ thì có thể bù lơng bằng hoặc hơn mức thu nhập cũ.
Trong thời gian mức tạm thời, nếu giảng viên vẫn cha quen với mức mới, cha hoàn thành đợc và vợt mức, trờng có thể kéo dài thêm thời gian tạm thời của mức cho đến khi hoàn thành và vợt mức. Hoặc ngợc lại cha đến hạn tạm thời, nhng giảng viên đã hoàn thành và vợt mức, thu nhập không bị biến động nhiều so với trớc thì chuyển mức tạm thời sang mức chính thức và sử dụng mức này để tính trả lơng cho giảng viên.
♦ Phân tích tình hình thực hiện mức giờ chuẩn cho giảng viên
Hoạt động đào tạo không phải là một hoạt động có nhiều biến động song cũng không phải là bất biến. Chơng trình giảng dạy, phơng pháp giảng dạy, quy mô đào tạo, các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cho đào tạo thay đổi theo thời gian. Phân tích tình hình thực hiện mức giờ chuẩn nhằm kiểm tra sự chính xác của mức; phát hiện những mức sai, lạc hậu; phân tích khả năng thực hiện của từng giảng viên, từng bộ môn, từng khoa và toàn trờng; phát hiện những tồn tại trong công tác định mức, đề ra biện pháp khắc phục. Phân tích tình hình thực hiện mức đợc tiến hành theo từng công việc, từng giảng viên, từng bộ môn, từng khoa, và toàn trờng.
♦Xem lại và điều chỉnh mức
Các mức dù đợc xây dựng hợp lý, có căn cứ khoa học nhng trong quá trình thực hiện có thể có thay đổi trong chơng trình giảng dạy, phơng pháp giảng dạy, cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy, trình độ của giảng viên đợc nâng cao , các mức sai, mức lạc hậu xuất hiện, kìm hãm tăng chất l… ợng giảng dạy, dẫn đến những sai sót, thiếu công bằng trong đánh giá thi đua khen thởng và trả lơng cho giảng viên.
Vì vậy việc đánh giá định kỳ, thờng xuyên xem lại mức và điều chỉnh mức cũng là một nội dung không thể thiếu của định mức giờ chuẩn cho giảng viên.
Việc xem xét định mức phải đợc đặt ra theo kế hoạch và thực hiện định kỳ, có thể thực hiện thờng xuyên hơn trong giai đoạn đầu áp dụng, sau có thể giãn thời gian định kỳ ra.
Cần có cơ chế kích thích thoả đáng để động viên giảng viên giảng dạy với mức có chất lợng cao.