2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty
Từ khi nhà nớc thay đổi cơ chế quản lý, chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thi trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, môi trờng kinh doanh của các doanh nghiệp có nhiều thay đổi: cạnh tranh ngày càng găy gắt hơn, các quyết định marketing của doanh nghiệp phải xuất phát từ thị trờng, phải lấy thị trờng làm trung tâm... Trớc tình hình đó các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển trên thị trờng cần phải có sự đổi mới cả về tổ chức và đổi mới về t duy cho phù hợp với moi trờng kinh doanh. VINEXAD là met trong những cơng ty có cách thức tổ chức chun ngành đầu tiên tại Việt nam trong lĩnh vực này.
Cũng nh các công ty chuyên ngành khác, VINEXAD là một trong những công ty chuyên về quảng cáo đầu tiên tại Việt nam, nó có những chức năng và nhiệm vụ riêng có của mình mang tính đặc thù của met công ty kinh doanh quảng cáo. Là một công ty trực thuộc Bộ thơng mại, đợc bộ thơng mại giao cho nhiệm vụ tổ chức những Hội chợ thơng mại quốc tế tại Việt nam, một trong những sự kiện kinh tế lớn và quan trọng nhất hàng năm tại Việt nam. Cùng với nhiệm vụ đó, cơng ty cũng có trách nhiệm tổ chức và cung cấp các dịch vụ cho các cuộc trng bày, các cuộc hội thảo, hội nghị tại Việt nam và quốc tế. Hiện nay, Công ty là một tổ chức chuyên thiết kế và cung cấp các thông điệp quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, các biển quảng cáo và biển điện quảng cáo.
Do chức năng và nhiệm vụ của mình, cơng ty thờng xun có sự liên hệ chặt chẽ với đài truyền hình trung ơng và địa phơng, cơng ty cịn là ngời tổ chức các chơng trình thơng mại trên truyền hình (chơng trình này mới ra đời năm 1995). Không chỉ thiết kế những thơng điệp quảng cáo, cơng ty cịn làm nhiệm vụ thúc đẩy thành lập các công ty và dự án liên doanh về đầu t và quảng cáo nhằm quảng cáo, khai thác các dịch vụ trong nớc. Công ty cũng là ngời môi giới, kinh doanh xuất nhập khẩu các phơng tiện nhằm phục vụ hoạt động quảng cáo, trng bày triển lãm các thiết bị văn phòng.
Ngồi ra, cơng ty cịn là tổng đại lý của Việt Nam Airlines, kết hợp với nhiệm vụ làm đại lý chuyên cung cấp các dịch vụ về sắp xếp chỗ ở, cấp visa, du lịch và tham quan những danh lam thắng cảnh tại Việt nam.
Bên cạnh đó cơng ty cịn có chức năng giúp đỡ Nhà nớc trong cơng tác quản lý những hoạt động kinh doanh quảng cáo, phục vụ cho việc thông tin kinh tế của Bộ thơng mại và các ngành kinh tế khác, giới thiệu những hoạt động kinh tế văn hoá tại Việt nam và tham gai vào các chơng trình thành lập những điểm thơng mại tại Việt nam.
Là một đơn vị kinh doanh độc lập, VINEXAD cũng có met bộ máy quản lý giống nh bao công ty khác, với các phòng ban chức năng khác nhau. Bộ máy quản lý của cơng ty có thể đợc mơ hình hố theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 6. Tổ chức bộ máy của Công ty VINEXAD
2.2.1. Ban giám đốc
Trung tâm hội chợ th- ơng mại
Văn phòng đại diện tại Nam
định Trung tâm quảng cáo th- ơng mại Xí nghiệp kinh doanh thiết bị quảng cáo và dịch vụ thơng mại Trung tâm dịch vụ du lịch và xúc tiến thơng mại
Chi nhánh tại Tp Hồ Chí
Ban chơng trình truyền hình thơng tin thơng mại Trung tâm tổng đại lý th- ơng mại VINEXAD tại Tp Hà nội Ban giám đốc Trung tâm quảng cáo thơng mại Xí nghiệp thiết bị kỹ thuật và máy văn phòng Trung tâm hội chợ th- ơng mại Trung tâm dịch vụ quảng cáo và hội chợ thơng mại
Tồ soạn tờ thơng tin quảng cáo ảnh
Phịng quản lý
hành chính Chi nhánh VINEXAD tại Đà nẵng Phòng đối
Ban giám đốc là cơ quan lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành chung tồn bộ cơng việc và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp điều hành các công việc về tổ chức cán bộ, kế hoạch tài chính, vốn kinh doanh của cơng ty, hoạch định chiến lợc kinh doanh, quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh... Giám đốc là ngời đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc pháp luật về tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty.