Phịng quản lý hành chính là một bộ làm nhiệm vụ tham mu cho Ban giám đốc công ty trong việc tổng hợp xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch tài chính trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà n-
ớc,của Bộ thơng mại. Giúp giám đốc công ty quản lý công tác kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý trên cơ sở bám sát haotj động kinh doanh và kế hoạch kế toán tài chính của các trung tâm, xí nghiệp, các chi nhánh đảm bảo kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính sao cho sát với thực tế và thực hiện có hiệu quả.
Phịng có chức năng hớng dẫn các trung tâm, xí nghiệp, chi nhánh trực thuộc cơng ty quản lý kế hoạch nghiệp vụ kinh doanh, kế tốn, tài vụ.
Giúp Ban giám đốc cơng ty bảo toàn và phát triển nguồn vốn, quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả nhất.
Thực hiện việc kiểm tra, giám sát, đơn đốc các trung tâm, xí nghiệp, chi nhánh bảo tồn và phát triển tốt nguồn vốn (vốn cố định, vốn lu động, vốn công ty giao...)
Giúp Ban giám đốc phân bố nguồn vốn cho các ttrung tâm, xí nghiệp, chi nhánh một cách hợp lý để đảm bảo sử dụng đồng vốn met cách có hiệu quả nhất.
Xây dựng cơ chế khoán và quản lý các chỉ tiêu kinh tế đối với các trung tâm, xí nghiệp, chi nhánh, điều hành tồn bộ hoạt động kế hoạch, tổng hợp hoạt động kinh doanh hàng tháng, phân tích hiệu quả kinh tế theo quý, theo năm. Báo cáo với Bộ chủ quản về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính theo đinhj kỳ. Giúp Giám đốc theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính của tồn cơng ty để sơ kết.
Xây dựng quy chế về hợp đồng kinh tế trong công ty, bao gồm cả các trung tâm, xí nghiệp, đồng thời giải quyết những mâu thuẫn, tranh chấp về kí kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn vị cơ sở.
Ngồi ra, phịng cịn có nhiệm vụ lu giữ các hợp đồng kinh tế của các trung tâm, xí nghiệp để làm cơ sở theo dõi, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị cơ sở thực hiện tốt hợp đồng. Kịp thời phát hiện những hợp đồng có sơ hở, khó thực hiện hoặc khơng có khả năng thực hiện, báo cáo
giám đốc cơng ty và tìm hiểu giải quyết nhằm tránh những tổn thất về kinh tế do việc kí kết hợp đồng gây ra.