Trụ sở chính của cơng ty đợc đặt tại số 9 - Đinh lễ - Hà nội, tại đây cơng ty có năm trung tâm và hai xí nghiệp trực thuộc cơng ty. Đó là:
Trung tâm hội chợ th ơng mại: Trung tâm có chức năng tổ chức các cuộc
hội chợ thơng mại, các cuộc triển lãm chuyên ngành, các phòng trng bày tại Việt nam và quốc tế, cung cấp những dịch vụ liên quan đến việc trng bày thơng mại. Xúc tiến việc trng bày, quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, cung cấp các dịch vụ về hoàn tất thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu, vận chuyển, thiết kế, tạo mẫu và xây dựng các chơng trình triển lãm. Trung tâm là nơi tiếp nhận các dự án trang trí trong và ngồi nớc, kinh doanh các thiết bị quảng cáo và hội chợ triển lãm. Ngoài ra cơng ty cịn liên kết với các chủ thể kinh doanh trong và ngoài nớc để tổ chức nhập khẩu và bán những vật t, thiết bị phục vụ xây dựng, các dự án trang trí nội thất.
Trung tâm quảng cáo th ơng mại:
Trung tâm là nơi chuyên cung cấp cho các khách hàng trong và ngoài n- ớc những dịch vụ trong lĩnh vực quảng cáo nh:
♦ Thiết kế và xây dựng các biển hiệu quảng cáo, bảng tin, bảng điện quảng cáo, dựng biển quảng cáo trên nóc các tồ nhà, trên đờng cao tốc...
♦ Thiết kế các thông điệp quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, các phơng tiện giao thông.
♦ Sản xuất các ấn phẩm quảng cáo, các catalogue, lịch, các nhãn hiệu th- ơng mại.
♦ Làm phim, băng hình về các hội chợ truyền thống. ♦ Giới thiệu bán các tác phẩm nghệ thuật, đồ lu niệm.
♦ Phối hợp với các chủ thể trong và ngoài nớc tiến hành thực hiện và điều hành các dự án liên doanh về quảng cáo tại Việt nam.
♦ Trung tâm dịch vụ du lịch và xúc tiến th ơng mại:
Trung tâm chuyên cung cấp các dịch vụ trọn gói cho các hội thảo, hội nghị do các cơng ty trong và ngồi nớc tổ chức. Trung tâm làm đại diện cho các nhà doanh và những khách hàng nớc ngoài tham gia triển lãm trong nớc để làm các thủ tục xuất nhập cảnh, cung cấp các thủ tục cần thiết. Ngồi ra trung tâm cịn xuất khẩu các tác phẩm nghệ thuật và mỹ nghệ sang các nớc bạn.
Trung tâm tổng đại lý th ơng mại:
♦ Tổng đại lý bán vé cho Việt Nam Airlines: Trung tâm có nhiệm vụ phát hành vé cho các chuyến bay trong và ngồi nớc, giúp khách hàng có đợc thông tin về các chuyến bay quốc tế do các hãng bay nớc ngoài yêu cầu. ♦ Đại lý du lịch: Cung cấp các dich vụ du lịch nh: dịch vụ cho thuê xe, ph-
ơng tiện đi lại, đặt chỗ khách sạn, cung cấp hớng dẫn viên du lịch và phiên dịch...
♦ Đại lý của công ty bảo hiểm bảo việt: Cung cấp dịch vụ về bảo hiểm nói chung nh: bảo hiểm cho hàng hoá chuyên chở bằng đờng biển, các ph- ơng tiện giao thông đờng bộ, các dự án xây dựng...
Ban ch ơng trình truyền hình thơng tin th ơng mại.
Trung tâm có nhiệm vụ đạo diễn chơng trình thơng mại trên truyền hình nhằm cung cấp những thông tin mới nhất về thơng mại trong nớc cho mọi ngời dân, đồng thời công bố mặt bằng giá cả cho những sản phẩm thiết yếu trên thị trờng.
Xí nghiệp kinh doanh thiết bị quảng cáo và dịch vụ th ơng mại .
Nhiệm vụ của xí nghiệp là xuất nhập khẩu và kinh doanh các thiết bị phục vụ cho hoạt động quảng cáo và dịch vụ hội chợ triển lãm trong nớc. Bên cạnh đó, xí nghiệp cịn nhận lắp đặt, thiết kế và bảo hành các thiết bị cho một cuộc triển lãm và trng bày theo yêu cầu của khách hàng.
Xí nghiệp thiết bị kỹ thuật và máy văn phịng.
Xí nghiệp chun thiết kế và sản xuất các bảng điện tử quảng cáo, lắp đặt sửa chữa và bảo hành các thiết bị kỹ thuật văn phịng. Xí nghiệp cịn là đại lý máy văn phòng của hãng RICOH và MITSUBISHI về các sản phẩm máy điều hoà nhiệt độ, máy hút bụi, quạt điện...
f. Chi nhánh VINEXAD tại thành phố Hồ Chí Minh.
Chi nhánh VINEXAD tại thành phố Hồ Chí Minh đã trở thành một tổ chức đứng đầu về cung cấp các dịch vụ quảng cáo và triển lãm cho các tỉnh miền nam và miền trung. Chi nhánh bao gồm có ba trung tâm và một Tồ soạn tạp chí quảng cáo.
Trung tâm là nơi chuyên làm quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, sản xuất băng hình thơng mại, các ấn phẩm quảng cáo, các biển hiệu và các bảng điện quảng cáo.
Trung tâm hội chợ th ơng mại.
Trung tâm có nhiệm vụ tổ chức các cuộc triển lãm trng bày, kết hợp với các cơng ty nớc ngồi tiến hành các cuộc triển lãm chuyên ngành tại Việt nam và quốc tế.
Trung tâm dịch vụ quảng cáo và hội chợ th ơng mại.
Có nhiệm vụ mua bán, xuất nhập khẩu các phơng tiện phục vụ cho quảng cáo và trng bày triển lãm, các thiết bị văn phòng cung cấp cho các tỉnh miền trung và miền nam.
Tồ soạn tờ thơng tin quảng cáo ảnh.
Tồ soạn có nhiệm vụ chọn lọc và xuất bản tờ Thơng tin quảng cáo bao gồm những tờ quảng cáo và những bài viết ngắn gọn về hoạt động trong ngành quảng cáo tại Việt nam và quốc tế. Toà soạn sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin mới nhất về thị trờng và đa ra những suy nghĩ của khách hàng đối với những thay đổi mới nhất của thị trờng nói chung.
g. Chi nhánh VINEXAD tại Đà nẵng.
Năm 1997, công ty đã thành lập tại Đà nẵng một chi nhánh, với nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ quảng cáo, các ấn phẩm, trang trí nội thất cho các tỉnh miền trung. Ngoài ra, chi nhánh cũng tổ chức một số hội chợ, triển lãm tại thành phố.
h. Văn phòng đại diện VINEXAD tại Nam định.
Để mở rộng dịch vụ của mình đến các tỉnh thành phố trong cả nớc, công ty đã mở một văn phòng đại diện tại Nam định nhằm nắm bắt nhu cầu về dịch vụ thông tin quảng cáo tại đây cũng nh các tỉnh lân cận.
iii. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
VINEXAD