Tổng số cán bộ công nhân viên của Sở giao dịch i tại thời điểm hiện nay là 157 cán bộ. Trong đó:
-Cao học: 10 ngời. -Đại học: 121 ngời. -Trung cấp: 17 ngời. -Sơ cấp: 3 ngời
-Cha đào tạo: 6 ngời
Theo nhiệm vụ và chức năng của mình Sở giao dịch i đợc tổ chức thành các phòng ban nh sau:
.Phòng kế hoạch kinh doanh. .Phòng Kế toán.
.Phòng tổ chức hành chính.
.Phòng Kiểm tra Kiểm toán nội bộ. .Phòng Ngân quỹ.
Dới sự điều hành của Ban giám đốc gồm một Giám đốc và ba Phó giám đốc.
3.1.Phòng kế hoạch kinh doanh:
Làm nhiệm vụ tạo lập nguồn vốn, bao gồm: Huy động vốn dới mọi hình thức, lo nguồn vốn cho thanh toán, cho vay các tổ chức kinh tế trong và ngoài quốc doanh, làm công tác thanh toán quốc tế mua bán ngoại tệ. Gồm ba bộ phận:
+ Bộ phận kế hoạch: Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho toàn Sở. + Bộ phận nguồn vốn.
+ Bộ phận cho vay: Cho vay nền kinh tế, cho vay hộ nông dân...
Phòng có 30 ngời trong đó có một trởng phòng và ba phó phòng, thực hiện các công việc sau:
- Nghiên cứu, đề xuất chiến lợc khách hàng, chiến lợc huy động vốn tại địa phơng.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn theo định hớng kinh doanh của ngân hàng nông nghiệp.
- Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh đối với các chi nhánh ngân hàng nông nghiệp trên địa bàn.
- Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo các báo cáo sơ kết tổng kết.
hàng và đề xuất các chính sách u đãi đối với từng loại khách hàng nhằm
Sơ đồ 2:
Mô hình tổ chức và điều hành của Sở giao dịch I
ban giám đốc các phòng chuyên môn phòng kinh doanh phòng kế toán phòng ngân quỹ
kiểm tra kiểm toán nội bộ phòng tổ chức hành chính các bộ phận khác quỹ tiết kiệm chi nhánh tây sơn chi nhánh trung yên
mở rộng theo hớng đầu t tín dụng khép kín sản xuất chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn với tín dụng sản xuất, lu thông tiêu dùng.
- Phân tích kinh tế theo ngành, kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn khách hàng, cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
- Thẩm định, tái thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng thuộc quyền phán quyết của giám đốc Sở giao dịch I.
- Thẩm định các dự án thuộc quyền phán quyết của ngân hàng nông nghiệp cấp trên, hoàn thiện hồ sơ trình Tổng giám đốc ngân hàng nông nghiệp.
- Tiếp nhận và thực hiện các chơng trình, các dự án thuộc nguồn vốn trong nớc, nớc ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, Bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nớc.
- Thờng xuyên phân loại d nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hớng khắc phục.
- Giúp giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các ngân hàng nông nghiệp trực thuộc trên địa bàn.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tín dụng.
- Tổng hợp báo cáo chuyên đề theo quy định.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh ngân hàng nông nghiệp giao.
3.2.Phòng kế toán, tài chính, thanh toán và tin học:
Phòng đợc tổ chức nhằm thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Là trung tâm thanh toán, chuyển tiền và các dịch vụ thanh toán khác, thành viên thanh toán bù trừ NHNN thành phố Hà Nội chủ trì.
huy động vốn; kế toán cho vay; kế toán chuyển tiền;kế toán liên hàng đi, liên hàng đến; kế toán chi tiêu nội bộ và kế toán tổng hợp kết quả kinh doanh ...
3.3. Phòng ngân quỹ:
Làm công tác thu, chi, kiểm đếm; điều chuyển vốn, tiền mặt qua các chi nhánh của NHNo&PTNT Việt Nam. Làm dịch vụ kiểm đếm cho các đơn vị kinh tế.
3.4. Phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ:
Từ khi thành lập sở giao dịch I đến năm 1997, hoạt động kiểm tra kiểm toán nội bộ chủ yếu do các phòng ban chuyên môn đảm nhiệm. Đến năm 1998. Ban giám đốc Sở giao dịch I bố trí 1 cán bộ làm công tác kiểm tra kiểm toán nội bộ chuyên trách nằm trong biên chế của phòng hành chính văn th.
Năm 1999, thực hiện quy chế ban hành kèm theo quyết định 176/QĐ-HĐQT2, Ban giám đốc sở giao dịch I bố trí một bộ phận kiểm tra kiểm toán nội bộ. Nhng do trình độ có hạn, lại phải làm một số công việc khác không có thời gian cho công việc kiểm tra kiểm toán nội bộ, nên hiệu quả cha cao.
Ngày 13 tháng 07 năm 2000, Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt Nam đã ký quyết định số 497 /2000/ QĐ- TGĐ cho phép thành lập phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ tại Sở giao dịch I NHNo & PTNT Việt Nam nhằm:
+ Giúp đỡ ban giám đốc, các phòng ban chuyên môn, chi nhánh trong việc kiểm tra, giám sát quy trình nghiệp vụ.
+Tham mu cho lãnh đạo trong công tác chỉ đạo điều hành nhằm ngăn chặn, phát hiện, trấn chỉnh kịp thời những tồn tại sai sót phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
+ Kiểm tra các hoạt động tín dụng, ngân quỹ, kế toán
+ Cung cấp tài liệu kiểm tra, kiểm toán, mẫu biểu kiểm tra, quy dịnh về báo các tự kiểm tra, kiểm toán tại các bộ phận.
+ Kết hợp với cơ quan kiểm tra, kiểm toán cuỉa nghành làm công tác kiểm tra, kiểm toán hoạt động kinh doanh của Sở giao dịch i.
+ Thực hiện các công việc khác theo thẩm quyền.
3.5.Phòng tổ chức hành chính và đào tạo cán bộ: Phòng gồm:
Phòng hành chính tiến hành các công việc duy trì trật tự, nội vụ cơ quan, đảm bảo hoạt động và nề nếp của cơ quan, an toàn, khang trang sạch đẹp. Bao gồm các tổ chức văn th, các lễ tân, lái xe, bảo vệ, thủ kho...
Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo làm công tác nhân sự, lu giữ hồ sơ cán bộ, tổ chức bố trí sắp xếp nhân sự, đào tạo, tuyển dụng các cán cho Sở giao dịch NHNo & PTNTVN I.
3.6.Các chi nhánh và phòng giao dịch:
Sở giao dịch i có 2 chi nhánh là Tây Sơn và Trung Yên, các chi nhánh này hoạt động nh Sở giao dịch i nhng quy mô nhỏ hơn và trong cơ cấu tổ chức không có bộ phận Kiểm tra Kiểm toán nội bộ. Hoạt động chủ yếu của chi nhánh Tây Sơn và chi nhánh Trung Yên là huy động vốn bằng nhiều hình thức và thực hiện nhiệm vụ cho vay khu vực kinh tế ngoài quốc doanh với biên chế, tổ chức của một ngân hàng cấp 4.
Ngoài 2 chi nhánh trên Sở giao dịch i còn mở thêm 2 phòng giao dịch ở Định Công và Đê La Thành, các phòng giao dịch này có nhiệm vụ chủ yếu là nhận tiền gửi và cho vay những khoản vốn nhỏ.