Khi mới thành lập, với tư cách là đơn vị chuyên ngành, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế và tổng hợp bộ máy của công ty khá đồ sộ với số lượng CBCNV gần 4000 người. Qua một quá trình phát triển bộ máy công ty đã được
cơ cấu lại phù hợp và hiệu quả hơn. Cho tới nay tổng số CBCNV của công ty là 1868 người, trong đó nhân viên quản lý là 413 người.
Là đơn vị thi công xây lắp chịu sự chỉ đạo của TCT Xây dựng công nghiệp Việt Nam, ngoài các phòng ban chức năng công ty còn có các xí nghiệp hạch toán phụ thuộc và các đội công trình trực thuộc công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: (Trang bên)
Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là 3 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, nội chính, kinh tế và kế toán trưởng. Còn các phòng ban và các đơn vị trực thuộc thì chịu sự điều hành quản lý chung của giám đốc về kết quả công việc được giao. Giám đốc là người chiụ trách nhiệm quản lý chung toàn công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước TCT. Các phó giám đốc và kế toán trưởng là người quản lý từng lĩnh vực cụ thể của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực được giao.
Các phòng ban, xí nghiệp và các đội trực thuộc công ty được phân chia trách nhiệm như sau:
Văn phòng: Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ văn thư, tổ chức lưu trữ
hồ sơ, tài liệu của toàn công ty, quản lý và sử dụng con dấu. Ngoài ra còn hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ văn thư lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc.
Phòng kế hoạch tổng hợp: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh theo tháng, quí, năm và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, lập dự toán tham gia đấu thầu, dự toán khối lượng các công trình. Ngoài ra còn có nhiệm vụ tìm kiếm các hoạt động tới công việc cho công ty và phụ trách quảng cáo, giới thiệu về công ty.
Phòng kỹ thuật: Thực hiện giám sát kiểm tra kỹ thuật công trình, nhằm
đảm bảo chất lượng, lập các bản thiết kế, tính toán công trình nhắm đảm bào tiến độ thi công và an toàn lao động.
Phòng tổ chức lao động: Hàng tháng, quí tổng kết, duyệt đơn giá tiền
tuyển dụng lao động, tổ chức quản lý nhân sự, bố trí và sắp xếp lao động trong công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán: Có trách nhiệm tổng hợp, ghi chép kịp thời
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong toàn công ty. Có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và lập các báo cáo tài chính, đôn đốc nợ của khách hàng và lập kế hoạch về tài chính.
Phòng vật tư: Cung ứng vật tư, phụ tùng đúng số lượng, chất lượng,
chủng loại kịp thời cho các dơn vị thi công , chỉ định nguồn, duyệt giá trần, mua các vật liệu cho các tổng đội thực hiện công trình công ty giao.
Phòng an toàn: Tổ chức các đơn vị, tổ đội thực hiện các biện pháp đảm
bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh và xây dựng công trình. Xây dựng phương án thi công nhằm đảm bảo an toàn cho người cùng máy móc thiết bị. Tổ chức các lớp bồi dưỡng cho CBCNV về thực hiện an toàn lao động.
Ngoài ra công ty còn có trạm xá và ban thanh tra riêng. Trạm xá có trách nhiệm điều dưỡng và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV trong toàn công ty. Ban thanh tra có nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo trong công ty và giải quyết các tranh chấp hợp đồng lao động, kiểm tra việc thực hiện các quy chế, nội quy trong công ty.
Các xí nghiệp trực thuộc là các đơn vị thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc, trong mỗi xí nghiệp đều có một giám đốc phụ trách chung, xí nghiệp được phân thành các tổ, đội xây lắp. Đứng đầu các tổ, đội là tổ trưởng, đội trưởng, dưới đội, tổ trưởng là các tổ viên - là những người công nhân trực tiếp xây dựng.
Chức năng, nhiệm vụ chính của các xí nghiệp là xây lắp điện, ngoài ra tuỳ thuộc và đặc điểm riêng mà mỗi xí nghiệp, tổng đội có các chức năng, nhiệm vụ như sau:
Xí nghiệp cơ giới và xây dựng điện: Có nhiệm vụ sản xuất, gia công cơ
Xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện: Có nhiệm vụ sản xuất vật liệu xây
dựng
Xí nghiệp dịch vụ và xây lắp điện: Có nhiệm vụ kinh doanh khách sạn
Nàng Hương và các dịch vụ khác như ăn uống, du lịch, phục vụ cho các nhân viên trong và ngoài công ty.
Trung tâm tư vấn xây dựng điệnI: Có nhiệm vụ tư vấn về đấu thầu, về
khảo sát, thiết kế, giám sát thi công .
Các đội xây lắp điện 1,2,3,5,8 và các đội trạm: Có nhiệm vụ chính là xây
lắp đường dây và trạm biến thế, là lực lượng dự bị chiến lược bổ sung đáp ứng cho nhu cầu đột xuất khi TCT và Nhà nước yêu cầu hoặc khi các xí nghiệp thành viên không hoàn thành công trình đúng tiến độ.
Như vậy, mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng, nhiệm vụ riêng song giữa chung luôn có sự liên hệ mật thiết và thống nhất với nhau dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty. Qua một chặng đường phát triển, bộ máy tổ chức quản lí của công ty đã được cải tiến, sắp xếp lại ngày càng hiệu quả hơn, thuận lợi hơn trong công tác quản lý và phân công lao động cũng như tăng tính chuyên môn hoá sản xuất của các xí nghiệp, nâng cao năng suất lao động của công ty.