Trên cơ sở các biện pháp chung để nâng cao lợi nhuận trong mỗi doanh nghiệp, kết hợp với trực trạng hoạt động kinh doanh của CTXLĐ I, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty như sau:
3.2.2.1.Giải pháp nhằm tăng doanh thu tiêu thụ
Trên thị trường xây dựng, mục tiêu của chủ đầu tư (người mua) là các công trình có chất lượng cao, thời gian xây dựng ngắn và chi phí xây dựng (giá cả) hợp lí, do vậy để tiêu thụ sản phẩm nhanh thì công ty phải đáp ứng tốt các mục tiêu trên, song công ty cũng phải thực hiện mục tiêu của mình là đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất và càng ít rủi ro càng tốt. Ngoài ra, thi công xây lắp là một loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm xây lắp được sản xuất ra theo những yêu cầu về giá trị sử dụng, về chất lượng đã định của người chủ đầu tư công trình, tiêu thụ sản phẩm xây lắp tức là công ty bàn giao công trình đã hoàn thành cho đơn vị giao thầu và thu tiền về, do đó việc tiêu thụ sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng khách quan của chế độ thanh toán theo hạng mục công trình và khối lượng hoàn thành theo giai đoạn quy ước, hoặc thanh toán theo đơn vị hạng mục công trình đã hoàn thành. Do đó, doanh thu tiêu thụ sản phẩm phụ thuộc vào thời gian và tiến độ hoàn thành công việc, như vậy công ty muốn tăng doanh thu thì ngoài biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp cần phải có biện pháp chỉ đạo thi công tập trung dứt điểm để hoàn thành kế hoạch sản xuất xây lắp kết hợp với các biện pháp tìm kiếm khách hàng. Cụ thể như sau:
a. Nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp
Chất lượng sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu rất quan trọng, do vậy nó cần phải được thực hiện ở mọi khâu, mọi giai đoạn từ khi chuẩn bị đầu tư đến khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng và kể cả giai đoạn sử dụng công trình. Đối với CTXLĐ I, để nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp, theo em các biện pháp công ty cần phải tiến hành là:
-Xem xét khả năng về chất lượng sản xuất sản phẩm có thể nghiên cứu thông qua các biên bản nghiệm thu đánh giá chất lượng các công trình mà công
ty đã thi công hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư hay đơn vị giao thầu. Trong đó cần lưu ý phân biệt các công trình có kết cấu phức tạp có yêu cầu kỹ thuật cao với các công trình có yêu cầu kỹ thuật bình thường, ít phức tạp hơn để từ đó lựa chọn, phân công công việc cho phù hợp với trình độ, năng lực của từng nhân viên.
-Trong từng thời kỳ thi công, để phân tích chất lượng sản xuất sản phẩm của công ty cần phải sử dụng tổng hợp các biên bản xác nhận những vụ sai phạm kỹ thuật trong kỳ, tiến hành phân loại những sai phạm thành hai mức độ: sai phạm phải phá đi làm lại và sai phạm phải sửa chữa và sau đó tính số thiệt hại từ những vụ sai phạm; mặt khác, do tính không ổn định của quá trình sản xuất thi công, công ty cần phải thận trọng trong công tác tổ chức thi công nhằm giảm bớt những thiệt hại, những sai phạm có thể xảy ra. Để làm được điều này cần phải tìm hiểu những nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất sản phẩm xây lắp, phải căn cứ vào các vụ sai phạm cụ thể xảy ra rồi tìm hiểu, đánh giá đúng đắn nguyên nhân, từ đó đề xuất các biện pháp cần thiết để cải tiến công tác đảm bảo nâng cao chất lượng sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty.
- Tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh các tiêu chuẩn quản lí theo định mức: các tiêu chuẩn về chất lượng công trình do chủ đầu tư đặt ra; tiêu chuẩn về an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp, tiến tới áp dụng thử các tiêu chuẩn của hệ thống quản lí chất lượng ISO9000. Đồng thời có biện pháp hữu hiệu để tiến hành kiểm tra, đánh gia việc thực hiện.
- Tập trung đổi mới công nghệ sản xuất, đổi mới và hoàn thiện các tiêu chuẩn chất lượng sao cho phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh của công ty trong từng giai đoạn nhất định; ban hành quy chế nghiêm ngặt về quản lí hành chính, kỹ thuật sản xuất, công tác định mức và tiêu chuẩn hoá.
- Thực hiện thanh tra, kiểm tra có hiệu quả, kiểm tra, nghiệm thu theo từng bước công việc (Từ kiểm tra hồ sơ dự thầu đến nghiệm thu kết quả cuối cùng trước khi bàn giao công trình)
b. Hoàn thành đúng tiến độ thi công xây lắp
Đây là yếu tố vô cùng quan trọng tạo uy tín cho công ty trước các khách hàng tiềm năng cũng như các khách hàng truyền thống. Kế hoạch sản xuất xây lắp là nội dung cơ bản của hệ thống kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính thống nhất của doanh nghiệp xây lắp bởi nó là mục tiêu hành động của doanh nghiệp, là chỗ dựa cơ bản để lập các kế hoạch khác, là căn cứ chủ yếu để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Do đó việc phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch sản xuất là rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thành cân đối và vững chắc kế hoạch sản xuất thi công của mình.
Cùng một lúc công ty có thể nhận thầu thi công một hay nhiều công trình khác nhau, mỗi công trình thường bao gồm nhiều hạng mục công trình, trong đó có hạng mục công trình được coi là chủ yếu và có hạng mục công trình được coi là thứ yếu trong từng kỳ kinh doanh, để hoàn thành kế hoạch sản xuất thi công được đồng bộ, đúng hạn đối với từng hạng mục công trình công ty cần phải đảm bảo thi công cân đối về khối lượng giữa các hạng mục công trình chủ yếu. Việc hoàn thành bàn giao công trình, hạng mục công trình để nhanh chóng đưa vào sử dụng là nhiệm vụ rất quan trọng, nó thể hiện đầy đủ, tập trung nhất việc thực hiện hợp đồng kinh tế giữa công ty với các đơn vị giao thầu. Sau mỗi lần bàn giao công trình, ban lãnh đạo công ty cần đúc rút kinh nghiệm trong việc cải tiến và lập tiến độ thi công, nhằm rút ngắn thời gian xây dựng, nhanh chóng bàn giao công trình và đưa vào khai thác, sử dụng. Muốn rút kinh nghiệm, trước hết phải đi sâu tìm hiểu nguyên nhân dẫn tới việc khởi công chậm và những nguyên nhân làm kéo dài thời gian thi công đối với từng công trình như: hồ sơ thiết kế, chỉ đạo thi công chưa phù hợp, không hoàn thành khối lượng xây lắp trong từng thời kì thi công, có sự mất cân đối trong thi công... tuy nhiên do tính chất phức tạp của công trình XDCB, việc hoàn thành khối lượng sản xuất xây lắp chịu sự tác động của rất nhiều các nhóm nhân tố khác nhau như: nhân tố thuộc về lực lượng sản xuất, nhân tố thuộc về tư tưởng tổ chức và chỉ đạo thi công, nhân tố
thuộc về thời tiết và các nhân tố khác. Bởi vậy việc tìm hiểu, đánh giá đúng nguyên nhân làm chậm tiến độ hoàn thành công việc cũng gặp nhiều khó khăn.
Để thực hiện đúng kế hoạch sản xuất xây lắp mà công ty đã đề ra thì trong các quan điểm và tư tưởng chỉ đạo thi công phải quán triệt đầy đủ và đúng đắn sau:
- Thi công phải tập trung dứt điểm, thi công phải nhịp nhàng về thời gian. - Phổ biến rộng rãi về tiến độ thi công và thời gian hoàn thành, bàn giao công trình. Thường xuyên đánh giá mức độ hoàn thành công trình. Tổ chức tốt công tác thu mua nguyên vật liệu ở mức cần thiết đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Đưa ra các chính sách khuyến khích, đôn đốc người lao động tăng năng suất lao động để đảm bảo đúng tiến độ thi công.
- Phải kết hợp đúng đắn lợi ích của công ty với lợi ích của các đơn vị chủ quản công trình và lợi ích của các đơn vị, tổ chức khác có liên quan. Công ty cần phải cân nhắc giữa việc điều chuyển và đi thuê ngoài (về nhân công, máy móc, thiết bị, dàn giáo, cốp pha,...) sao cho vừa đảm bảo tiến độ thi công vừa tối thiểu hoá chi phí. Nếu việc điều chuyển nguồn lực của công ty có chi phí thấp hơn nhưng lại không góp phần đảm bảo đúng tiến độ thi công thì công ty cũng không nên điều chuyển mà nên đi thuê những nguồn lực tại địa điểm thi công công trình bởi vì phần chi phí chênh lệch giữa việc điều chỉnh và đi thuê chắc chắn sẽ được bù đắp do vòng quay vốn tăng làm tăng doanh thu.
- Việc chuẩn bị tốt công tác ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị mua, xuất giao hàng nhanh chóng sau khi sản phẩm được sản xuất xong, kịp thời lập các chứng từ thanh toán dưới nhiều hình thức thích hợp, tính toán chính xác khối lượng sản xuất, khối lượng xây lắp hoàn thành... Tất cả những công việc đó đều làm tăng tốc độ quá trình nghiệm thu và bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư, có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao doanh thu cho công ty.
c. Đẩy mạnh hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng.
Một trong những vấn đề quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp xây dựng trong cơ chế thị trường là phải giành được lợi thế cạnh tranh để có thể kí được nhiều hợp đồng xây dựng có lợi nhuận cao. Vì thế, hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng có thể xem như là một trong những hoạt động chủ yếu, có vai trò quan trọng của doanh nghiệp xây dựng. Nếu hoạt động này đạt được kết quả tốt, thì các hoạt động khác của doanh nghiệp (sản xuất thi công xây lắp, bàn giao công trình hoàn thành, hoạt động tài chính..) mới có thể thực hiện được.
Trong đấu thầu xây dựng, các nhà thầu cạnh tranh nhau để thắng thầu và kí được hợp đồng xây dựng, các doanh nghiệp trúng thầu là những doanh nghiệp chào hàng (dự thầu) với giá cả hợp lí, và thoã mãn tốt nhất những điều kiện của chủ đầu tư (thời gian, năng lực, tài chính, uy tín,...). Như vậy, để có thể tìm kiếm được các hợp đồng xây dựng, yêu cầu CTXLĐ I chẳng những phải có thực lực cạnh tranh, phải có chiến thuật đấu thầu mà còn cần thiết phải có chữ tín với chủ đầu tư, phải xây đắp các mối quan hệ thường xuyên với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng. Trong hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng thì hoạt động marketing có vai trò quan trọng. Đối với CTXLĐ I, nhìn chung thị trường tiêu thụ của công ty khá rộng lớn, khách hàng của công ty hầu hết là những doanh nghiệp ngành điện và là các doanh nghiệp Nhà nước, ngoài ra, công ty cũng có một số các khách hàng ngoài ngành, các công ty nước ngoài. Những hợp đồng của công ty được thực hiện chủ yếu là ở miền Bắc và miền Trung, miền Nam còn rất ít. Do vậy, để kí được nhiều hợp đồng xây dựng, công ty cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tìm kiếm khách hàng, khuyếch trương hình ảnh, tạo lòng tin trong khách hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ, trước hết là cố gắng chiếm lĩnh thị trường trong nước, trên cơ sở tập trung vào thị trường xây lắp tại miền Bắc, miền Trung, sau đó xâm nhập vào thị trường miền Nam.
d. Giải pháp nâng cao hiệu quả đấu thầu
Như trên đã nói, để kí được nhiều hợp đồng xây dựng, công ty phải thắng thầu hoặc được chủ đầu tư công trình chọn. Để được chủ đầu tư công trình cho,
công ty cần phải củng cố năng lực tài chính và uy tín của mình, đáp ưng tốt nhất yêu cầu của chủ đầu tư. Còn để thắng thầu trong đấu thầu xây dựng, trên cơ sở những khó khăn trong hoạt động đấu thầu của công ty, em xin đề xuất các giải pháp như sau:
- Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường. Đây là yêu cầu tất yếu khách quan đặt ra cho công ty vì nghiên cứu thị trường giúp công ty phát hiện nhu cầu xây dựng của các khách hàng trên cả thị trường mục tiêu và thị trường tiềm năng một cách nhanh nhất, chuẩn bị và hoàn thành hồ sơ dự thầu đúng địa điểm và thời gian chủ đầu tư yêu cầu.
- Đảm bảo và không ngừng tăng chất lượng sản phẩm, tạo lòng tin vững chắc cho các chủ đầu tư.
- Tăng cường liên kết dự thầu với các doanh nghiệp cung ứng nguyên vật liệu. Việc này có lợi là đối với các gói thầu lớn, gồm nhiều công việc riêng biệt thì việc liên doanh dự thầu có thể khoả lấp được những mặt yếu của công ty. Ngoài ra, việc liên kết này cũng giúp công ty tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu, tạo nguồn cung cấp chắc chắn cho công ty. Tuy nhiên, công ty cũng phải xem xét kĩ lưỡng việc liên doanh, liết kết bởi hoạt động này khá phức tạp, nếu không xem xét đúng đắn thì hậu quả là công ty có thể phải chịu thua thiệt.
3.2.2.2. Giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Giá thành là chỉ tiêu chất lượng, biểu hiện bằng tiền những chi phí có liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong sản xuất xây dựng, chỉ tiêu giá thành đặc trưng hạn mức chi phí cho thi công xây lắp công trình, nếu như khối lượng sản phẩm xây lắp biểu thị kết quả về mặt lượng của sản xuất xây lắp thì giá thành công tác xây lắp biểu thị chất lượng quá trình sử dụng các nguồn vật tư, lao động và tiền vốn của doanh nghiệp xây dựng trong quá trình sản xuất thi công.
Đối với sản phẩm XDCB (thi công xây lắp), do sản xuất có tính chất đơn chiếc, không giống nhau, không thi công cùng một lúc và không cùng một địa điểm nên từng sản phẩm xây lắp có giá trị khác nhau và giá thành cũng khác nhau. Vì thế, khi xem xét việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp, người ta thường
chỉ so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch hoặc với giá thành dự toán của khối lượng sản phẩm trong cùng một kỳ. Để thực hiện được điều đó, nhà quản lý doanh nghiệp phải thấy được các nhân tố tác động đến việc giảm giá thành sản phẩm, từ đó xác định phương hướng và tìm ra giải pháp thích ứng hữu hiệu đối với doanh nghiệp của mình. Đối với CTXLĐ I, các biện pháp chủ yếu nhằm hạ giá thành sản phẩm là:
a. Nâng cao năng suất lao động • Một là, hiện đại hoá TSCĐ.
Để đạt hiệu quả, năng suất lao động cao trong sản xuất kinh doanh thì yếu tố nhà xưởng, máy móc thiết bị đóng một vai trò rất quan trọng. Việc tăng cường đổi mới, hiện đại hoá TSCĐ là một lợi thế để chiếm lĩnh không chỉ thị trường hàng hóa mà cả thị trường vốn. Máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại tạo điều kiện cho công ty tăng năng lực sản xuất của mình từ đó thu hút vốn đầu tư, mở rộng tái sản xuất. Đến cuối năm 2003, tỷ trọng TSCĐ trên tổng tài sản là 10,22% vì vậy CTXLĐ I cần đầu tư thêm vốn kinh doanh vào TSCĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng của TSCĐ, muốn vậy công ty cần tiếp tục duy trì khả năng khai thác toàn bộ số TSCĐ hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, không dự trữ những TSCĐ chưa cần dùng và không cần dùng, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho công ty. Cần phân loại, xác định số TSCĐ kém hiệu quả, lạc hậu để kịp thời có kế hoạch thanh lý, nhượng bán; nhanh chóng thu hồi vốn và tái đầu tư vào TSCĐ mới hiện đại. Tận dụng tối đa năng lực sản xuất TSCĐ vào sản xuất kinh doanh. Thường xuyên đánh giá