IV. Phân tắch công tác lập kế hoạch
2. Kế hoạch phân phối sản phẩm
Sản phẩm của công ty được phân phối thông qua các hệ thống đại lý . Đồng thời cũng tiến hành phân phối trực tiếp tới khách hàng tiêu dùng cuối cùng (khách hàng có quy mô lớn), tuy nhiên số lượng chỉ chiếm khoảng 20% tổng lượng sản phẩm tiêu thụ . Điều này giải thắch cho hoạt động hỗ trợ bán hàng của công ty chủ yếu tác động về phắa các đại lý nhận phân phối . Đồng thới các thông tin thị trường cũng chủ yếu được thu thập thông qua các đại lý. Ưu điểm là giúp công ty tận dụng được những am hiểu thị trường của các đại lý về thị trường vốn phân tán những nhược điểm đó là thông tin sát thực từ khách hàng tiêu dùng sản phẩm đến với công ty nhiều khi thiếu chắnh xác và kịp thời.
Công ty phân loại đại lý dựa trên tiêu trắ đặc điểm thị trường, quy mô và doanh số của của đại lý thành bốn nhóm tương đương bốn khu vực thị trường với các chắnh sách phân phối và hỗ trợ phân phối khác nhau .
KV1: Lai Châu, Bắc Giang, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Quận Long Biên, Hà Đông. KV2: Chương Mỹ, Hà Nội, Nghệ An, Thanh Hoá, Đồng Hới.
KV3: Lai Châu, Yên Bái, Hà Giang, Hưng Yên, Hải Phòng. KV4: Điện Biên, Sơn La, Hoà Bình, Xuân Mai, Sơn Tây, Hà Nội.
Có thể nói kế hoạch phân phối của công ty luôn gắn kết với kế hoạch bán hàng thể hiện ở việc phân bổ mục tiêu doanh thu theo từng khu vực thị trường (nhóm đại lý phân phối).
Công ty cũng đã xây dựng những chắnh sách đối với các đại lý: - Chiết khấu cho các đại lý mở hàng đầu năm
- Chiết khấu doanh thu hàng tháng theo mức quy định - Thưởng doanh thu năm cho các đại lý theo mức quy định
- Thưởng cho các đại lý có mức doanh số bán cao trong năm đi du lịch.
Có thề nói rằng sự đơn giản trong lựa chọn hệ thống kênh phân phối đã kéo theo sự đơn giản trong lập kế hoạch phân phối. Tuy nhiên rằng trong thời gian tới khi quy mô khách hàng tăng và đối tượng khách hàng đa dạng hơn thì kế hoạch phân phối cân được xây dựng cụ thể và chi tiết. Hệ thống các Showroom của công ty được thiết lập là một điều kiện để tăng cường mức độ gắn kết với khách hàng.