Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán. Hiện nay phòng kế toán tài chính của công ty có 6 người: 1 kế toán
Dập CUP Tạo thân Wash
Test Sấy, phủ Vanish
In màu
Đóng Pallet Nhập kho
trưởng và 5 kế toán viên
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán :
- Kế toán trưởng cũng kiêm luôn cả kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kiểm tra mọi phần hành kế toán phân công từng phần công việc cho kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt các nhiệm vụ có liên quan đến công tác tài chính công ty cũng như kiểm soát chứng từ trong quá trình hạch toán của công ty theo đúng chế độ và chính sách kế toán.
- Kế toán vật tư : có nhiệm vụ theo dõi công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận, nghi chép kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho. Ngoài ra, kế toán vật tư còn tham gia trong việc định mức vật tư dự trữ, góp phần đảm bảo dự trữ vật tư ở mức hợp lý, đảm bảo cho sản xuất liên tục.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ thanh toán về các khoản chi phí phát sinh phản ánh kịp thời tình hình sử dụng các loại vốn bằng tiền. Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Kế toán công nợ phải trả kiêm thủ quỹ Kế toán vật tư Kế toán chi phí giá thành, tiền lương Kế toán bán hàng, phải thu
- Kế toán bán hàng, phải thu : có nhiệm vụ ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, thuế ở khâu tiêu thụ, theo dõi công nợ phải thu chi tiết cho từng khách hàng, đồng thời đôn đốc các khoản nợ phải thu của khách hàng khi đến hạn.
- Kế toán công nợ phải trả : có nhiệm vụ quản lý các khoản công nợ phải trả với các đơn vị khách hàng đồng thời theo dõi sự biến động về quỹ tiền mặt, tổ chức thu chi tiền mặt ở quỹ, cuối kỳ kiểm kê số tồn quỹ và lập báo cáo quỹ.
- Kế toán chi phí, giá thành: Có trách nhiệm tập hợp chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tổng quỹ lương, lập bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương.
* Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại Công ty là chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ ngày 20/3/2006, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn phòng sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: hình thức nhật ký chung, thực hiện trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán Lemon3, phiên bản 3.5
Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chung trên phần mềm kế toán Lemon3:
Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc
Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
• Niên độ kế toán mà Công ty áp dụng: theo năm, năm kế toán trùng với năm
dương lịch (tính từ 1/1 đến 31/12).
• Kỳ kế toán Công ty áp dụng là năm, quý.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phương pháp kê
khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
• Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
• Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Sổ nhật ký chung
Bảng cân đối số phát sinh