Do đặc thù sản xuất tự động nên Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Quỹ tiền lương bao gồm:
- Tiền lương trả theo thời gian
- Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm…
- Các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN được trích theo tỷ lệ quy định hiện hành. Hiện nay, công ty chưa có bộ phận công đoàn. Tỷ lệ trích các khoản như sau:
+ Tỷ lệ trích BHXH là 22% Lương cơ bản (16% tính vào chi phí, 6% trừ vào lương cả người lao động).
+ Tỷ lệ trích BHYT là 4.5% Lương cơ bản (3% tính vào chi phí, 1.5% trừ vào lương của người lao động).
+ Tỷ lệ trích BHTN là 2% Lương cơ bản (2% tính vào chi phí, 1% trừ vào lương của người lao động).
+ Công ty chưa thực hiện trích kinh phí công đoàn. Công thức tính thời gian:
Lương thời gian = Lương 1 giờ x Số giờ lao động thực tế Trong đó:
Lương 1 giờ = Lương cơ bản 1 tháng / (26 x 8) - Lương làm thêm giờ ngày = 150% x Lương 1 giờ - Lương làm thêm giờ đêm = 210% x Lương 1 giờ
- Phụ cấp: + Phụ cấp trách nhiệm: ví dụ trưởng ca 500.000 đ/tháng…
+ Phụ cấp độc hại: ví dụ độc hại tiếng ồn (ĐH 1) 1.500 đ/giờ, độc hại hoá chất (ĐH 2) 3.000 đ/giờ.
Công ty xác định công thức như sau:
Lương trả CBCNV (người/tháng ) = Lươn g thời gian + Lươn g thêm giờ + Lươn g nghỉ phép + Phụ cấp - Các khoản trích trừ vào lương
Trưởng ca có nhiệm vụ theo dõi số ngày công của lao động trực tiếp, cuối tháng Trưởng ca chuyển bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ,…cho phòng hành chính – nhân sự. Trên cơ sở bảng chấm công và đơn giá tiền lương, phòng hành chính – nhân sự nhập thông tin vào phần mềm và tiến hành lập bảng chấm công, bảng tính lương và bảng thanh toán lương cho toàn công ty.
Bảng thanh toán lương (đã được duyệt) sẽ được chuyển sang cho kế toán lập bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương trong tháng. Sau đó, cùng các giấy tờ liên
quan, kế toán thực hiện nhập liệu vào máy tính.
Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Bảng chấm công - Phiếu làm thêm giờ
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Tài khoản 622 được mở chi tiết:
- TK 622(1): Lương trực tiếp