Phần mềm mà công ty áp dụng là phần mềm kế toán Lemon3, phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh. Được thiết kế với nhiều phân hệ độc lập, đồng thời tính năng chặt chẽ với nhau tạo thành một hệ thống quản trị tài chính doanh nghiệp hoàn hảo đồng thời việc nhập liệu thực hiện trên một giao diện duy nhất đơn giản cho việc sử dụng. Số liệu được cập nhật ở các phân hệ được lưu ở phân hệ của mình, ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ khác và chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, chi phí giá thành. Việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản
xuất nói riêng giúp công ty hạch toán tương đối nhanh và thuận lợi, giảm bớt khối lượng công việc.
Trình tự các thao tác để vào làm việc trên phần mềm kế toán như sau: Từ màn hình Windows, chọn biểu tượng “Lemon3”, kích đúp chuột trái vào biểu tượng, máy chuyển vào màn hình nhập mật khẩu chương trình. Tại khung cửa sổ mật khẩu, nhập tên người sử dụng, mật khẩu và mã đơn vị sau đó ấn nút enter, máy chuyển đến màn hình giao diện của chương trình phần mềm kế toán.
Màn hình giao diện chính của chương trình như sau:
Quá trình hạch toán khi áp dụng máy vi tính: kế toán viên từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thu nhập được các chứng từ kế toán sẽ tiến hành cập nhập số liệu ban đầu vào máy. Máy sẽ tự động xử lý vào các sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và các sổ cái tương ứng. Người sử dụng sẽ mở các loại sổ theo yêu cầu quản lý và công việc yêu cầu có sẵn trong máy.
Nhập liệu hàng ngày: In sổ báo cáo cuối ngày: Đối chiếu kiểm tra:
2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Rexam Hanacans.