- TK 622(3): BHXH, BHYT, BHTN
3.1.1.1 Về công tác quản lý
Tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng được mô hình tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất khoa học, phù hợp đặc điểm sản xuất và khả năng của Công ty. Bộ máy quản lý gọn nhẹ, có năng lực, linh hoạt, hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời các số liệu cấn thiết phục vụ công tác quản lý sản xuất, từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất và ngày càng có uy tín trên thị trường.
Công ty đã phân rõ quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bộ phận quản lý, theo dõi và nắm bắt được hết những vấn đề phát sinh trong sản xuất kinh doanh để chủ động
sản xuất có hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trường. Bộ máy kế toán đóng vai trò không nhỏ trong công tác quản lý vì tất cả các vấn đề liên quan tới nguồn lực và sự vận động của nó đều được kế toán ghi nhận. Ban giám đốc, lãnh đạo muốn biết được tình hình sản xuất thì cần phải có bộ phận kế toán tổng hợp và số hóa trên sổ sách, chứng từ.
Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hoàn chỉnh, chặt chẽ, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của mỗi người. Mỗi thành viên trong phòng kế toán đều được phân công công tác cụ thể, bất cứ thành viên nào gặp khó khăn trong công việc đều được sự giúp đỡ của lãnh đạo phòng cũng như của các thành viên khác. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình với công việc, có năng lực, có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn vững vàng, có trách nhiệm đối với phần hành kế toán do mình phụ trách và luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm, công ty đã tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh và kế toán được coi là công cụ quan trọng trong công tác đó. Bất kỳ lúc nào thông tin cũng được cung cấp kịp thời, chính xác thông qua các Bảng biểu, chỉ tiêu, giúp lãnh đạo công ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Về tổ chức công tác kế toán: Việc lập, tập hợp, phân loại, luân chuyển và lưu giữ chứng từ của công ty được tiến hành chặt chẽ và khoa học, đúng theo chế độ kế toán và quy định về luân chuyển chứng từ ở Công ty cổ phần Rexam Hanacans, bên cạnh đó công ty cũng xây dựng những chứng từ phù hợp với đặc điểm của mình theo hướng dẫn của Nhà nước. Nhờ việc tổ chức chứng từ ban đầu hợp lý, khoa học nên công việc kế toán trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
- Về hệ thống tài khoản: Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15, ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Tuy nhiên do đặc thù của công ty nên kế toán đã tiến hành mở thêm một số tài khoản cấp 3 chi tiết đến 6 số để tiện cho việc theo dõi và cung cấp thông tin được cụ thể, chi tiết và chính xác hơn.
- Về trình tự kế toán: Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý vì chi phí sản xuất trong kỳ có giá trị lớn nên việc theo dõi, tính toán đúng các loại vật liệu dùng cho sản xuất là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. Việc theo dõi và kiểm tra chính xác từng lần nhập xuất nguyên vật liệu cho phép cung cấp đầy đủ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác cho các nhà quản lý về tình hình nguyên vật liệu trong kho và tình hình sản xuất sản phẩm khi cần thiết. Mặt khác, việc theo dõi thường xuyên tình hình nhập xuất cũng giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu nói chung và quản lý vật liệu tồn kho nói riêng dễ dàng hơn, chính xác hơn để có kế hoạch cung cấp nguồn đầu vào hợp lý.
- Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Việc áp dụng hình thức “Nhật ký chung” là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cũng như trình độ hạch toán của cán bộ kế toán.
- Việc áp dụng kế toán máy: Công ty cổ phần Rexam Hanacans đã áp dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán. Ở phòng kế toán mỗi nhân viên được trang bị một máy tính và kết nối nội bộ với máy tính của kế toán trưởng, có cài đặt phần mềm kế toán, việc tính toán sẽ được hạch toán trên phần mềm,
ngoài ra còn sử dụng word, excel… Như vậy sẽ giảm bớt được khối lượng công
việc của kế toán viên và giảm bớt được sự sai số toán học và làm cho kế toán trưởng có thể nắm được và quản lý việc ghi chép của kế toán viên.