Hợp đồng là cơ sở để xỏc định quyền và nghĩa vụ của cỏc bờn tham gia ký kết hợp đồng. Nú cũng là cơ sở phỏp lý để trọng tài, toà ỏn hay bất ký một cơ quan giải quyết tranh chấp nào tiến hành xỏc định lỗi của mỗi bờn, cũng như thiệt hại và mức bồi thường tương ứng. Chớnh vỡ thế, những điều khoản trong hợp đồng quy định càng chặt chẽ, rừ ràng, chớnh xỏc càng tốt. Một trong những biện phỏp hạn chế rủi ro và cũng để bảo vệ quyền lợi của mỡnh khi xảy ra tranh chấp là lụng ghộp cỏc điều khoản "phũng ngừa" trong hợp đồng .
Một biện phỏp bảo vệ nào đú luụn thể hiện tớnh hai mặt nếu là quyền của bờn bỏn thỡ sẽ là nghĩa vụ của bờn mua và ngược lại. Quỏ trỡnh đàm phỏn sẽ dung hoà được mõu thuẫn này, thống nhất được ý chớ giữa cỏc bờn. Sau đõy là một vài điều khoản "phũng ngừa" cú thể được nờu ra trong hợp đồng.
+ Nếu là người mua hàng: rủi ro, tranh chấp cú thể xảy ra khi người mua đó trả trước một phần nào hoặc toàn bộ tiền hàng song người bỏn chần chừ hoặc khụng cú ý định thực hiện hoặc thực hiện khụng đầy đủ nghĩa vụ, khi người bỏn chậm giao hàng, khi người bỏn giao hàng khụng đủ phẩm chất, khi đú cỏc điều khoản phũng ngừa cú thể là:
Loại rủi ro Điều khoản phũng ngừa 1. Đó trả trước một phần tiền hàng và cú thể bị mất khoản tiền đú: - Quy định bờn bỏn phải cú một bờn thứ ba cú uy tớn, đủ khả năng đứng ra đảm bảo rằng bờn bỏn sẽ thực hiện hợp đồng; hoặc bờn thứ ba sẽ bồi thường cho bờn mua nếu bờn bỏn từ chối khụng thực hiện hợp đồng, hoặc /và.
- Quy định đũi bờn bỏn phải chuyển trước cho bờn mua những giấy tờ chứng nhận bờn mua được quyền sở hữu, hoặc/và. - Quy định bờn bỏn phải chuyển cho bờn mua số sản phẩm tương đương với số tiờn trả trước.
2. Chậm giao hàng
- Quy định rừ ràng, cụ thể thời hạn bắt buộc phải giao hàng hoặc /và - Định ra cỏc chế tài phỏt hoặc /và
- Quy định thời hạn để bờn mua cú thể đơn phương huỷ hợp đồng hoặc /và
- Thoả thuận về cỏc trường hợp bất khả khỏng và thời hạn thực hiện hợp đồng xảy ra trong trường hợp bất khả khỏng.
3. Hàng hoỏ giao khụng đỳng như chất lượng đó thoả thuận
- Quy định hỡnh thức nghiệm thu sản phẩm theo chất lượng hay theo cụng cụ thường là sản phẩm hoặc thiết bị mỏy múc thường quy định chấp nhận theo hỡnh thức quy định một chất lượng sử dụng. Và đối với dịch vụ thỡ thường quy định chấp nhận theo cụng cụ hoặc/và.
- Đũi giữ lại một khoản trả chậm để đảm bảo; hoặc /và. - Huỷ hợp đồng hoặc/và
- Quy định cỏc chế tài phỏt hoặc/và
- Đũi thay thế cỏc sản phẩm khiếm khuyết với chi phớ do bờn bỏn chịu.
+ Nếu là người bỏn hàng: tuỳ từng đối tượng mua hàng truyền thống hay mới, khỏch hàng quan trọng hay khụng, mức độ tin tưởng... mà bờn bỏn nờn cố gắng đưa vào hợp đồng những điều khoản phũng ngừa sau:
Loại rủi ro Điều khoản phũng ngừa 1. Rủi ro về giỏ * Đồng tiền mất giỏ - Biến động của sản xuất * Chậm thanh toỏn * Khụng thanh toỏn
* Quy định về những trường hợp điều đỡnh giỏ, căn cứ điều chỉnh, cỏch điều chỉnh giỏ hoặc quy định phõn bố khoản chờnh lệch do tỷ tăng tỷ giỏ cho cả hai bờn.
* Quy định về - huỷ hợp đồng - Cỏc chế tài phạt
* Quy định cỏc biện phỏp bảo đảm thanh toỏn như: bảo lónh đặt cọc, ký quỹ, ký cược...
Thực hiện việc giữ quyền sở hữu cho đến khi nhận được tiền hàng. Huỷ hợp đồng 2. Rủi ro liờn quan đến sản phẩm * Khụng đến nhận hàng như đó thoả thuận * Hàng hư hỏng trong quỏ trỡnh vận chuyển và * Cho rằng hàng khụng phự hợp với yờu cầu của anh ta.
* Cỏc chế tài phạt bao gồm cả huỷ hợp đồng
- Quy định người mua phải chịu chi phớ gửi hàng - Quy định về chuyển rủi ro cho người mua
- Xõy dựng sỏch lược giảm nhẹ nghĩa vụ tư vấn của người bỏn hàng bằng cỏch:
+ Dành cho khỏch quyền lựa chọn
+ Nghiờn cứu trước sản phẩm và cung cấp cho khỏch hàng + Bảo lưu văn bản nếu khụng biết ai là người sử dụng cuối cựng.
Điều khoản cũng là một trong những biện phỏp bảo hiểm. Trong điều khoản cần ghi rừ cỏch thức giải quyết tranh chấp. Nếu lựa chọn trọng tài thỡ nờn quy định những nội dung về:
- Loại hỡnh trọng tài (AD HOC - hay thường trực) - Trung tõm trọng tài nào và địa chỉ
- Tờn trọng tài viờn (cú thể khụng cần)
- Thủ tục tố tụng nờn phự hợp với tổ chức trọng tài đó chọn - Địa điểm trọng tài
- Ngụn ngữ trọng tài - Phõn chia phớ trọng tài
- Luật ỏp dụng trong hợp đồng - Quyết định trọng tài là trung thẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Núi chung, quy định rừ ràng, càng dễ thuận lợi trong giải quyết tranh chấp. Là một nhà kinh doanh thận trọng, sau khi cỏc điều khoản hợp đồng đó được thoả thuận và soạn thảo xong; trước khi đặt bỳt ký cần kiểm tra lại lần cuối xem trong văn bản cũn thiếu sút gỡ khụng rồi mới quyết định ký. Nếu hợp đồng được ký giỏn tiếp qua Fax, thư từ cần cú biện phỏp kiểm tra, xỏc định lại cỏc thoả thuận đó đạt lại lần cuối.
Cần để ý chỳt ớt đến thời hạn cú hiệu lực của hợp đồng, ngụn ngữ sử dụng ưu tiờn, nguồn luật ỏp dụng trong hợp đồng, điều khoản tranh chấp. Đõy thường là những tiểu tiết bị họ cho qua trong khi ký hợp đồng, họ chỉ chỳ ý đến những điều khoản chớnh như giỏ cả, sản phẩm, thanh toỏn, giao hàng... mà khụng hay rằng những tỡnh tiết tưởng như nhỏ kia cú thể khiến cho việc thực hiện hợp đồng bị sụp đổ hoàn toàn.
Tuy vậy, dự hợp đồng đó được xõy dựng rất kỹ càng, thận trọng cũng khụng thể trỏnh được mọi rủi ro phỏp lý khi thực hiện hợp đồng: Tranh chấp phỏt sinh đỏi hỏi nhà kinh doanh phải hành động một cỏch khụn ngoan mới mong bảo vệ được quyền lợi của mỡnh.