- Phòng kế toán do kế toán trưởng Nguyễn Thu Thủy chịu trách nhiệm, dưới là một nhân viên kế toán tại đại lý và một nhân viên kế toán tại kho hàng và một thủ quỹ, ha
2.2.1.1.Phân tích tình hình biến động tài sản
Tài sản ngắn hạn:
- Tiền và các khoản tương đương tiền: Năm 2009, tiền mặt của công ty là 10.501.838 VNĐ, sang năm 2010 giảm 57,34% chỉ có 4.479.656 VNĐ và trong năm 2011, tiền mặt của công ty là 10.937.452 VNĐ tăng 144,16% so với 2010. Nhìn vào bảng số liệu , có thể thấy tiền mặt chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty, đặc biệt là năm 2010 chỉ chiếm 0,13%, điều này có thể khiến công ty không linh động trong việc thanh toán các khoản phải trả ngắn hạn, phải đi vay khi phải thanh toán các khoản phải trả ngắn hạn lớn. - Các khoản phải thu ngắn hạn: Năm 2009, các khoản phải thu ngắn hạn là
855.803.571 VNĐ , chiếm tỷ trọng 52,51%. Năm 2010, khoản mục này tăng 188,89% lên 2.472.371.445 VNĐ , chiếm 70,06% tổng tài sản ngắn hạn. Sự tăng mạnh của các khoản phải thu ngắn hạn có thể thấy là doanh nghiệp cho khách hàng nợ khá nhiều, hoặc việc thu nợ không hiệu quả, lượng vốn bị khách hàng chiếm dụng lớn. Trong hai năm này, các khoản phải thu ngắn hạn đều chiếm tỷ trọng rất cao trong khi lượng tiền mặt lại có tỷ trọng rất nhỏ, công ty có thể bị thiếu tiền mặt. Năm 2011, các khoản phải thu ngắn hạn giảm 90,88% so với năm 2010 xuống còn 225.384.166 VNĐ , chiếm 22,55% tổng tài sản ngắn hạn. Việc giảm tỷ trọng của các khoản phải thu ngắn hạn xuống cho thấy công ty đã tích cực hơn trong việc thu nợ ngắn hạn để giảm lượng vốn bị khách hàng chiếm dụng và phần nào làm tăng lượng tiền mặt cho công ty.
- Hàng tồn kho: Năm 2009, hàng tồn kho là 393.369.315 VNĐ, chiếm tỷ trọng 24,14% tổng tài sản ngắn hạn. Năm 2010, giá trị hàng tồn kho tăng 0,78% tương đương 307.525.702 VNĐ lên 700.895.017 VNĐ, chiếm 19,86% tổng tài sản ngắn hạn. Hàng tồn kho tăng về giá trị cho thấy việc tiêu thụ hàng hóa của công ty bị giảm chậm lại, đây không phải là dấu hiệu tốt cho công ty. Năm 2011, hàng tồn kho giảm 29,8% tương đương giảm 208.853.527 VNĐ, việc tiêu thụ của công ty có thể tăng so với năm 2010, nhưng việc hàng tồn kho chiếm 49,23% tổng tài sản ngắn hạn mà tổng tài sản ngắn hạn của công ty lại giảm có thể cho thấy việc kinh doanh của công ty không hẳn đã tốt lên mà là đang thu hẹp lại.
- Tài sản ngắn hạn khác: Cũng như tiền mặt, tài sản ngắn hạn khác có tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản ngắn hạn, năm 2009 là 24.419.595 VNĐ, chiếm tỷ trọng là 1,5%. Năm 2010, tài sản ngắn hạn khác là 57.988.104 tăng 1,37% tức là tăng thêm 33.568.509 VNĐ. Năm 2011, tài sản ngắn hạn khác là 30.393.280 VNĐ, giảm 47,59% so với năm 2010. Sự biến động của khoản mục này chủ yếu là do sự tăng giảm của các khoản tạm ứng và ký cược.
Năm 2009, tổng giá trị tài sản ngắn hạn của công ty là 1.284.094.319 VNĐ, trong năm 2010 tăng mạnh thêm 151,98%, tương ứng tăng thêm 1.951.639.903VNĐ, tổng giá trị tài sản ngắn hạn là 3.235.734.222 VNĐ, chiếm đến 91,7% giá trị tổng tài sản, nguyên nhân chính là do sự tăng lên của các khoản phải thu ngắn hạn. Đến năm 2011, tài sản ngắn hạn của công ty giảm 76,55% so với năm 2010, tương ứng giảm 2.476.977.834 VNĐ do sự giảm của các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho, mặc dù việc giảm
này là tốt vì công ty không bị chiếm dụng và đọng vốn nhưng việc hai khoản mục này vẫn chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị tài sản ngắn hạn cho thấy việc kinh doanh của công ty không tốt.
Tài sản dài hạn:
Công ty không có các khoản đầu tư tài chính, bất động sản và tài sản dài hạn khác mà chỉ có tài sản cố định. Năm 2009, tài sản dài hạn của công ty là 345.563.392 VNĐ, năm 2010 là 292.987.672 VNĐ, năm 2011 là 240.663.592 VNĐ. Giá trị tài sản dài hạn của công ty giảm chủ yếu là do tài sản cố định bị khấu hao. Công ty không có bất kỳ khoản đầu tư tài chính dài hạn nào, cũng không đầu tư thêm vào tài sản cố định, có thể thấy công ty không mở rộng quy mô kinh doanh.
Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản và sự biến động tài sản ngắn hạn chủ yếu là do sự tăng giảm của các khoản là các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho, tiền mặt chiếm một tỷ trọng rất nhỏ. Điều này có ảnh hưởng tới khả năng thanh toán trong ngắn hạn của công ty và chi phí vay vốn để phục vụ cho các nhu cầu thanh toán của công ty.