I. Kế hoạch triển khai phong trào 5S tại Cụng ty cổ phần May xuất
1.1.Chuẩn bị triển khai 5S
Lónh đạo đưa ra lời cam kết thực hiện tốt phong trào 5S. Sau đú chỉ định người cú trỏch nhiệm để thực hiện chương trỡnh này, người được chỉ định này là người thuộc phũng tổ chức hành chớnh và đó được đào tạo về quản lý chất lượng trong tổ chức để thuận tiện cho việc triển khai, tổ chức cũng như là việc theo dừi quỏ trỡnh phỏt động phong trào 5S và việc theo dừi thực hiện phong trào đú ở Cụng ty sau này như thế nào. Từ trước tới nay, phũng tổ chức hành chớnh là phũng phụ trỏch về vấn đề quản lý nguồn nhõn lực trong Cụng ty, do đú người phụ trỏch cho phong trào 5S cú thể đi sõu vào tiềm thức để trở thành thúi quen của cỏn bộ cụng nhõn viờn là nhõn viờn của phũng tổ chức hành chớnh là hợp lý nhất. Khi chỉ định được người phụ trỏch thực hiện phong trào
Đồng thời, Lónh đạo cử người phụ trỏch phũng trào 5S, nhúm cụng tỏc 5S, tổ trưởng cỏc phõn xưởng, thủ kho đi tham quan học hỏi kinh nghiệm ở cỏc cụng ty đó ỏp dụng chương trỡnh 5S trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là cụng ty xõy dựng chương trỡnh 5S để hỗ trợ cho hệ thống quản lý chất lượng mà họ đó ỏp dụng. Người phụ trỏch và tổ cụng tỏc phong trào 5S cần tham gia cỏc khúa đào tạo, hội thảo về cỏc chương trỡnh năng suất chất lượng của Tổng cục tiờu chuẩn đo lường chất lượng tổ chức, đặc biệt là hội thảo về chương trỡnh 5S.
Xem xột thực trạng hoạt động sản xuất cũng như từng khu vực làm việc cần phải tiến hành một cỏch kỹ lưỡng và toàn diện tất cả cỏc khu vực để cú thể tận dụng tối đa khụng gian cho hợp lý. Tổ cụng tỏc phong trào 5S xõy dựng chớnh sỏch và mục tiờu 5S, người phụ trỏch điều phối cụng việc cho cỏc thành viờn trong tổ cụng tỏc.