I. Kế hoạch triển khai phong trào 5S tại Cụng ty cổ phần May xuất
1.4. Bắt đầu bằng Seiri (Sàng lọc)
Mỗi phũng ban, phõn xưởng sẽ theo những tiờu chuẩn đó đặt ra để loại bỏ những thứ mà đối với họ là khụng cần thiết. Tại cỏc kho nguyờn vật liệu, cỏc vật liệu thừa sau mỗi lần hoàn thành hợp đồng chuyển sang mó hàng khỏc và nguyờn vật liệu đú khụng cũn thớch hợp thỡ nờn loại bỏ. Tại cỏc phõn xưởng, nờn loại bỏ cỏc dụng cụ lao động khụng thể sử dụng được nữa như : kộo cắt chỉ đó bị cựn, thước đo gẫy, phấn vải bị vỡ vụn…Tại cỏc phũng ban, loại bỏ cỏc giấy tờ bị lỗi khụng cũn giỏ trị.
Nếu những nguyờn vật liệu mà vẫn cú thể cũn cú ớch cho cỏc sản phẩm sau thỡ cỏc kho cú thể phõn loại và lưu giữ. Nhưng cần phải ưu tiờn những nguyờn vật liờu lấy trước, cần trước. Cỏc thủ kho cũng cần phải liờn hệ với cỏc phũng ban, phõn xưởng để xem xột khi loại bỏ và lưu giữ. Bộ phận nghiệp vụ cũng phải cõn nhắc khi mua nguyờn vật liệu cần phải lấy vừa đủ để giảm tối đa lượng nguyờn vật liệu thừa, để giảm tối đa chi phớ sản phẩm và để khỏi tăng chi phớ khụng cần thiết khi bảo quản.
Quỏ trỡnh sàng lọc này tưởng chừng như rất đơn giản. Tuy cỏc khoản vật lưu giữ hay loại bỏ được quy định trong cỏc văn bản hướng dẫn nhưng cú những loại nguyờn, phụ liệu mới mà văn bản khụng thể hướng dẫn kịp thời hoặc những nguyờn phụ liệu cú thể sử dụng sau này mà bị loại trong văn bản. Vỡ vậy, cỏc khoản vật khi phõn loại cần cú sự phõn biệt rừ ràng cả đối với những vật thấy nghi ngờ khụng cần dựng.