I. Kế hoạch triển khai phong trào 5S tại Cụng ty cổ phần May xuất
1.6. Đỏnh giỏ định kỳ
Ban điều hành lập kế hoạch đánh giá, đa ra các phơng pháp và các tiêu chí đánh giá xem đâu là điểm trọng yếu trong việc thực hiện phong trào này ở các phòng ban phân xởng nhằm có những hành động khắc phục những điểm yếu, phát huy điểm mạnh và có hành động cải tiến cách thức hoạt động sao cho phong trào đa ra có hiệu quả đối với nhà máy trong việc hỗ trợ hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000.
Để việc đỏnh giỏ được hiệu quả và so sỏnh được giứa cỏc phõn xưởng, phũng ban. Tổ phụ trỏch phong trào 5S cần đưa ra bảng đỏnh giỏ thực hiện 5S.
Vớ dụ: Bảng đỏnh giỏ thực hiện 5S
Bảng đỏnh giỏ thực hiện 5S Những điểm cần kiểm tra 5S
Điểm đỏnh giỏ Trước khi thực hiện Sau khi thực hiện Sort - sắp xếp, phõn loại
Phõn biệt rừ cỏi gỡ cần lưu lại, cỏi gỡ cần loại bỏ
Tất cả cỏc khoản vật khụng cần thiết đó rời bỏ chưa?
Tại chỗ làm việc và lối đi đó gọn, sạch khụng?
Cú văn bản cho cỏc khoản vật bị loại bỏ hay khụng?
Stabilize -
ổn định Vị trớ của cỏc khoản vật
Cỏc khoản vật được sắp xếp theovị trớ nhất định hay khụng?
Cỏc khoản vật được đặt đỳng chỗ của nú chưa?
Cỏc khoản vật được đặt như thế đó hợp lý khụng?
Shine - Sạch
sẽ Sạch sẽ và cỏch duy trỡ sự sạch sẽ
Cỏc mỏy múc, thiết bị, cụng cụ làm việc cú được sạch sẽ?
Xung quanh nơi làm việc của mỗi cụng nhõn viờn cú được vệ sinh thường xuyờn khụng?
Biờn bản kiểm tra việc thực hiện cú được thiết lập và thụng bỏo hay khụng?
Sustain - Bản thõn tự giỏm
sỏt Thực hiện theo kỷ luật để duy trỡ
Cỏc thủ tục cú được làm theo đỳng qui định khụng?
Cú cần thực hiện hệ thống kiểm tra và giỏm sỏt?
Cú tồn tại những phản ứng đối với việc kiểm tra?
Safety - an
toàn Bảo đảm sự an toàn tại khu vực làm việc
Cú sự kiểm soỏt về sự an toàn của mỏy múc khụng?
Cỏc thiết bị an toàn cú dễ lấy và sử dụng khụng?
Cụng nhõn viờn cú được tập huấn về sơ cấp cứu an toàn lao động hay khụng? Tổng số điểm Điểm ước lượng 0 = Khụng thực hiện 1 = Cú thực hiện
Để cho cỏc phũng ban hoặc cỏc cỏ nhõn thực hiện tốt phong trào 5S, sau mỗi cuộc đỏnh giỏ này Ban lónh đạo Cụng ty nờn cú phần thưởng khuyến khớch hoặc cụng nhận bằng một hỡnh thức nào đú như tuyờn dương trước toàn Cụng ty đối với cỏ nhõn hoặc tập thể thực hiện tốt trong phong trào 5S. Đồng thời, sau mỗi một đợt đỏnh giỏ này, tổ phụ trỏch phong trào 5S sẽ cú bỏo cỏo chỉ rừ rằng mọi người đó làm được những gỡ, những gỡ cũn tồn tại, từ đú đưa ra một kế hoạch mới cho giai đoạn mới. Kế hoạch này cần đề ra những mục
tiờu tiờu chuẩn về 5S cao hơn trước. Chớnh qua những cuộc đỏnh giỏ này cỏc cỏ nhõn, tập thể cú thể học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau và ngày càng phỏt huy khả năng sỏng tạo của cụng nhõn viờn.