I. Kế hoạch triển khai phong trào 5S tại Cụng ty cổ phần May xuất
1.3. Tiến hành tổng vệ sinh toàn đơn vị
Cụng ty dành một buổi và chuẩn bị đầy đủ dụng cụ thiết bị cho toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn thực hiờn tổng vệ sinh toàn Cụng ty. Việc thực hiện ngày tổng vệ sinh thỡ bộ phận nào chịu trỏch nhiệm cụng việc theo sơ đồ phõn cụng cụng việc chỉ dẫn và sẽ nhận những thiết bị, dụng cụ cần thiết để thực hiện vệ sinh trong khu vực của mỡnh. Mỗi một đội làm việc nờn tự lập ra cỏch đo lường sự thực hiện cụng việc của mỡnh, thiết lập một kế hoạch vệ sinh nơi làm việc hàng ngày hay ngay trong quỏ trỡnh làm việc : để cỏc dụng cụ, thiết bị đỳng nơi quy định, sắp xếp cỏc nguyờn vật liệu theo thứ tự, loại bỏ những nguyờn vật liệu khụng cần thiết và dụng cụ hỏng khụn cũn dựng được…
Để khuyến khớch cụng nhõn viờn tham gia vào ngày tổng vệ sinh thỡ Ban lónh đạo. tổ chức cụng đoàn, tổ chức thanh niờn nờn phỏt động phong trào thi đua giữa cỏc đơn vị. Đơn vị nào hoạt động xuất sắc trong ngày đú sẽ được tuyờn dương trước toàn Cụng ty hoặc nhận được phần thưởng.
Chớnh việc thực hiện Tổng vệ sinh toàn cụng ty sẽ tạo nờn Văn húa Cụng ty, tạo nờn sự tự hào của người nhõn viờn về chỗ làm việc của bản thõn. Cú thể việc tham gia trực tiếp của Ban giỏm đốc trong quỏ trỡnh tổng vệ sinh chớnh phũng ban của mỡnh sẽ khuyến khớch cho cụng nhõn viờn tham gia tớch cực và hăng hỏi hơn, từ đú dẫn đến khụng khớ làm việc trong Cụng ty thỏa mỏi hơn. Việc tổng vệ sinh sẽ trở thành ngày làm việc vui vẻ, thỏa mỏi đối với mọi người đồng thời cũng giỳp cho chỗ làm việc thờm sạch sẽ thoỏng đóng.
chịu trỏch nhiệm đối với cụng việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đồng thời, việc tạo nờn mụi trường làm việc thõn thiện giỳp cho người cụng nhõn cú can đảm và tự tin đưa ra cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến sản phẩm…Và điều quan trọng nhất là, từ việc Tổng vệ sinh, tổ cụng tỏc 5S cần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhận thức ra rằng việc vệ sinh nơi làm việc đem lai rất nhiều lợi ớch cho bản thõn họ : khụng khớ làm việc, hiệu quả cụng việc…