II. Một số ý kiến đề xuất khi triển khai phong trào 5S
1.1. Mọi người cựng tham gia và ủng hộ
Khi ban lónh đạo phỏt động phong trào 5S trong cụng ty cần cú sự nhiệt tỡnh tham gia, ủng hộ của tất cả mọi người. Vỡ cỏc hoạt động khụng chỉ được giới hạn trong phạm vi đơn lẻ, trong phũng ban hay phõn xưởng mà nhằm liờn kết mọi người với nhau, cựng cải tiến hoạt động vỡ niềm tự hào của Cụng ty. Chương trỡnh phỏt động trong toàn cụng ty cần cú sự tham gia, ủng hộ của mọi người thỡ chương trỡnh mới cú thể thành cụng. Muốn cú được sự ủng hộ của mọi người, tổ phụ trỏch phong trào phải làm cho mọi người trong tổ chức hiểu rừ 6 mục tiờu của chương trỡnh 5S đú là:
Nơi làm việc sạch sẽ đem lại năng suất cao
Nơi làm việc sạch sẽ cú chất lượng cao
Nơi làm việc sạch sẽ đảm bảo giao hàng đỳng hạn
Nơi làm việc sạch sẽ giỳp hạ giỏ thành
Nơi làm việc sạch là nơi an toàn cho người lao động
Nơi làm viờch sạch làm cho con người cú tinh thần lao động cao Việc đưa ra cỏc mục tiờu trong việc phỏt động phong trào 5S người quản lý cần phải biết gắn liền lợi ớch của cụng nhõn viờn với lợi ớch của tập thể và cho họ thấy được những lợi ớch thực tế mang lại cho họ. Chỳng ta cú thể đưa mục tiờu tới người cụng nhõn bằng cỏch ghi trờn cỏc bảng thụng bỏo chung cho toàn Cụng ty hoặc nờu cao lợi ớch bằng cỏc khẩu hiệu lớn. Trong từng phũng ban, phõn xưởng ghi cỏc lợi ớch và mục tiờu của phong trào 5S trờn cỏc bảng hiệu, giấy lớn tại chỗ dễ nhỡn thấy, cho cụng nhõn thường đi lại. Cỏc hoạt động khuyến khớch cụng nhõn viờn thực hiện tốt phong trào 5S cần cú
cụng nhõn cú thể thấy và cảm nhận được. Chớnh từ sự động viờn, khuyến khớch người cụng nhõn mới cú động lực làm việc một cỏch tự nguyện, toàn tõm toàn ý với cụng việc của mỡnh, luụn trong trạng thỏi “sẵn sàng”, hăng say lao động; sỏng tạo trong cụng việc.
Cụng ty cần cú một đơn vị chuyờn thu thập cỏc ý kiến, sự sỏng tạo cải tiến trong cụng việc của cỏc bộ phận, phũng ban. Mọi ý kiến đều thể hiện sự đúng gúp, nỗ lực của họ cho tổ chức do đú chỳng đều quý giỏ, đỏng trõn trọng. Khi thực hiện một sỏng kiến, ý tưởng mới doanh nghiệp cần cú sự kiểm nghiệm kỹ càng trước khi ỏp dụng vào thực tiễn.