Là ngày lễ giỗ chính thức của vua Hùng nên có nhiều ngời đến tham dự. Cỗ tiệc lớn dâng cúng đợc bày trí công phu thịnh soạn với đầy đủ vật phẩm nh: Hơng hoa, trầu cau, hoa quả, oản, xôi, thịt, rợu trắng mỗi mâm một thứ đều đợc phủ lên khăn màu đỏ đặt sẵn trên bàn tại sân để chuẩn bị cho giờ hành lễ.
Khác với ngày giỗ Thánh Mẫu do nữ tế chủ trì thì giỗ tổ Hùng Vơng lại do nam đảm nhiệm. Đội nam tế gồm 12 ngời mặc trang phục lễ nghi nghiêm chỉnh đúng nghi thức tế lễ, có mũ và quần áo đồ tế. Trong đó ngời chủ tế mặc
trang phục áo dài quan truyền thống màu vàng đội khăn xếp màu vàng, tợng tr- ng cho ngời đứng đầu và cũng là ngời thực hiện các nghi lễ chính.
Ngời làm chủ tế là ngời có tuổi cao có kinh nghiệm làm nghề tế lễ lâu năm, lại phải có đức độ, gia đình văn hoá đợc mọi ngời kính trọng.
Đội tế chia làm hai hàng đứng hai bên án tiền để chuẩn bị làm lễ, riêng ông chủ tế đứng giữa án tiền. Con nhang, đệ tử đến giữ lễ phải quỳ gối dâng h- ơng .
Trong đội chủ tễ mỗi ngời có một nhiệm vụ riêng đợc phân công từ trớc đó là: Hai ngời cầm nến, một ngời cầm sắc, một ngời chuyến sắc và một ngời chuyển đọc lại cho ngời chủ tế cầm bài văn tế vua Hùng đọc lên lai lịch công tích ngời một cách chậm rãi rõ ràng trang nghiêm. Khi chủ tế đọc mọi ngời phải kính cẩn lắng nghe, thời gian làm lễ trong khoảng 2 giờ. Xong lễ tế mọi ngời đến dự đợc vào các điện thờ, khi qua cửa chính vào trong nhà hạ điện đều đợc ngời quản lý tại đền phát cho mỗi ngời một thẻ hơng vì tại đây đền Hồng Sơn có quy định chung không đợc thắp hơng tuỳ tiện và chỉ đợc một thẻ. Tại các cửa ra vào của nhà hạ điện, trung điện và thợng điện đều có ngời đứng bảo vệ có mang hàm hiệu bên tay đã tạo cho ngôi đền thêm phần uy nghiêm.