I Các biện pháp ngăn ngừa và các biện pháp giải quyết tranh chấp trong hoạt động nhập khẩu phân bón hoá học.
2.3.2Lập hồ sơ đi kiện
2. Các biện pháp giải quyết hiệu quả tranh chấp phát sinh
2.3.2Lập hồ sơ đi kiện
Khi đi kiện ra toà án hoặc trọng tài thì bộ hồ sơ kiện phải phù hợp với luật tố tụng của nớc toà án hay quy tắc tố tụng của trọng tài. Nhìn chung, theo
luật tố tụng của các nớc, theo quy tắc của trọng tài thì hồ sơ kiện bao gồm đơn kiện và các chứng từ làm bằng chứng.
Chẳng hạn, bộ hồ sơ kiện ra trọng tài về ngời bán giao hàng kém phẩm chất, gồm:
- Đơn kiện gửi cho trọng tài. Trong đơn kiện gồm những chi tiết nh: Ngày, tháng, năm viết đơn; Tên, địa chỉ, tổ chức trọng tài; tên địa chỉ của các bên, nếu cử đại diện phải ghi rõ tên và địa chỉ của ngời đại diện; tóm tắt nội dung vụ tranh chấp diễn ra giữa hai bên từ khi ký hợp đồng cho đến khi không thể giải quyết đợc tranh chấp về phẩm chất kém bằng thơng lợng, bằng hoà giải có sự tham gia của ngời thứ ba (nếu có); các yêu cầu của nguyên đơn đối với bị đơn và căn cứ (ví dụ nh đòi giảm giá, hoặc đòi trả lại hàng kém phẩm chất, lấy lại tiền); trị giá tài sản mà nguyên đơn yêu cầu; tên trọng tài viên mà nguyên đơn yêu cầu.
Chứng từ làm bằng chứng là toàn bộ các chứng từ có trong hồ sơ khiếu nại về giao hàng kém phẩm chất gồm:
- Hợp đồng chứng minh phẩm chất hàng hoá mà ngời bán phải giao. - Biên bản giám định phẩm chất hàng hoá ở cảng dỡ hàng để chứng minh hàng hoá kém phẩm chất. Biên bản này có thể do hai bên đơng sự giám định đối tịch lập ra, có thể do một tổ chức giám định chuyên nghiệp đợc hai bên đơng sự cùng chỉ định làm giám định lô hàng lập ra. Loại biên bản này ràng buộc tuyệt đối ngời bán, ngời bán không thể bác bỏ đợc.
- Tài liệu chứng từ chứng minh cho tỷ lệ giảm giá và tổng số tiền giảm giá, nếu đòi giảm giá hàng.
- Tài liệu, chứng từ chứng minh cho số tiền thiệt hại do hàng kém phẩn chất gây ra, nếu đòi bồi thờng thiệt hại, nh hợp đồng tái chế, biên lai tiền công tái chế, biên bản giám định về số trọng lợng hao hụt do tái chế, thiệt hại phát sinh do không sử dụng đợc hàng trong thời gian tái chế, hoặc hợp đồng bán lại lô hàng kém phẩm chất cho ngời thứ ba để chứng minh khoản tiền lỗ vì hàng kém phẩm chất, v.v...
Khi yêu cầu trọng tài xử trả lại hàng, lấy lại tiền hàng, đồng thời đòi bồi thờng thiệt hại thì tuỳ thuộc vào các khoản thiệt hại nêu trong đơn kiện mà phải cung cấp tài liệu, chứng từ để chứng minh nh: biên lai phí mở L/C, biên lai về các chi phí đàm phán ký kết hợp đồng, chi phí fax, telex, điện thoại, tài liệu chứng minh mức lãi suất của số tiền hàng mà ngời mua đã phải trả cho ngời bán, th khiếu nại hay đơn kiện của ngời mua đòi ngời bán nộp phạt hay bồi th- ờng thiệt hại do không giao hàng, các tài liệu chứng minh khoản lợi mất hởng do hàng kém phẩm chất phải trả lại v.v...
- Các bản fax, telex ... yêu cầu ngời bán sang nớc ngời mua để giám định đối tịch lại lô hàng kém phẩm chất hoặc yêu cầu cùng chỉ định tổ chức giám định thứ ba.
- Th, điện khiếu nại và th, điện trả lời khiếu nại giữa hai bên. - Các tài liệu chứng từ có liên quan khác.