- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho công nhân viên.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.1.3 Bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của Công ty Viễn thông quốc tế được hình thành cùng với sự phát triển của Công ty. Bộ máy này được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Do đặc điểm là một đơn vị trực thuộc Tập đoàn Bưu Chính Viễn thông Việt Nam, được hạch toán toàn ngành, công tác kế toán của Công ty mang tính chất độc lập chưa đầy đủ.
Cũng như ở phần lớn các đơn vị sản xuất kinh doanh khác của ngành Bưu chính Viễn thông, doanh thu của Công ty Viễn thông quốc tế được phân thành hai loại: doanh thu bưu chính viễn thông và doanh thu khác. Doanh thu bưu chính viễn thông là doanh thu cước. Doanh thu cước được hạch toán toàn ngành. Tập đoàn Bưu chính Viễn thông sẽ căn cứ vào mức độ đóng góp của các bộ phận để phân phối lại doanh thu và lợi nhuận. Ngoài ra để đảm bảo quyền tự chủ và tính năng động sáng tạo, Tập đoàn Bưu chính có cho phép công ty được tiến hành một số hoạt động kinh doanh khác. Tại công ty Viễn thông quốc tế, doanh thu khác bao gồm những khoản thu từ kinh doanh, sửa chữa, bảo hành thiết bị viễn thông, …
Đối với mảng doanh thu bưu chính viễn thông, bộ phận kế toán của công ty sau khi hoàn thành các bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính theo biểu mẫu quy định sẽ tiếp tục công việc theo dõi hoạt động kế toán tài chính cho công ty. Sau khi các dữ liệu kế toán của các khối sản xuất hoàn thành sẽ được chuyển toàn bộ cho bộ phận văn phòng của công ty mà cụ thể là phòng Tài chính kế toán thống kê. Tại đây, các cán bộ của phòng sẽ xử lý các số liệu nhận được. Từ đó, lập báo cáo tài chính, quyết toán trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty, báo cáo lên lãnh đạo công ty và tiếp tục báo cáo lên Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Như vậy, việc tổ chức hạch toán kế toán của Công ty Viễn thông quốc tế đều thuộc về trách nhiệm của các cán bộ phòng Tài chính kế toán – thống kê. Từ việc thu thập, xử lý thông tin kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý, lãnh đạo công ty có thể kiểm tra quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, giám sát việc sử dụng nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy việc thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán, nâng cao hiệu quả sản xuất và thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo theo quy định. Dưới đây là sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty:
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán – thống kê)
Trong bộ máy kế toán của công ty, kế toán trưởng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán tài chính của công ty. Phó phòng kế toán là người đứng thứ hai trong bộ phận kế toán của công ty, có trách nhiệm giúp kế toán trưởng phân công công việc cho phù hợp và định hình các vấn đề vướng mắc và giải quyết chúng khi không có mặt kế toán trưởng tại công ty. Sau đó báo cáo tình hình chung cho kế toán trưởng.
Sự phân công công việc cụ thể trong phòng Tài chính kế toán – thống kê của Công ty như sau:
- Kế toán doanh thu công nợ: Chịu trách nhiệm về mảng doanh thu của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh, về mảng thu chi công nợ với khách hàng.
- Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm về lĩnh vực có qua quyết toán, giao dịch với ngân hàng. Kế toántrưởng Phó phòng kế toán Kế toán ngân hàng Kế toán chuyên quản Kế toán tổng hợp Kế toán XDCB Kế toán tiền mặt, lương Kế toán thuế Kế toán DT, công nợ
- Kế toán chuyên quản: Chịu trách nhiệm về lĩnh vực kế toán của các khối trực thuộc công ty như: Trung tâm Viễn thông 1, Trung tâm Viễn thông 2, Trung tâm Viễn thông 3, Trung tâm Vinasat, Ban quản lý dự án.
- Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp trên tất cả các sổ sách của công ty. Bộ phận kế toán này có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán nội bộ khi lãnh đạo cấp trên có yêu cầu.
- Kế toán XDCB: Có trách nhiệm về lĩnh vực XDCB của công ty.
- Kế toán tiền mặt, tiền lương: Chịu trách nhiệm về mảng thu chi bằng tiền mặt, tạm ứng, quyết toán công tác phí, lập bảng thanh toán lương, tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Kế toán thuế: Theo dõi các hóa đơn đầu vào và đầu ra của công ty. Từ đó, hạch toán thuế GTGT, TNCN, TNDN và các loại thuế khác mà công ty có nghĩa vụ phải nộp.
Các phần hành kế toán của công ty có các nhiệm vụ khác nhau nhưng giữa các bộ phận có sự liên kết chặt chẽ, mật thiết trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình.
Các chính sách kế toán chủ yếu:
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.
- Nguyên tắc hạch toán Hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá trị gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp trích khấu hao: Công ty áp dụng theo phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ và tính khấu hao theo năm.
Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký ghi sổ. Ta có sơ đồ luân chuyển chứng từ của hình thức sổ như sau:
Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, đảm bảo thống nhất trình tự ghi sổ, tổng hợp, lập báo cáo kế toán và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán.