II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 8.181.710 7.167.608 7.892
16. Lợi nhuận sau thuế TNDN
3.2.2 Thực trạng hạch toán tiền lương tại công ty.
Tại công ty Viễn thông quốc tế, quỹ lương thực hiện bao gồm hai thành phần: Phần lương chính sách và phần lương khoán, áp dụng trả lương đối với tất cả các phòng ban và bộ phận trong Công ty:
Phần lương chính sách gồm:
- Lương cấp bậc thực tế của cán bộ công nhân viên - Các loại phụ cấp khác
Phần lương khoán:
Là quỹ lương thực hiện sau khi đã trừ phần lương chính sách. Phần lương chính sách được trả cho các bộ phận theo các chỉ tiêu khoán. Phần lương khoán dựa vào các chỉ tiêu khoán sau: Tổng hệ số chức danh của Phòng, mức độ hoàn thành, chất lượng công tác. Việc thanh toán lương hàng tháng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty được tiến hành trả qua ba kỳ: 2 kỳ tạm ứng vào các ngày mùng 5 và 15 hàng tháng, kỳ quyết toán vào ngày cuối tháng.
Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty Viễn thông quốc tế, nhằm đảm bảo mức thu nhập tương đối ổn định cho cán bộ công nhân viên trong công ty, hàng tháng kế toán lương căn cứ vào chất lượng công tác của các đơn vị phân bổ quỹ lương cho các đơn vị từ tổng quỹ lương tháng tạm tính của công ty.
Mức lương bình quân đầu người của mỗi tháng được tạm tính dựa trên cơ sở mức độ hoàn thành doanh thu của tháng liền trước đó. Ví dụ: Doanh thu của tháng 5 sẽ được dùng làm căn cứ để tính lương tháng 6. Cần nhấn mạnh mức lương bình quân đầu người hàng tháng chỉ là tạm tính, vì chỉ đến thời điểm cuối năm, sau khi khóa sổ kế toán và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông duyệt báo cáo doanh thu thực hiện của công ty thì công ty mới có số liệu quỹ lương năm chính xác. Từ đó, kế toán lương mới có cơ sở tính toán quyết toán lương năm. Nếu trong năm chưa chia hết quỹ lương thì sẽ chia bổ sung lương khoán cho công nhân viên trong công ty. 3.2.2.1 Hạch toán tiền lương chính sách
Vào ngày đầu tiên của tháng, các đơn vị trong công ty Viễn thông quốc tế hoàn thành bảng chấm công của tháng trước, tập hợp các chứng từ hưởng lương BHXH và gửi tới bộ phận kế toán tiền lương để kiểm tra, đối chiếu. Dưới đây là bảng chấm công của Phòng Kinh doanh – Hợp tác quốc tế trong Công ty:
Tổng quỹ lương thực hiện tháng (tạm tính) = Lương bình quân đầu người (tạm tính) Số CBCNV được trả lương trong tháng x
Bảng 3.5: Bảng chấm công Phòng kinh doanh – Hợp tác quốc tế CÔNG TY VIỄN THÔNG QUỐC TẾ