II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 8.181.710 7.167.608 7.892
16. Lợi nhuận sau thuế TNDN
3.2.1 Căn cứ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Viễn thông quốc tế
Viễn thông quốc tế
3.2.1.1 Hạch toán số lượng lao động
Một quá trình sản xuất kinh doanh cần phải có con người và thời gian. Vì vậy, để quá trình sản xuất kinh doanh được thực hiện cần phải có nguồn lực và các yếu tố đầu vào. Một trong những yếu tố không thể thiếu đó là lao động. Công ty Viễn thông quốc tế là đơn vị sản xuất, kinh doanh dịch vụ viễn thông với quy mô lớn. Với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong toàn thể công ty, kết hợp với sự hỗ trợ phát triển của Nhà nước, công ty đã và đang ngày một phát triển lớn mạnh với các mạng lưới viễn thông liên tục được mở rộng.
Với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Viễn thông quốc tế thì lực lượng cán bộ công nhân viên đều là những người có trình độ cao về chuyên môn. Tất cả các cán bộ trên bộ phận văn phòng đều tốt nghiệp Đại học trở lên. Với hơn 115 nhân viên trong khối văn phòng, việc điều chỉnh, quản lý của công ty luôn được đảm bảo hiệu quả. Các phòng ban chức năng luôn có những hướng đi giúp bộ phận cấp dưới có thể đáp ứng được nhiệm vụ của mình.
Về mặt số lượng: lao động của toàn công ty tăng dần theo các năm do quy mô công ty ngày càng được mở rộng.
Ta có thể thống kê tình hình lao động của Công ty thông qua một số các chỉ tiêu như bảng sau:
Bảng 3.3: Tình hình lao động của Công ty qua 2 năm 2010-2011
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
Tổng số lao động 1430 1525 1. Theo chức danh 1430 1525 - Lao động quản lý 270 305 - Lao động trực tiếp 1010 1041 - Lao động phụ trợ 150 179 2. Theo trình độ 1430 1525 - Đại học 1227 1282 - Cao đẳng 123 134 - Công nhân 100 109 3. Theo độ tuổi 1430 1525 - Dưới 30 746 832 - Từ 30 đến 45 515 525 - Từ 45 đến 60 169 168 4. Theo giới tính 1430 1525 - Nam 971 1032 - Nữ 459 498
Cụ thể, từ năm 2009 đến nay trong toàn công ty đã bổ sung số lượng cán bộ công nhân viên từ hơn 900 người lên đến hơn 1500 người. Không chỉ có sự tăng lên về số lượng mà chất lượng làm việc của lao động công ty cũng dần được nâng cao về tay nghề. Công ty còn thường xuyên mở các lớp đào tạo thêm về nghiệp vụ và kỹ năng làm việc cho nhân viên. Mỗi năm đã có không ít một số lượng cán bộ công nhân viên được vào biên chế nhà nước.
Để nhằm từng bước nâng cao chất lượng dịch vụ viễn thông, bảo đảm kế hoạch phát triển của lãnh đạo công ty, thực hiện đúng các định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý, bảo vệ tài sản được giao, xóa bỏ tình trạng chấm công nhật, trả lương hành chính đảm bảo sự công bằng cho người lao động. Đồng thời sử dụng lao động hợp lý là cơ sở để hạch toán tiền lương chính xác.
3.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động
Để nhằm từng bước nâng cao chất lượng dịch vụ Viễn thông, bảo đảm kế hoạch phát triển của lãnh đạo công ty, thực hiện đúng các định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý, bảo vệ tài sản được giao, xóa bỏ tình trạng chấm công nhật, trả lương hành chính đảm bảo sự công bằng cho người lao động. Đồng thời sử dụng thời gian lao động hợp lý là cơ sở để hạch toán tiền lương chính xác.
Để thanh toán lương cho người lao động như: Tiền lương, các khoản phụ cấp, thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ phép … kế toán sử dụng bảng chấm công. Cuối tháng người chấm công phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như: Thuyết minh công việc trong tháng của từng người, phiếu nghỉ BHXH … Trên cơ sở đó, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ chi lương và BHXH vào cuối mỗi quý, làm căn cứ để hạch toán tiền lương.
3.2.1.3 Hình thức trả lương, cơ chế thanh toán lương, quỹ lương của Công ty. Căn cứ nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các công ty Nhà nước và thông tư hướng dẫn số 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao
động thương binh và xã hội. Căn cứ quyết định liên tịch số 1196/QĐLT/TCT- CĐBĐVN ngày 18/5/2000 của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam ( nay là Tập đoàn ) và Công đoàn Bưu điện Việt Nam về việc ban hành quy chế mẫu phân phối tiền lương cho tập thể và cá nhân trong Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Công ty phân phối tiền lương cho các đơn vị gồm:
- Tiền lương chính sách theo quy định của Nhà nước - Doanh thu
- Sản lượng sản phẩm - Lao động định biên
- Hệ số lương cấp bậc yêu cầu bình quân
- Khối lượng, nhiệm vụ, công việc quản lý được giao.
Công ty thực hiện nguyên tắc phân phối lương theo lao động. Thực hiện hình thức trả lương khoán theo việc và kết quả thực hiện công việc theo số lượng và chất lượng hoàn thành. Gắn chế độ trả lương của công nhân với kết quả sản xuất kinh doanh của tập thể và của toàn đơn vị.
Phương thức phân phối tiền lương
Theo Quyết định số 2986/VTI – TCCB ngày 29/12/2006, căn cứ vào đơn giá tiền lương được Tập đoàn bưu chính Viễn thông Việt Nam giao và kế hoạch sản xuất kinh doanh, nguồn quỹ tiền lương được phân phối như sau:
- Trích lập quỹ tiền lương dự phòng 5% quỹ tiền lương kế hoạch
- Trích 5% - 10% quỹ tiền lương kế hoạch để khuyến khích hàng quý theo năng suất chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Trích 1% quỹ tiền lương kế hoạch để khuyến khích, thu hút người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi.
- Quỹ tiền lương còn lại để phân phối cho tập thể và cá nhân ( gọi là quỹ lương kế hoạch: VKH ). Công ty giao tiền lương cho các đơn vị trực thuộc. Đơn vị trực thuộc phân phối, trả lương cho cá nhân theo quy chế phân phối tiền lương của công ty.
- Các đơn vị trực thuộc Công ty không được hình thành quỹ dự phòng. Nguồn quỹ dự phòng của công ty phải được phân phối hết cho tập thể và cá nhân trước khi kết thúc năm kế hoạch.
- Quỹ tiền lương phải được phân phối hết cho người lao động, không được sử dụng vào mục đích khác.
Công thức tính quỹ tiền lương kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc công ty:
Trong đó:
VKH : Quỹ tiền lương phân phối cho đơn vị trong năm kế hoạch
LĐđb : Lao động định biên xác định theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch
Hcbyc : Hệ số lương cấp bậc yêu cầu của đơn vị, lãnh đạo công ty có thể xem xét điều chỉnh hàng năm.
VkkDT : Quỹ tiền lương khuyến khích doanh thu kinh doanh dịch vụ VT-CNTT TLHcb : Chỉ số tiền lương tương ứng với Hcbyc = 1.
Đối với các đơn vị sản xuất và quản lý trực thuộc công ty, giao đơn giá tiền lương theo công thức sau:
Vđg = x 1000đ Vđg : Đơn giá tiền lương của đơn vị
VKH : Quỹ tiền lương kế hoạch của đơn vị
CKH : Chỉ tiêu kinh doanh dịch vụ VT-CNTT kế hoạch công ty giao. Dưới đây là bảng thông báo quỹ lương tháng 12/2011.
VKH = LĐđb X Hcbyc X TLHcb + VkkDT
VKH