II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 8.181.710 7.167.608 7.892
130 31/12 Nộp BHYT cho thành phố
3.3 Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu
3.3.1 Nhận xét
- Ưu điểm
+ Nhìn chung công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông quốc tế được thực hiện khá chặt chẽ và khoa học. Các chế độ kế toán do Nhà nước ban hành được áp dụng một cách linh hoạt, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và trình độ của nhân viên kế toán. Công ty cũng chấp hành nghiêm chỉnh những quy định chủ yếu trong bộ luật lao động về tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật …
+ Công tác hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động được thực hiện đầy đủ, đúng kỳ, dựa trên những căn cứ xác đáng là các quyết định về tuyển chọn, ngừng việc, thôi việc, chuyển công tác …
+ Việc trả lương cho CBCNV và người lao động trong các đơn vị trong Công ty Viễn thông quốc tế thực hiện dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động. Tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động của từng người, từng bộ phận. Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, tay nghề giỏi đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị và của Công ty thì được trả lương cao và ngược lại. Thông qua đó, Công ty đã giải quyết tốt mối quan hệ giữa lợi ích của người lao động với lợi ích của tập thể.
+ Công ty có đội ngũ cán bộ kế toán giàu kinh nghiệm và có chuyên môn nghiệp vụ cao. Với sự hỗ trợ của máy vi tính giúp cho công việc kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng giảm bớt khó khăn mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin được kịp thời và chính xác. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng Tổ chức cán bộ
- Lao động tiền lương và phòng Tài chính kế toán – thống kê, và kế toán tiền lương các bộ phận là nhân tố giúp cho quá trình tính và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đúng thời gian quy định, đúng nguyên tắc và luôn chính xác. Hệ thống chứng từ ban đầu được phân loại và bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu.
Như vậy, công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán lao động tiền lương nói riêng đã thực hiện được chức năng của nó là cung cấp thông tin cho nhà quản lý một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Từ đó, các nhà quản trị có cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý và các chính sách về nhân sự, tiền lương.
- Tồn tại
+ Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên còn ở mức bình quân hóa. Khoảng cách hệ số giữa người làm chính và người phụ việc, khoảng cách giữa công nhân và kỹ sư, khoảng cách giữa công việc phức tạp và công việc giản đơn còn rất gần nhau. Do đó, chưa tạo được động lực để mọi người phấn đấu.
+ Không phân biệt được đơn vị đóng góp cho công ty nhiều và đơn vị đóng góp cho công ty ít. Do đó, làm cho sự phát triển của công ty chậm lại do không thúc đẩy những nỗ lực cá nhân và tập thể trong giải quyết công việc.
+ Tại Công ty Viễn thông quốc tế, việc phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành được tiến hành một quý một lần. Điều này làm cho những thông tin chi phí không được cập nhật kịp thời cho nhà quản lý.
3.3.2 Đề xuất
3.3.2.1 Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty
Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả năng phát huy hết năng lực của mình thì Công ty phải đề ra những nguyên tắc quản lý lao động là phải lựa chọn
người lao động có trình độ, có năng lực thực sự và phân công họ vào đúng công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng của họ. Nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm, lắng nghe ý kiến của nhân viên mình để cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng, trau dồi những kiến thức mới cho người lao động để cho họ theo kịp thời đại. Tạo điều kiện để mọi người lao động được học tập nâng cao kiến thức và năng lực chuyên môn. Có như vậy thì Công ty mới có một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được yêu cầu cạnh tranh và hội nhập. Mặt khác, nếu không được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên thì người lao động không đáp ứng được những đòi hỏi của công việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng được những thành tựu của công nghệ tiên tiến trong ngành Bưu chính Viễn thông. Nên có những đãi ngộ về vật chất đối với những người được cử đi học, cũng như những người tự túc đi học, đồng thời phải phân công công việc cho họ một cách hợp lý sau khi họ đã được đào tạo.
Công ty nên tạo mọi điều kiện lao động tốt nhất cho cán bộ công nhân viên của mình như: Thực hiện chế độ bảo hộ lao động, bồi dưỡng thêm ngoài các khoản phụ cấp thường xuyên, đảm bảo mạng lưới an toàn lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động hơn nữa.
3.3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Để việc chi trả lương cho người lao động và công tác hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty Viễn thông quốc tế ngày càng hoàn thiện hơn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động có được mức tiền lương phù hợp với sức lao động của họ, đồng thời vẫn tính toán một tỷ lệ tiền lương hợp lý so với doanh thu, đảm bảo doanh thu có lãi cần:
- Tạo nguồn tiền lương:
Cái khó nhất đối với doanh nghiệp là tạo nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà doanh nghiệp vẫn không vi phạm các chế độ chính sách, vẫn bảo toàn vốn và phát triển doanh nghiệp. Quỹ tiền lương tại Công ty Viễn thông quốc tế được xác định dựa trên cơ sở tổng doanh thu và đơn giá tiền lương. Do đó, yếu tố chủ động của Công ty trong việc tạo nguồn quỹ lương là tăng số lượng thuê bao các loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp, tăng cường chất lượng thông tin của các loại hình dịch vụ, đổi mới phương thức cung cấp dịch vụ, thủ tục thanh toán. Để làm được điều đó, Công ty phải thường xuyên nghiên cứu thị trường, xác định được quy mô, cơ cấu thị trường đối với loại dịch vụ thông tin mà Công ty sẽ cung cấp, đảm bảo chất lượng thông tin, luôn tìm hiểu các biện pháp để hạ giá thành các thiết bị đầu cuối.
- Xây dựng và thực hiện các hình thức trả lương hợp lý:
Một trong những quyết định về chính sách mà mọi doanh nghiệp đều phải xem xét là xác định phương thức trả lương cho nhân viên mình. Nhìn chung các phương thức có thể nhóm lại thành các loại chính: Phương thức dựa vào đơn vị thời gian, phương thức dựa vào đơn vị sản lượng hay khối lượng hoàn thành và phương thức dựa vào một số hình thức chia thành quả (do tăng năng suất lao động). Dù là phương thức nào cũng phải nhất quán với chính sách tiền lương chung của Công ty và phù hợp với loại công việc phải làm. Tại Công ty Viễn thông Quốc tế, sau khi đã khoán doanh thu cho từng đơn vị sản xuất và nhằm mục đích khuyến khích các đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch ở mức cao nhất, Công ty nên đề ra cách tính quỹ tiền thưởng khuyến khích theo kết quả thực hiện kế hoạch. Ngoài ra, để phát huy nỗ lực phấn đấu đến từng cá nhân trong Công ty, hàng tháng Hội đồng lương khoán trong Công ty nên bàn để xét thưởng hệ số lương khoán cho những người xuất sắc
Một vấn đề nữa cũng cần xem xét là khoảng cách giữa hệ số lương khoán giữa người làm chính và người làm phụ, giữa kỹ sư và công nhân, giữa công việc đơn giản và công việc phức tạp cần phải xa hơn nữa. Có làm được như vậy mới đảm bảo được tính công bằng trong việc chi trả lương cho nhân viên trong Công ty. Mặt khác, nó cũng là đòn bẩy kích thích người lao động không ngừng phấn đấu, học hỏi, nâng cao trình độ nghề nghiệp của mình.
- Hoàn thiện về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán:
Công ty nên áp dụng đầy đủ các loại chứng từ, đúng mẫu và sử dụng cho đúng đối tượng theo chế độ chứng từ và chế độ kế toán hiện hành. Để thuận tiện hơn cho việc theo dõi, kiểm tra cho việc ghi chép được khoa học dễ hiểu thì kế toán tại Công ty nên sử dụng “Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương” và “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” cùng với các bảng hiện có của đơn vị.
- Tổ chức tốt công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương:
Tại Công ty Viễn thông quốc tế, công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa được chú trọng đúng mức. Theo định kỳ. Công ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập nhưng báo cáo này chỉ đưa ra một số chỉ tiêu là số lao động, thu nhập bình quân của một người lao động. Các chỉ tiêu này chỉ phản ánh mặt nổi của vấn đề, còn tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu quả không, tiền lương đã thực hiện tốt các chức năng là động lực, là mục tiêu phấn đấu của người lao động hay chưa thì chưa được quan tâm. Công tác phân tích tình hình kinh doanh của Công ty chỉ thiên về tình hình sử dụng vốn lưu động và vốn cố định mà chưa chú trọng đến chỉ tiêu lao động tiền lương. Công ty nên lập các báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa ra các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả và phân tích nguyên nhân. Báo cáo này nên lập định kỳ theo quý.
PHẦN 4