Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cho nên sản phẩm của công ty mang những nét đặc trưng riêng của ngành xây dựng đó là những công trình dân
dụng và công nghiệp mang tính đơn chiếc có kích thước và chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài, khối lượng thi công hầu hết được thực hiện ngoài trời do vậy, quá trình sản xuất khá phức tạp.
Sau khi hoàn thành, công trình được bàn giao cho đơn vị sử dụng và trở thành TSCĐ của đơn vị đó, chất lượng thi công không được khẳng định ngay mà nó được kiểm nghiệm qua thời gian nhất định. Công ty sẽ đảm bảo chất lượng công trình đối với nhà sử dụng theo như thời gian trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết.
Các sản phẩm của công ty không trực tiếp trao đổi trên thị trường như những sản phẩm hàng hoá khác, nó chỉ có được sau khi hợp đồng đã được ký kết giữa các bên có liên quan và công ty thi công xây dựng hoàn thành, bàn giao cho đơn vị sử dụng.
Tất cả các công trình của công ty từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành phải trải qua các giai đoạn nhất định. Khái quát từng công việc chính của quy trình thi công qua sơ đồ sau:
Tìm kiếm và kí hợp đồng
Khảo sát thiết kế Tổ chức thi công xây dựng Thanh quyết toán và bảo hành Tổ chức nghiệm thu và bàn giao
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình xây dựng và thi công công trình
(Nguồn: Phòng nhân sự)
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức. Với mô hình này, những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu đề xuất với Giám đốc, khi Giám đốc thông qua thành lệnh, được truyền đạt xuống dưới theo tuyến đó quy định.
Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu giữ chức vụ cao nhất trong Công ty, đại diện của Công ty trước pháp luật, là người đưa ra các quyết định cuối cùng đối với mọi hoạt động của Công ty.
Các phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc phân công phụ trách từng khối công việc, giải quyết chỉ đạo điều hành các công việc được giám đốc công ty giao. Sau khi hoàn thành công việc phải báo cáo lại kết quả.
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ về công tác tổ chức hành chính, bảo vệ an ninh… như phân công lao động, bảo vệ xây dựng các nội quy, quy chế, kĩ thuật lao động.
Phòng kế hoạch dự án đầu tư: thực hiện xây dựng các kế hoạch, dự án đầu tư cho từng tháng, từng quý, từng năm, sau đó trình ban giám đốc xem xét kí duyệt. Xây dựng các dự án tham mưu cho giám đốc trong các vấn đề mang tính chiến lược, căn cứ vào
nhu cầu thị trường và các khách hàng của công ty. Căn cứ vào chiến lược xây dựng đầu tư của công ty, xúc tiến và phát triển quan hệ đối ngoại tốt đẹp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo thuận lợi cho hoạt động của công ty.
Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và thống kê đồng thời kiểm tra kiểm soát công tác tài chính của Công ty. Có trách nhiệm quản lí vốn, quỹ tài sản và đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm với cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác.
Phòng giám sát kĩ thuật thi công: tổ chức giám sát kiểm tra các dự án, công trình trong quá trình thi công, thực hiện đảm bảo các công trình được thực hiện theo đúng yêu cầu về mặt kĩ thuật và bảo đảm chất lượng theo đúng yêu cầu.
Đội xây dựng: chuyên làm nhiệm vụ xây dựng, lắp đặt công trình, hạng mục công trình theo thiết kế và yêu cầu của công trình. Công nhân xây dựng chủ yếu là thuê ngoài.
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phó giám đốc kế hoạch dự án Phó giám đốc kĩ thuật thi công
Phó giám đốc tổ chức hành chính
Phó giám đốc tài chớnh
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo
(Nguồn: Phòng nhân sự)
3.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán.
Trong công ty xây dựng, công tác kế toán là khâu quan trọng trong quá trình quản lý về đầu tư xây dựng của doanh nghiệp xây dựng nói riêng và của cả ngành xây dựng nói chung. Những yêu cầu của công tác kế toán là chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán. Phòng kế toán của công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán vật tư Kế toán công nợ
Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán thanh toán
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo
(Nguồn: phòng nhân sự)
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp với thủ trưởng đơn vị về báo cáo tài chính, các chứng từ tài liệu về công tác kế toán của đơn vị.
Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ tính lương cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Kế toán tiền lương
Thủ quỹ
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ ghi chép theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của Công ty, mở sổ theo dõi chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế toán vật tư: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, vật tư tại các công trình, hạng mục công trình.
Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán tình hình thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành với khách hàng, tình hình thanh toán với người bán, thanh toán các khoản lương, các khoản tạm ứng với cán bộ công nhân viên của toàn công ty.
Kế toán TSCĐ: theo dõi sự biến động của TSCĐ.
Kế toán tổng hợp: là trợ lý cho kế toán trưởng, tổng hợp thông tin số liệu giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt của công ty và thực hiện việc thu chi tiền mặt và ghi sổ quỹ tiền mặt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phiếu thu và phiếu chi.
3.1.4 Tình hình lao động của công ty qua 3 năm.
Lao động có vai trò quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc sử dụng đúng đắn và hợp lý lao động là một trong nguyên tắc trong sản xuất kinh doanh để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển. Từ đó chúng ta tìm hiểu tình hình lao động tại công ty.
Theo tính chất : Qua ba năm gần đây, tình hình lao động của công ty có sự tăng lên không đáng kể. Năm 2009, là 32 người, năm 2010 là 34 người, năm 2011