3.4.1 Đánh giá
A, Những ưu điểm
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra
tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Yến Thắng em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Cụ thể:
Về bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp. Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép. Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu qui định của Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Các chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của Nhà nước.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì Công ty vẫn còn có những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
b/ Những nhược điểm
− Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán này. Quỹ dự phòng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất.
− Sổ cái chỉ được mở vào cuối kỳ kế toán do đó không nắm bắt kịp thời những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các quyết định đúng hạn.
− Công ty không mở sổ cho TK chi phí bán hàng, điều này ảnh hưởng đến quá trình xác định chi phí bán hàng, chưa trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận QLDN gây ra xác định kết quả kinh doanh không chính xác.
− Công ty chưa chú trọng đến việc đóng các loại bảo hiểm cho công nhân viên đây là một trong những nguyên nhân làm cho đội ngũ nhân viên thường không gắn bó lâu dài với công ty.
3.4.2 Một số giả pháp
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty cũng như qua thời gian thực tập thực tế tại công ty, tôi xin kiến ngị một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán XĐKQKD nói riêng tại công ty TNHH Yến Thắng như sau:
Thứ nhất: về chính sách bán hàng
Công ty cần nới lỏng các chính sách bán hàng như áp dụng các biện pháp về chiết khấu, giảm giá hay khuyến mãi cho khách hàng… từ đó khuyến khích khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty
Thứ hai: Chính sách với công nhân viên
Công ty cần có những chính sách đãi ngộ với nhân viên: chính sách về lương, trích các loại bảo hiểm cho công nhân viên, hỗ trợ công nhân viên. Đồng thời cần tạo mối quan hệ hòa đồng, thân thiết giữa cấp trên với cấp dưới, tạo môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích công nhân làm việc hết mình và giữ chân người lao động gắn bó lâu dài với công ty
Thứ ba: Về công tác kê toán
- Cần phải mở TK 641 để xác định chi phí bán hàng trong kỳ để xác định chính xác chi phí phát sinh trong kỳ, đồng thời đúng với quy định của chế độ kế toán.
- Cần phải phân bổ chi phí KHTSCĐ vào chi phí quản lý doanh nghiệp là căn cứ để chi phí.
- Đối với tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán, để hạn chế được nhầm lẫn, đồng thời dễ dàng cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, cụ thể
- Nên mở sổ cái từ đầu kỳ để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ tạo điều kiện cho ban giám đốc nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng chính xác
TK 511.1 DT bán xi măng 632.1 GV xi măng
TK 511.2 DT bán thép 631.2 GV thép
TK 511.3 DT Bán Tôn 632.3 GV Tôn
TK 511.4 DT cung cấp dịch vụ vận tải 632.4 GV vận tải
Trên đây là những giải pháp được kiến nghị, hy vọng rằng trong thời gian tới công ty sẽ kịp thời có những giải pháp nhằm cải thiện tình hình hiện tại và góp phần phát triển công ty trong thời đại cạnh tranh hiện nay.
Phần IV
KẾT LUẬN
4.1 Kết luận
Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toán thực sự có vị trí quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu vận dụng và hoàn thiện vấn đề này và hoàn toàn cần thiết với công ty.
Công ty TNHH Yến Thắng là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau. Mặc dù có nhiều biến động lớn về kinh tế, chính trị, biến động giá cả trên thị trường trong nước và thế giới Công ty TNHH Yến Thắng vẫn tồn tại và ngày càng phát triển nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức công tác kế toán nhất là kế toán XĐKQKD cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc XĐKQKD trong kỳ công ty đã chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và XĐKQKD. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được công ty cần có những biện pháp để khắc phục những hạn chế nhằm hoàn thiện công tác quản lý, giúp công ty ngày càng đi lên và gặt hái được nhiều thành công hơn nữa trên con đường hội nhập, góp phần xây dựng đất nước ngày càng lớn mạnh.
Qua thời gian thực tập và khảo sát tình hình thực tế tại Công ty TNHH Yến Thắng, tôi đã nhận thấy điều hợp lý và chưa hợp lý của việc tổ chức công tác kế toán XĐKQKD của Công ty. Từ đó đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình về phương hướng và biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và kế toán XĐKQKD tại công ty.
V i môt khoang th i gian th c tâp tai công ty tôi th y r ng gi a lý thuy t vàớ ̣ ̉ ờ ự ̣ ̣ ấ ằ ữ ế th c t có m t kho ng cách nh t nh. Do ó òi h i cán b k toán không ch n mự ế ộ ả ấ đị đ đ ỏ ộ ế ỉ ắ v ng v lý lu n mà còn ph i hi u sâu v th c t thì m i có th v n d ng m t cáchữ ề ậ ả ể ề ự ế ớ ể ậ ụ ộ khoa h c lý lu n và th c ti n nh m nâng cao hi u qu công tác k toán.ọ ậ ự ễ ằ ệ ả ế
Vì đây là bước đầu nghiên cứu nên chắc chắn trong đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót. tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cán bộ kế toán trong công ty, của các thày cô giáo và của các bạn trong trường để chuyên đề này được hoàn thiện hơn nữa.
4.2 Kiến nghị
4.2.1 Đối với công ty
- Cần có những biện pháp cải thiện tình hình hiện tại, có các biện pháp tăng lợi nhuận, góp phần nâng cao đời sống công nhân viên và giúp công ty ngày càng phát triển
- Đầu tư thêm cơ sở vật chất kỹ thuật để nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như chất lượng hàng hóa.
4.2.2 Đối với phòng kế toán
- Thực hiện đúng chế độ và các chính sách quy định của nhà nước và Bộ tài chính. - Tích cực cập nhật các thông tin mới, các thông tu về phương pháp tính thuế… đồng thời nâng cao trình độ bản thân, mỗi nhân viên kế toán cần tự xây
dựng cho mình kê hoạch làm việc khoa học, hợp lý để phát huy hiệu quả làm việc của cá nhân góp phần hiệu quả làm việc của cả phòng kế toán.
- Mỗi nhân viên kế toán cần có thái độ làm việc tích cực để hoàn thành tốt và hiệu quả công việc trong phần hành kế toán của mình nói riêng và của cả bộ máy nói chung.
PHỤ LỤC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……***……
Vinh ngày 01 tháng 3 năm 2011
HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN
Số 03/VC – Yến Thắng 2011- 2012
- Căn cứ bộ luật dân sự số 33/2005 – QH 11 và luật thương mại số 36/2005- QH11 đã được Quốc hội nước cộng hòa XHCN Việt nam khóa IX, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
- Căn cứ nhu cầu và khả năng sử dụng của hai bên. Hôm nay ngày 01 tháng 03 năm 2011, chúng tôi gồm:
I.BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN:CÔNG TY TNHH VINH AN (gọi tắt là bên A) Đại chỉ: Lô 13, đường số 2, CCN Hưng Lộc, TP Vinh
Điện thoại : 038.3578 066 Fax: 038.3578 055
Tài khoản số: 102010000388405, tại NH Công thương Bến Thủy Mã số thuế : 2900434797
Đại diện : Ông Nguyễn Đình Trần Chức vụ : Giám đốc
II.BÊN VẬN CHUYỂN: CÔNG TY TNHH YẾN THẮNG (gọi tắt là bên B) Địa chỉ: Khối Đông Hồ, TT Quỳ Hợp, Huyện Quỳ Hợp
Điện thoại : 0989.513.617
Tài khoản số : 361 220 100 1358, tại NH Nông nghiệp & PTNT huyện Quỳ Hợp Mã số thuế : 2901 192 357
Đại diện : Bà Trần Thị Yến Chức vụ : Giám đốc
Hai bên cùng nhau thỏa thuận, thống nhất ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa năm 2011 n hư sau:
ĐIỀU 1: HÀNG HÓA – ĐIỀU KIỆN VẬN CHUYỂN
Bên A thuê và bên B đồng ý nhận tổ chức vận chuyển hàng hóa bằng xe vận tải hàng hóa bằng đường bộ theo chi tiết như sau:
1.1 Hàng hóa
- Tên hàng – quy cách: Hàng đá vôi trắng kích thước 20-40 cm
- Khối lượng vận chuyển: căn cứ theo Giấy yêu cầu vận chuyển hàng tháng, khối lượng thực tế được tính theo phiếu cân đối của bên A
1.2 Điều kiện vận chuyển:
Điều kiện vận chuyển: Từ các điểm mỏ ở Quỳ Hợp về Cảng Của lò hoặc về nhà máy Công ty TNHH Vinh An tại CCN Hưng Lộc, TP Vinh, Nghệ An
ĐIỀU 2: GIÁ CƯỚC, PHƯƠNG THỨC VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN
2.1 Giá cước: Giá cước vận chuyển được xác định dựa trên phiếu yêu cầu vận chuyển hàng tháng mà bên A giửu cho bên B. Đơn giá có thể thay đổi tùy theo sự biến động của thi trường và theo thỏa thuận của 2 bên. Đơn giá không bao gồm thuế VAT.
2.2 Phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản
2.3 Thời hạn thanh toán
2.3.1 Thời hạn thanh toán: Thanh toán 100% giá trị cước vận chuyển chậm nhất là 30 ngày kể từ khi bên A nhận đầy đủ hóa đơn GTGT và các biên bản giao nhận hàng hóa tại kho bãi bên A.
2.3.2 Trường hợp bên A chậm thanh toán cước phí vận chuyển cho bên B quá thời hạn quy định thì bên A phải trả lãi suất do chậm thanh toán trên tổng số cước phí vận chuyển đã được thực hiện nhưng chưa được thanh toán. Lãi suất chậm thanh toán sẽ được căn cứ vào lãi suất nợ quá hạn hiện thời do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC BÊN
3.1 Trách nhiệm và quyền hạn của bên A
- Bên A có trách nhiệm thông báo kế hoạch vận chuyển bằng giấy yêu cầu vận chuyển trước thời gian 2 ngày để bên B có thời gian chuẩn bị phương tiện vận chuyển.
- Thanh toán theo điều 2 của hợp đồng.
- Bên B chịu trách nhiệm về bảo quản hàng hóa, tổn thất hàng hóa trong quá trình vận chuyển và tổn thất, hư hại, mất mát do các nguyên nhân bất khả kháng như thiên tai, dịch họa và các nguyên nhân khách quan khác.
ĐIỀU 4: TÒA ÁN VÀ GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP PHÁT SINH
4.1 Mọi tranh chấp phát sinh khi thực hiện hợp đồng sẽ được hai bên tự thương lượng gải quyết trước khi áp dụng các biện pháp giả quyết tranh chấp khác do pháp luật quy định.
4.2 Trong trường hợp hai bên không tự thương lượng, giải quyết được thì sẽ khởi kiện trước Tòa án có thẩm quyền tải tỉnh Nghệ An theo trình tự, thủ tục do pháp luật quy định. Bên thua sẽ phải chịu toàn bộ phí bồi thường cũng như tiền án phí.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
5.1 Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có những biến động lớn về giá cước vận chuyển do sự thay đổi chính sách của Nhà nước hoặc do những nguyên nhân khách quan, hai bên sẽ cùng nhau thỏa thuận lại giá cước vận chuyển hoặc các điều khoản của hợp đồng. Những thay đổi chỉ được áp dụng khi có sự đồng ý bằng văn bản của hai bên.
5.2 Trường hợp nếu một trong hai bên có đề nghị thay đổi bổ sung các điều khoản trong hợp đồng (sau 30 ngày kể từ khi có công văn yêu cầu thay đổi, bổ sung).
5.3 Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản đã thống nhất trong hợp đồng. Bên vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ các tổn thất thực tiếp đã gây ra cho bên kia.
ĐIỀU 6: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến 31/12/2012
Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị như nhau và có hiệu lực từ ngày ký./.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
NGUYỄN ĐÌNH TRÂN TRẦN THỊ YẾN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. BỘ TÀI CHÍNH (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1 – Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
2. BỘ TÀI CHÍNH (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 2 – Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
3. Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội.
4. Nguyễn Thị Đông (2008), Giáo trình hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân.
5. Đỗ Thị Hiền Lương (2009), Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Hà Ngọc – Chương Mỹ – Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp, Khoa Kế toán và QTKD, Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội
6. Võ Văn nhị (2009), 135 Sơ đồ kê toán doanh nghiệp (dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa), Nhà xuất bản lao động
7. Phòng kế toán tài chính- Công ty TNHH Yến Thắng, Báo cáo tài chính năm 2009,2010,2011
8. Nguyễn Thị Tâm, Bùi Thị phúc, Nguyễn Xuân Tiến (1999), Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Nông nghiệp, Hà Nội.
9. Vũ Thị Huyền Trang (2010), Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh