− Giám đốc Công ty: là người đứng đầu Công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và Nhà nước.
− Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nước.
− Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi Công ty.
− Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty.
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán. Theo hình thức này, phòng kế toán của Công ty gồm:
− 01 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp. − 02 kế toán viên.
− 01 thủ quỹ và thủ kho
Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng nghiệp vụ kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Cửa hàng
Chức năng và nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của Công ty được phân chia như sau:
−Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính của Công ty. Phối hợp với các Trưởng phòng, Trưởng ban chức năng khác để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế và cải tiến phương pháp quản lý Công ty. Ký, duyệt các kế hoạch, quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về số liệu có liên quan. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và giám sát bộ phận kế toán dưới các đơn vị trực thuộc.
−Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời và chính xác tình hình kinh doanh của văn phòng Công ty. Theo dõi công nợ, đối chiếu thanh toán nội bộ, theo dõi, quản lý TSCĐ của Công ty kế toán tiền lương, tính toán và phân bổ chính xác giá trị hao mòn của TSCĐ vào chi phí của từng đối tượng sử dụng. Hàng tháng, lập báo cáo kế toán của bộ phận văn phòng và cuối quý phải tổng hợp số liệu để lập báo cáo chung cho toàn Công ty.
−Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ. Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty.
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
b, Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Kế toán trưởng kiêm
kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán viên
Nhân viên bán hàng
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Hình thức kế toán của chi nhánh là hình thức chứng từ ghi sổ, là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép. Niên độ kế toán được Chi nhánh áp dụng từ ngày 01/ 01 đến ngày 31/ 12, kỳ kế toán Chi nhánh theo quý, năm
Sơ đồ 3.3: ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ . 3.1.5. Tình hình cơ bản của công ty
3.1.5.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh TS và NV luôn tồn tại và có mối quan hệ mật thiết với nhau Nó giúp công ty có điều kiện về tài chính để thực hiện sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường. Qua biểu hiện về tài sản và nguồn vốn có thể thấy được sức mạnh tài chính của công ty. Để thấy được tình hình tài chính của công ty TNHH Yến Thắng qua bảng sau:
Chứng từ gốc
Sổ NK đặc biệt Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ KTchi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng 3.1 : Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty (ĐVT: Đ)
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
TÀI SẢN 2009 2010 2011 Tốc độ phát triển (%) Giá trị (đ) Cơ cấu (%) Giá trị(đ) A.TÀI SẢN NGẮN HẠN 4.561.450.882 62,15 7.320.779.263 65,48 8.559.333.308 61,49 160 117 138,71
I.Tiền và các khoản tương đương tiền 2.618.572.210 57,41 4.848.592.906 66,23 6.294.095.999 73,53 185,16 130 157,49
II. Các khoản phải thu ngắn hạn 1.784.428.289 39,12 2.274.123.378 31,06 1.920.347.844 22,44 127,44 84 105,94
III.Hàng Tồn kho 158.450.383 3,47 198.062.979 2,71 344.889.465 4,03 125,00 174 149,57 B. TÀI SẢN DÀI HẠN 2.778.232.267 37,85 3.858.781.734 34.52 5.359.593.814 38,51 139 139 138,89 I.Tài sản cố định 2.778.232.267 100 3.858.781.734 100 5.359.593.814 100 139 139 138,89 TỔNG TÀI SẢN 7.339.683.149 100 11.179.560.997 100 13.918.927.122 100 152 125 138,41 NGUỒN VỐN A. NỢ PHẢI TRẢ 2.024.394.396 27,58 1.857.242.565 16,6128 1.649.455.247 11,85 92 89 90,28 B. I. Nợ ngắn hạn 2.024.394.396 100 1.857.242.565 100 1.649.455.247 100 92 89 90,28 B. VỐN CHỦ SỞ HỮU 5.315.288.753 72,42 9.322.318.432 83,39 12.269.471.875 88,15 175 132 153,50 I. Nguồn vốn chủ sở hữu 5.315.288.753 100 9.322.318.432 100 12.269.471.875 100 175 132 153,50 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 7.339.683.149 100 11.179.560.997 100 13.918.927.122 100 152 125 138,41 28
Tình hình tài sản:
Qua bảng 3.1 ta thấy tình hình tài sản của công ty có xu hướng tăng dần qua các năm, năm sau có tốc độ tăng lớn năm trước, Cụ thể năm 2010 so với năm 2009 tổng tài sản tăng 52%, năm 2011 so với năm 2010 là 25%. Tốc độ tăng trung bình giữa các năm là 138,41%. Sự tăng trưởng của tổng tái sản là sự tăng trưởng bao gồm của TSNH và TSDH.
Năm 2010 so với năm 2009: TSNH tăng 60% còn TSDH tăng 39%, TSNH tăng nhanh điều này phù hợp với là công ty chuyên về thương mại. TSNH tăng là do tăng nhanh về các tiền và các khoản tương đương tiền tăng đến 85,16%, sau đó là tăng về các khoản phải thu và hàng tồn kho. Từ các yếu tố làm TSNH tăng nhanh, điều này thể hiện vốn bằng tiền của công ty tăng mạnh cũng chứng tỏ ta thấy tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty tăng lên. TSCĐ tăng lên 39% là do công ty đã chú trọng vào đầu tư cửa hàng và các phương tiện vận tải nhằm phục vụ cho việc tiêu thu sản phẩm và nâng cao chất lượng phục vụ dịch vụ vận tải nhằm mở rộng quy mô của công ty.
Năm 2011 so với năm 2010: năm 2011 tình hình kinh tế trong nước có nhiều biến động điều đó cũng ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động kinh doanh của công ty. Song với sự nỗ lực của ban lãnh đạo cũng đã giúp công ty vượt qua được những thời điểm khó khăn, làm tình hình tài chính của công ty tăng, Tuy nhiên sự tăng trưởng của năm 2011 có chậm hơn so với năm 2010 cụ thể hàng tồn kho tăng lên 74%, các khoản phải thu ngắn hạn giảm lại 16%. Nhưng nhìn chung thì tình hình tài sản của công ty tăng lên, TSNH tăng 17% và TSDH tăng 39% do công ty vẫn đang đầu tư vào cửa hàng và phương tiện vận tải.
Tình hình NV:
Bên cạnh những biến động của tài sản là sự biến động của nguồn vốn. sự biến động của nguồn vốn cũng được thể hiện thông qua bảng 3.1 qua ba năm.
Năm 2010 so với năm 2009: NPT giảm 8% là do công ty đã trả được các khoản nợ vay, nợ của người bán, và các khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nước. Qua đó chứng tỏ khả năng thanh toán các khoản nợ của công ty tăng lên. Vốn chủ sở hữu tăng lên 75% là do lợi nhuận sau thuế của công ty tăng mạnh, điều này tạo điều kiện sử dụng chủ động vốn trong kinh doanh.
Năm 2011 so với năm 2010: là một năm khó khăn đối với công ty tuy nhiên vẫn có xu hướng tăng lên của NV. Trong đó NPT giảm một cách đáng kể giảm 11%, VCSH tăng 32%. VCSH tăng lên là do công ty đã có những chính sách đầu tư đúng đắn làm cho LNST của công ty tăng, năm 2011 LNST đạt được là: 2.960.789.297 (đồng).
Cơ cấu nguồn vốn của công ty có những biến động, Nhìn chung VCSH vẫn chiếm tỷ trọng lớn hơn. Qua đó thấy được khả năng tự chủ về tài chính của công ty ngày càng tốt.
Qua bảng 3.1 chúng ta thấy được khái quát tình hình TS và NV của công ty qua ba năm, đồng thời thấy được xu hướng biến động. Qua đó khẳng định được tình hình tài chính của công ty ngày càng lớn mạnh.
3.1.5.2. Tình hình lao động của công ty
a. Về lao động.
Tổng số lao động của Công ty là 45 người. Trong đó: 30 lao động: chiếm 67 %
35 nhân viên nam: Chiếm 87,5 %
Do ngành nghề kinh doanh của công ty đòi hỏi phải có nhiều lao động nam nên với sự sắp xếp lao động hợp lý giữa lao động nam và lao động nữ đã tạo ra sự hài hoà trong bố chí sắp xếp công việc. Hầu như lao động của Công ty đều ở độ tuổi 23→ 45 nên đảm bảo được cả về sức khoẻ và chất lượng lao động.
Phân loại theo nghiệp vụ. Công nhân vận tải là: 18 người Công nhân thu mua: 12
Nhân viên bán hàng: 4 người
Bộ phận quản lý và nhân viên kế toán : 11 người
bộ máy quản lý Công ty đã được sắp xếp một cách gọn nhẹ và hợp lý theo chế độ một Giám đốc phù hợp với yêu cầu kinh doanh .
b. Thu nhập của người lao động:
Công ty trách nhiệm hữu hạn Yến Thắng rất quan tâm đến đời sống của người lao động.
Tổng quỹ lương 2011 là 1.980.000.000(đồng) với tiền lương bình quân là 3.700.000 (đồng)/ người / tháng như vậy đời sống của người lao động luôn đảm bảo và ổn định.
3.1.5.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Kết quả kinh doanh của công ty là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu, là một trong những chỉ tiêu được nhiều người sử dụng để ra những quyết định của mình.
Để thấy được những biến động KQKD của công ty trong những năm gần đây chúng ta theo dõi bảng 3.2
Đầu tiên ta thấy doanh thu biến động mạnh qua ba năm, năm 2010 tăng mạnh so với năm 2009 cụ thể tăng lên tới 244,91%.Nguyên nhân do năm 2009 công ty chỉ kinh doanh chủ yếu là vật liệu xây dựng, đến năm 2010 công ty bắt đầu mở rộng quy mô kinh doanh bắt đầu tư vào các ngành nghề khác như kinh doanh dịch vụ vận tải. Đặc biệt là ngành đá, đây là ngành phát triển mạnh ở Quỳ Hợp. Năm 2011 doanh thu giảm 21,68% do cuối năm doanh thu của đá giảm mạnh, ban quản lý công ty thấy đây là điểm bất lợi nên năm 2011 nên đã ra quyết định ngưng hoạt động dịch vụ thương mại về đá. Tuy nhiên tốc độ tăng trưởng bình quan của ba năm vẫn cao tăng 64,36%.
Tương ứng với sự biến động của doanh thu cũng là sự tăng và giảm của DT thuần và GVHB. GVHB năm 2010 so với năm 2009 tăng 260,24%, tốc độ tăng mạnh hơn so với DT là 15,33%. Năm 2011 GVHB giảm 0,04% trong khi đó tốc độ giảm giảm DT lại cao. Đây là một biểu hiện không tốt trong quá trình
quản lý chi phí kinh doanh của công ty. Ban giám đốc cần phải có những phương pháp quản lý tốt để làm giảm chi phí để giảm GVHB.
DT hoạt động tài chính tăng mạnh qua ba năm, năm 2009 giao dịch chủ yếu của công ty là tiền mặt, đến năm 2010 đến nay giao dịch lại qua ngân hàng. Nên DT tài chính cũng tăng lên do thu được lãi từ ngân hàng và tiền khách hàng bị phạt do vi phạm hợp đồng.
CP tài chính tăng mạnh vào năm 2010 và giảm đi vào năm 2011, năm 2010 công ty đầu tư vào cơ sở vật chất để mở rộng quy mô kinh doanh vì thiếu vốn nên đã vay vốn của ngân hàng. Năm 2011 giảm do công ty đã thanh toán một phần lớn các khoản nợ vay.
CP quản lý kinh doanh cũng tăng và giảm so với biến động của DT. Năm 2010 so với năm 2009 CP quản lý tăng 100,21% trong khi đó DT tăng đến 244,91%, tốc độ tăng CP so với DT là rất hợp lý diều này thể hiện công ty đã có những biện pháp tiết kiệm được CP. Nhưng dến năm 2011 nền kinh tế biến động mạnh nên CP quản lý của công ty cũng tăng lên, tốc độ giảm CP lại nhỏ hơn so với tốc độ giảm DT cụ thể là 11,18%.
LN khác có xu hướng giảm mạnh qua các năm , năm 2010 công ty không phát sinh đến năm 2011 có phát sinh nhưng do bị lỗ do bán Ôtô tải
Tổng LN trước thuế tăng mạnh vào năm 2010 tăng 132,89% so với năm 2009 và giảm vào năm 2011. Nhưng có thể nói KQKD của công ty qua ba năm vẫn khả quan mặc dù thị trường có nhiều biến động. Kết quả này có được là do sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ lãnh đạo và toàn thể đội ngũ công nhân viên trong công ty.
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (ĐVT: đ)
( Nguồn phòng kế toán tài chính)
CHỈ TIÊU 2009 2010 2011 Tốc độ phát triển 2010/2009 2011/2010 +/-
(đ) % +/-(đ) %
1. doanh thu bán hàng và CCDV 5.660.028.169 19.522.165.427 15.289.440.570 13.862.137.258 344,91 (4.232.724.857) 78,32 164,36
2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 5.660.028.169 19.522.165.427 15.289.440.570 13.862.137.258 344,91 (4.232.724.857) 78,32 164,36
4. Giá vốn hàng bán 3.272.379.328 11.788.530.052 11.783.601.126 8.516.150.724 360,24 (4.928.926) 99,96 189,76
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 2.387.648.841 7.733.635.375 3.505.839.444 5.345.986.534 323,90 (4.227.795.931) 45,33 121,17
6. Doanh thu hoạt động tài chính 312.400 5.513.094 19.148.559 5.200.694 1.764,75 13.635.465 347,33 782,91
7. Chi phí tài chính 937.800 181.985.037 70.358.903 181.047.237 19.405,53 (111.626.134) 38,66 866,15
trong đó: Chi phí lãi vay - -
8. Chi phí bán hàng - -
9. Chi phí quản lý 267.137.538 534.845.000 466.053.984 267.707.462 200,21 (68.791.016) 87,14 132,08
10. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2.119.885.903 7.022.318.432 2.988.575.116 4.902.432.529 331,26 (4.033.743.316) 42,56 118,74
11. Thu nhập khac 908.006.259 - 650.909.090 ( 908.006.259) - 650.909.090
12. Chi phí khác 12.603.400 - 678.694.909 (12.603.400) - 678.694.909
13. Lợi nhuận khác 895.402.859 - (27.785.819) (895.402.859) - (27.785.819)
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.015.288.762 7.022.318.432 2.960.789.297 4.007.029.670 232,89 (4.061.529.135) 42,16 99,09
15. Chi phí thuế thu nhập hiện hành - - -
3.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm và các phương thức bán hàng của công ty3.2.1 Thị trường tiêu thụ của công ty 3.2.1 Thị trường tiêu thụ của công ty
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là: Mua bán sắt thép, vật liệu xây dựng, kinh doanh dịch vụ vận tảỉ. Kinh doanh vận tải thực hiện các chức năng vận chuyển hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng ,bán lẻ thực hiện các chức năng cuối cùng của khâu lưu thông hàng hoá là đưa hàng đến tận tay người tiêu dùng.
Với một hệ thống các cửa hàng có quy mô nhỏ nằm rải rác trên địa bàn huyện để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là:
- Sắt, thép, định ốc
- Xi măng Bỉm Sơn, Nghi Sơn
- Và một số mặt hàng khác phục vụ cho xây dựng… - Vận chuyển hàng hoá