I. Tiền và các khoản tương đương tiền
3.3.1. Thực trạng công tác quản lý nợ phải thu tại Công ty CP thương mại LD Hà Nô
LD Hà Nôi
Mỗi doanh nghiệp có những ngành nghề kinh doanh khác nhau nên cơ cấu tài sản, nguồn vốn cũng khác nhau. Do vậy, nhà quản lý của từng doanh nghiệp cũng phải có những cách thức quản lý phù hợp riêng cho mỗi doanh nghiệp mình và họ phải lựa chọn nhiều phương án có sự đánh đổi giữa tính thanh khoản và lợi nhuận. Nếu doanh nghiệp gay gắt trong việc thu hồi nợ thì tính thanh khoản được cải thiện nhưng đi kèm với nó là sự rủi ro mất khách hàng, khách hàng có thể chuyển sang ký hợp đồng với doanh nghiệp khác có chính sách tín dụng mềm dẻo hơn. Do đó công ty phải có những chính sách thu hồi công nợ tốt, đó là chính sách mà vừa có thể thu hồi nợ tốt mà vẫn không làm mất long khách hàng. Điều đó thể hiện trình độ quản lý của nhà quản trị và làm cho việc thu hồi nợ được đơn giản hóa, đó là biện pháp hữu hiệu ngăn chặn việc trả nợ chậm và tránh được những khoản nợ khó đòi.
Đối với những hợp đồng kinh tế có giá trị lớn thì trước khi ký hợp đồng với khách hàng, nhân viên tài chính phải tiến hành thẩm định tình hình tài chính của khách hàng để xem tình hình thanh toán cảu khách hàng như thế nào, có lịch sử về nợ xấu, nợ khó đòi hay không, sau đó mới quyết định định mức tuổi nợ của
hợp đồng là bao nhiêu và mức chiết khấu cho phù hợp. Trong quá trình quản lý nợ, kế toán công nợ phải thường xuyên tiếp xúc với khách hàng để theo dõi tình hình biến động tài chính của khách hàng.
Nếu các khoản nợ quá định mức tuổi nợ thì kế toán công nợ phải liên hệ trực tiếp bằng điện thoại, gửi thư tới khách hàng hoặc tiến hành trực tiếp gặp khách hàng để nhắc họ thanh toán nợ, hoặc đối với những khách hàng có sự biến động tài chính theo xu hướng xấu nhưng số nợ đó vẫn chưa đến hạn thân toán thì nhân viên của công ty sẽ đến trực tiếp công ty khách hàng để đòi nợ và đưa ra các hình thức chiết khấu thanh toán để đẩy nhanh việc thu hồi nợ, tránh nợ xấu cho công ty mình.Do có sự quản lý công nợ tốt và sự khéo léo của mình nên công ty không có hiện tượng nợ xấu.
Công tác quản lý nợ được thực hiện như sau: