I. Tiền và các khoản tương đương tiền
3.4.1.Nhận xét công tác kế toán nợ phải thu và quản lý nợ phải thu khách hàng tại công ty.
4. Số ngày của một vòng quay nợ phải thu:
3.4.1.Nhận xét công tác kế toán nợ phải thu và quản lý nợ phải thu khách hàng tại công ty.
khách hàng tại công ty.
Qua tìm hiểu và làm việc tại phòng kế toán của Công ty TNHH thương mại LD Hà Nội, tôi có đánh giá về công tác kế toán nợ phải thu và quản lý nợ phải thu tại công ty như sau:
3.4.1.1. Ưu điểm:
Khâu tổ chức bộ máy kế toán ban đầu gọn nhẹ, hợp lý
+ Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, nhân viên kế toán có năng lực và kinh nghiệm nên công việc có hiệu quả cao.
+ Công ty có đội ngũ nhân viên năng động, trẻ trung, nhiệt tình, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần hành nhưng đã có sự liên kết trong công việc.
+ Xây dựng được cơ chế bán hàng và phương thức thu hồi nợ hợp lý giúp công ty tránh được những rủi ro về các khoản nợ khó đòi, nợ quá hạn, mà không làm mất lòng khách hàng. Cuối niên độ kế toán hoặc vào thời điểm cần thiết, kế toán tiến hành đối chiếu và kiểm tra sự khớp đúng giữa các đối tượng trong và ngoài công ty.
Sổ sách kế toán sử dụng áp dụng đúng theo biểu mẫu BTC quy định
+ Hệ thống sổ kế toán và phương pháp ghi chép phù hợp nên rất tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết.
+ Các chứng từ thực hiện đều là các chứng từ in sẵn theo mẫu của Bộ tài chính, phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty.
+ Ngoài ra, công ty còn tự tạo ra một số biểu mẫu, bảng biểu để xác định tính có thật của nghiệp vụ, đảm bảo cho các nghiệp vụ phát sinh đều có sự phê chuẩn của người có thẩm quyền, qua đó cũng nêu lên được tính trách nhiệm của mỗi người.
Khâu hạch toán kế toán theo đúng quy định hiện hành
+ Công ty thực hiện công tác hạch toán theo đúng quy định hiện hành, luôn chú ý cập nhập những thay đổi về chế độ kế toán nên tránh được nhiều sai sót trong công tác kế toán.
+ Kế toán công ty luôn tiến hành phân loại các khoản nợ theo từng đối tượng khách hàng và theo tính chất các khoản nợ nên việc theo dõi và quản lý rất thuận tiện, tránh được sự nhầm lẫn giữa số phải thu của khách hàng này và số tiền ứng trước của khách hàng khác, đồng thời số liệu được cập nhật một cách đầy đủ và kịp thời.
3.4.1.2 Những tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm trên, việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng vẫn còn những tồn tại cần khắc phục:
Chưa tiến hành trích lập khoản dự phòng khó đòi
Công ty không tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi. Phòng kế toán, kinh doanh tự quản lý các khoản nợ và đưa ra các biện pháp để thu hồi nợ. Với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì việc lập dự phòng ( dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng hàng hóa…) là cần thiết và có lợi cho doanh nghiệp. Nó sẽ giảm bớt các rủi ro, thiệt hại mà doanh nghiệp có thể gặp phải.
Hạn chế trong việc thẩm định thông tin khách hàng
Do hạn chế về trình độ thẩm định cũng như hạn chế trong đi sâu tìm hiểu thực tế của khách hàng nên đôi khi xảy ra hiện tượng những thông tin về khách hàng không chính xác bởi khách hàng không muốn đưa ra những thông tin về tình hình hoạt động tài chính của mình.
3.4.2. Đề xuất.
Trên cơ sở nghiên cứu và đánh giá công tác kế toán nợ phải thu và quản lý nợ phải thu tại Công ty TNHH thương mại LD Hà Nội, tôi xin mạnh dạn đưa
ra một số đề xuất nhằm thực hiện tốt hơn công tác kế toán nợ phải thu và quản lý nợ phải thu tại công ty như sau.