2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của cơng ty:
Chức năng và mục đích hoạt động kinh doanh của cơng ty là hoạt động kinh doanh XNK, sản xuất, liên kết kinh tế, đầu tƣ vốn nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện cĩ. Từng bƣớc nâng cao vốn đầu tƣ mang lại hiệu quả kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nƣớc và cải thiện đời sống cho cán bộ nhân viên cơng ty.
Nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc, để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trƣờng, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Mở rộng sản xuất trong nƣớc, tìm đối tác và khách hàng xuất khẩu.
Tìm và lựa chọn các nhà cung ứng nƣớc ngồi, nâng cao chất lƣợng hàng hố nhập khẩu.
Quản lý và sử dụng nguồn vốn cĩ hiệu quả, tăng vịng quay của vốn mang lại hiệu quả cao thấp.
Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật về thuế và các khoản thu khác theo quy định của Nhà nƣớc trong hoạt động kinh doanh. Thực hiện quản lý cán bộ nhân viên cơng ty theo đúng chế độ, chính sách Nhà nƣớc.
Phạm vi hoạt động kinh doanh.
- Xuất khẩu: Đá Granite, Marble, Sỏi tự nhiên và gạch.
- Nhập khẩu: Đá Slate tự nhiên, Tile, máy mĩc thiết bị trong nghành Đá, các dao cắt, khung cửa. . .
- Kinh doanh nội địa: Bán các khung cửa nhựa etavina. - Sản xuất: Gạch xây dựng, cửa nhựa.
- Dịch vụ: cung cấp và lắp đặt Đá Slate trang trí nội ngoại nhập, Đá Granite, Marble, tấm nhơm cao cấp. Tƣ vấn thiết kế và thi cơng các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp.
2.1.2.2 Cơ cấu, bộ máy tổ chức của cơng ty:
Bộ máy tổ chức của cơng ty TNHH SX-TM-DV Thái Bảo đƣợc tổ chức phân cấp theo mơ hình trực tuyến chức năng, phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và lớn. Mơ hình này hỗ trợ cho việc phân cấp, phân quyền, giảm tình trạng tất cả các vấn đề đều tập trung vào ban giám đốc. Mỗi phịng ban đĩng vai trị nhƣ một cơng ty con, tự giải quyết và tổ chức cơng việc nhƣng vẫn đảm bảo tuân thủ theo yêu cầu của ban giám đốc.
Chức năng của mỗi phịng:
P Cĩ chức năng tham ƣu cho giám đốc về việc lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính của các phịng kinh doanh, quản lý tài chính kế tốn, bảo tồn và phát triển vốn của cơng ty, quyết tốn các đơn hàng xuất nhập khẩu .
Phịng nhân sự : cĩ chức năng điều hành tồn bộ hoạt động chung của cơng ty, các hoạt động cơng đồn và đồn thể, quản lý về văn thƣ lƣu trữ, điện thoại, fax, telex, văn phịng phẩm…
tƣ vấn thiết kế, kế văn .
là bộ phận năng động nhất của cơng ty, thực hiện việc kinh doanh các mặt hàng phục vụ xuất nhập khẩu. Tổ chức và thực hiện các hợp đồng liên quan đến xuất nhập khẩu.
Sơ đồ tổ chức cơng ty TNHH SX – TM – DV Thái Bảo (đính kèm)
2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH SX-TM-DV Thái Bảo trong những năm gần đây: Bảo trong những năm gần đây:
Hoạt động xuất khẩu cĩ ý nghĩa rất quan trọng với cơng ty. Thực chất nĩ là hoạt động bán hàng của các cơng ty xuất nhập khẩu và lợi nhuận từ hoạt động này gĩp phần quyết định sự tồn tại và phát triển của cơng ty. Lợi nhuận là nguồn bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của cơng ty, lợi nhuận cao cho phép cơng ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tăng nguồn vốn lƣu động để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, giúp cơng ty ngày càng mở rộng và phát triển. Kể từ khi thành lập năm 2001 đến nay, nhìn chung hoạt động của cơng ty đang diễn tiến theo chiều hƣớng thuận lợi và đang trên đà phát triển. Tình hình kinh doanh của cơng ty đƣợc thể hiện qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Bảng 2.1: Tình hình kinh doanh của cơng ty:
Đơn vị:triệu đồng;%
Năm 2007 2008 2009 So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008 Chỉ tiêu Tƣơng đối Tuyệt đối Tƣơng đối Tuyệt đối Doanh thu 18260.00 20086.00 23082.00 1826.00 10.00 2996.00 14.92
Chi phí 15936.20 17455.48 20974.76 1519.28 9.53 3519.28 20.16
Lợi nhuận 2322.80 2630.52 2107.24 307.72 13.25 -523.28 -19.89
( Nguồn phịng kế tốn cơng ty TNHH SX-TM-DV Thái Bảo năm 2009)
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tình hình kinh doanh của cơng ty: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
18260 15936.2 2322.8 20086 17455.48 2630.52 23082 20974.76 2107.24 0 5000 10000 15000 20000 25000 2007 2008 2009
Qua bảng 2.1 ta thấy:
+ Về Doanh thu: tăng qua các năm chứng tỏ cơng ty đã cĩ đƣợc một lƣợng khách hàng ổn định, cơng ty đã cĩ những phƣơng án kinh doanh hợp lý. Chiến lƣợc Marketing đƣợc thực hiện tốt thu hút đƣợc nhiều khách hàng.
So với năm 2007 thì năm 2008 doanh thu tăng 1826tr đồng( tăng tƣơng ứng là 10%) nguyên nhân là do Cơng ty đã cĩ những cố gắng trong việc mở rộng thị trƣờng và tăng thị phần ở các thị trƣờng truyền thống.
So với năm 2008 thì doanh thu năm 2009 cũng tăng 2996tr đồng (tăng tƣơng ứng 14.92%) nguyên nhân tăng là do gia tăng thị phần, đa dạng hĩa sản phẩm xuất khẩu cộng với dịch vụ khách hàng tốt nên lơi kéo đƣợc nhiều khách hàng và giữ đƣợc lƣợng khách hàng ổn định.
+ Về chi phí:
So với năm 2007 thì năm 2008 chi phí tăng 1519.28tr đồng tƣơng ứng tăng 9.53% nguyên nhân là do năm này cơng ty chi mua các hàng nhập khẩu nhƣ máy mĩc thiết bị phục vụ ngành Đá … chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng làm tăng chi phí của cơng ty. Sở dĩ để chi phí tăng nhƣ vậy là do cơng ty muốn tạo nguồn hàng phong phú để giữ đƣợc chân khách hàng và thu hút khách hàng mới.
Năm 2009 chi phí tăng hơn năm 2008 là 3519.28tr đồng, năm này chi phí tăng cao hơn nữa là do chi vào chi phí nhân viên cơng ty cố gắng nâng cao thu nhập nhân viên đúng bằng với năng lực của họ tạo cho họ sự hƣng phấn trong cơng việc. Năm này mở rộng thêm hoạt động kinh doanh để phục vụ nhu cầu trong nƣớc và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng ngồi nƣớc.
+ Về lợi nhuận:
So sánh năm 2007 và năm 2008 ta thấy lợi nhuận năm 2008 tăng 13.25% cụ thể tăng 307.72tr đồng là do doanh thu tăng cao hơn so với tốc độ cao hơn cả chi phí. Điều này cho thấy cơng ty đang phát triển thuận lợi, sau 4 năm thành lập cơng ty đã bắt đầu cĩ lãi. Đây là dấu hiệu rất đáng mừng.
Tuy nhiên năm 2009 thì lợi nhuận giảm 533.28tr đồng với tỷ lệ giảm tƣơng ứng 19.89%. Nguyên nhân là do năm này tình hình kinh tế thế giới khủng hoảng ảnh hƣởng đến các doanh nghiệp ở Việt Nam và cơng ty Thái Bảo cũng khơng tránh khỏi. Để vƣợt qua khĩ khăn, cơng ty phải chi nhiều hơn là thu vào để nâng cao thế mạnh của mình mà nguồn vốn cơng ty lại ít do vậy các chi phí cũng phát sinh nhiều hơn dẫn đến lợi nhuận năm này giảm. Mặt khác do nguồn hàng năm này khơng ổn định, lƣợng hàng bán ra giảm nên doanh thu giảm dẫn đến lợi nhuận giảm.
2.3 Thực trạng tình hình XK Đá tại cơng ty TNHH SX-TM-DV Thái Bảo:
2.3.1 Kim nghạch xuất khẩu Đá:
Bảng 2.2: Bảng kim ngạch xuất khẩu Đá trong những năm 2007-2008:
Đơn vị:Nghìn USD;%
Năm 2007 2008 2009 So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008
Chỉ tiêu Tƣơng đối Tuyệt đối Tƣơng đối Tuyệt đối
KNXK 352.104 399.601 305.051 47.50 13.49 -94.55 -23.66 ( Nguồn: Phịng Xuất Nhập Khẩu cơng ty TNHH SX-TM-DV Thái Bảo năm 2009)
Biểu đồ 2.2: Kim ngạch xuất khẩu 2007-2008:
352.104 399.601 305.051 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Nhận xét:
Việt Nam gia nhập WTO đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu. Theo thống kê thì kim ngạch xuất khẩu Đá ốp lát tồn cầu tăng nhanh năm 2007. Đá ốp lát ở nƣớc ta khơng chỉ lƣu thơng trên thị trƣờng nội địa mà cịn xuất khẩu ra nƣớc ngồi đƣợc thế giới ƣa chuộng và đã cĩ mặt trên thị trƣờng của 85 nƣớc và vùng lãnh thổ. Nhờ vậy, cơng ty TNHH SX-TM-DV Thái Bảo cũng đƣợc chú ý tới. Qua biểu đồ 1.1 thể hiện kim ngạch XK từ năm 2007- 2008 ta thấy:
Năm 2007 KNXK của cơng ty là 352.104 nghìn USD tăng hơn so với các năm trƣớc. So với năm 2007 thì năm 2008 tăng 47.497 nghìn USD tỷ lệ tăng tƣơng ứng là 13.49%. Nguyên nhân tăng là do cơng ty luơn luơn coi trọng các dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng và đảm bảo chất lƣợng hàng hố, đa dạng hĩa sản phẩm, luơn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Giữ quan hệ làm ăn uy tín, lâu dài với thƣơng nhân, doanh nghiệp nƣớc ngồi. Xuất khẩu ngày nay luơn gắn liền với cạnh tranh vì vậy địi hỏi cơng ty phải luơn đổi mới và hồn thiện cơng tác quản lý sản xuất, kinh doanh, đa dạng hĩa sản phẩm... sao cho phù hợp với tình hình thực tế để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao.
KNXK năm 2009 giảm so với năm 2008, cụ thể giảm 94.55 nghìn USD ( tỷ lệ giảm tƣơng ứng là 23.66% ). Nguyên nhân giảm là do cơng ty chƣa đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng về giá cả, chất lƣợng hàng hố. Ngồi ra, năm này nguồn hàng của Thái Bảo khơng ổn định, hàng khơng đủ để giao cho khách hàng và việc nghiên cứu thị trƣờng khơng đƣợc chú trọng, khách hàng đến với cơng ty hầu hết là những khách hàng quen hầu nhƣ khơng cĩ một khách hàng mới nào. Khơng những vậy chiến lƣợc Marketing cịn rất yếu: khơng quảng bá sản phẩm rộng rãi, trang web thì quá đơn giản, thơng tin về sản phẩm quá ít khơng đủ thơng tin cho khách hàng tham khảo, nên khơng tạo đƣợc niềm tin đối với những khách hàng mới. Ban lãnh đạo của cơng ty Thái Bảo cần kiểm tra lại để cĩ những điều chỉnh phù hợp giúp cơng ty phát triển đi lên.
2.3.2 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu:
Bảng 2.3: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu
Đơn vị tính: nghìn USD;% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHỈ TIÊU
2007 2008 2009 So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008
Trị giá Tỷ
trọng Trị giá trọng Tỷ Trị giá trọng Tỷ Tuyệt đối Tƣơng đối Tuyệt đối Tƣơng đối
Basalt 60.371 25.112 65.630 25.169 59.871 22.980 5.26 8.71 -5.76 -8.77 Granite 55.638 23.143 59.141 22.680 70.123 26.915 3.50 6.30 10.98 18.57 Slate 28.056 11.670 32.950 12.636 33.621 12.905 4.89 17.44 0.67 2.04 Marble 20.447 8.505 26.443 10.141 18.930 7.266 6.00 29.32 -7.51 -28.41 Sỏi tự nhiên 13.762 5.724 16.627 6.376 12.670 4.863 2.87 20.82 -3.96 -23.80 Sản phẩm khác 62.134 25.845 59.970 22.998 65.321 25.072 -2.16 -3.48 5.35 8.92 Tổng KNXK 240.408 100 260.761 100 260.536 100 20.35 79.11 -0.22 -31.46
Biểu đồ 2.3: Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu 60.371 55.638 28.056 20.447 13.762 62.134 65.63 59.141 32.95 26.443 16.627 59.9759.871 70.123 33.621 18.93 12.67 65.321 0 20 40 60 80 2007 2008 2009
Basalt Granite Slate Marble Sỏi tự nhiên Sản phẩm khác
Xuất khẩu Đá luơn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu của cơng ty, những mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là: Basalt, Granite, Marble…nhìn chung hầu hết các mặt hàng đều tăng về giá trị. Qua biểu đồ 2.1, ta thấy mặt hàng Đá Basalt và Granite là ổn định nhất chiếm 64.70% trong tổng kim ngạch. Trong đĩ phải kể đến mặt hàng Granite, đây là mặt hàng cĩ doanh thu tăng đều qua các năm. Năm 2007 giá trị xuất khẩu mặt hàng này đạt 55.638 nghìn USD, so với năm 2007 thì năm 2008 giá trị xuất khẩu tăng 3.50 nghìn USD(tỷ lệ tăng tƣơng ứng là 6.30%). Thị trƣờng nhập khẩu mặt hàng này chủ yếu là hai nƣớc Đức và Pháp.
Mặt hàng đá Basalt năm 2007 là 60.371 nghìn USD sang năm 2009 do giá đá Basalt bình quân tăng từ 1.59 USD/v lên 1.62USD/v, và do khách hàng hạn chế nhập khẩu mặt hàng này nên giá trị xuất khẩu giảm mạnh chỉ đạt 59.871 nghìn USD giảm 5.760 nghìn USD với tỷ lệ giảm tƣơng ứng là 8.77%. Đá Basalt cũng đƣợc coi là hàng xuất khẩu chủ lực của cơng ty năm 2008 giá trị xuất khẩu đạt 65.630 nghìnUSD cao nhất trong ba năm.
So với mặt hàng Granite, Basalt thì mặt hàng Sỏi tự nhiên và Đá Slate chiếm một tỷ trọng nhỏ. Năm 2007 giá trị xuất khẩu đá Slate là 28.056 nghìn USD chiếm 11.67%; năm 2008 đạt 32.950 nghìn USD chiếm 12.636% so với năm 2007 thì năm 2008 tăng 4.89 nghìn USD(17.44%), năm 2009 đạt 33.621 nghìn USD chiếm 12.905% tăng 18.57% so với năm 2008. Sỏi năm 2007 đạt 13.762 chiếm 5.724%; năm 2008 so với năm 2007 thì tăng 2.87 nghìn USD chiếm 6.376% tỷ trọng; nhƣng
năm 2009 giảm xuống cịn 12.670 nghìn USD tƣơng tứng giảm 3.96 nghìn USD. So với năm 2008 với tỷ lệ giảm tƣơng ứng là 23.80%. Thị trƣờng nhập khẩu mặt hàng này chủ yếu vẫn là hai quốc gia Nhật và Trung Quốc. Tuy chiếm một tỷ trọng nhỏ nhƣng đây cũng là mặt hàng đƣợc cơng ty chú trọng đẩy mạnh xuất khẩu trong thời gian tới.
Bên cạnh những mặt hàng nĩi trên thì các sản phẩm xuất khẩu khác cũng là một trong những mục tiêu chính của cơng ty trong những năm tới nhƣ theo số liệu trên cho thấy : năm 2009 là 65.321 nghìn USD cao nhất trong ba năm và tăng so với năm 2008 là 5.35 nghìn USD ( với tỷ lệ tăng là 8.92% ); 2008 so với năm 2007 là giảm 2.16 nghìn USD (với tỷ lệ giảm tƣơng ứng 3.48% ).
Marble là mặt hàng xuất khẩu từ nhiều năm nay của cơng ty nhƣng sản phẩm này chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng kim ngạch xuất khẩu. Thị trƣờng tiêu thụ mặt hàng này là Nhật và Pháp năm 2007 giá trị xuất khẩu đạt 20.447 nghìn USD chiếm 8.505% tỷ trọng, năm 2008 đạt 26.443 nghìn USD chiếm 10.141%; năm 2009 là 18.930 nghìn USD giảm 7.51 nghìn USD.
Sở dĩ năm 2009 cơ cấu các mặt hàng giảm mạnh là do năm 2009 này tình hình kinh tế khủng hoảng dẫn tới ảnh hƣởng đến các doanh nghiệp, cơng ty Thái Bảo cũng gặp khơng ít khĩ khăn trong giai đoạn này. Hơn nữa, cơng tác Marketing của cơng ty ít đƣợc quan tâm: khơng quãng cáo sản phẩm rộng rãi, khơng tham gia hội trợ triển lãm hàng Việt Nam chất lƣợng cao, những đơn hàng hầu hết là các khách hàng quen thuộc hầu nhƣ khơng cĩ khách hàng mới. Khơng những vậy, nguồn hàng mà Cơng ty mua chƣa đƣợc đảm bảo, chỉ khi nào khách hàng đặt hàng thì cơng ty mới thu mua về ít dự trữ ở kho, nhiều khi hàng thu mua giá đột ngột tăng, khơng những vậy cơng ty thu mua mua hàng ở nhiều nơi vì thế giá chênh lệch nhiều nên nhiều khi giá bán ra ngồi thị trƣờng cao hơn so với các cơng ty khác làm hạn chế các đơn hàng xuất khẩu, đơi khi hàng bị thiếu khơng đủ số lƣợng để giao hàng phải giao hàng khơng đúng nhƣ thỏa thuận dẫn đến cơ cấu hàng xuất khẩu bị giảm mạnh.
Bảng 2.4: Cơ cấu thị trƣờng xuất khẩu
Đơn vị tính:nghìn USD;%
CHỈ TIÊU
2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008
Trị giá trọng Trị giá Tỷ trọng Trị giá Tỷ trọng Tuyệt đối Tỷ Tƣơng đối Tuyệt đối Tƣơng đối
1.Nhật 45.697 12.98 49.63 12.42 90.85 29.78 3.93 8.61 41.22 83.05 2.Đài Loan 22.697 6.45 26.8 6.71 23.499 7.70 4.10 18.08 -3.30 -12.32 3. Đức 87.72 24.91 92.851 23.24 80.642 26.44 5.13 5.85 -12.21 -13.15 4. Pháp 100.36 28.50 112.68 28.20 110.06 36.08 12.32 12.28 -2.62 -2.33 5.Trung Quốc 95.63 27.16 117.64 29.44 22.01 23.02 -117.64 -100.00 Tổng KNXK 352.104 100 399.601 100 305.051 100 47.50 67.82 -94.55 -44.74
( Nguồn: Phịng Xuất Nhập Khẩu Cơng ty TNHH SX-TM-DV Thái Bảo năm 2009)
Biểu đồ 2.4: Cơ Cấu thị trường xuất khẩu:
45.697 22.697 87.72 100.36 95.63 27.4 38.6 49.63 26.8 92.851 90.85 23.499 80.642 110.06 0 20 40 60 80 100 120 2007 2008 2009
Nhật Đài Loan Đức Pháp Trung Quốc
Hiện nay, cơng ty đã cĩ quan hệ mua bán hàng hố với nhiều quốc gia trên thế giới. Những sản phẩm của cơng ty đã cĩ mặt ở một số nƣớc nhƣ : Đức, Pháp, Nhật, Đài Loan, Trung Quốc,… Cĩ thể nhận thấy thị trƣờng kinh doanh của cơng ty