Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Diễn giải:
- Hội đồng quản trị:
+ Quyết định các chiến lược phát triển và kinh doanh của Công ty.
+ Giám sát và chỉ đạo giám đốc trong việc điều hành kinh doanh hàng ngày của Công ty.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty. - Giám đốc:
+ Điều hành trực tiếp các hoạt động của Công ty.
+ Chịu trách nhiệm trực tiếp với cơ quan chủ quản, với nhà nước và toàn thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phụ trách công tác đối ngoại, ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi và đôn đốc về việc thực hiện hợp đồng.
+ Chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của Công ty. - Phó Giám đốc:
+ Quản lý và điều hành các phân xưởng sản xuất, và thực hiện các phương án kinh doanh tại chi nhánh Bình Dương.
Phòng Kế Toán Tài Vụ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phòng Xuất Nhập Khẩu 2 Phòng Xuất Nhập Khẩu 1 Phó Giám Đốc Chi Nhánh Bình Dương Phòng Tổ Chức Hành Chính Phó Giám Đốc
SVTH: Nguyễn Thị Mến Trang 18 + Quản trị nhân sự tại công ty.
+ Tham mưu cho giám đốc về nhân sự và tiền lương. + Phụ trách kho bãi.
+ Chịu trách nhiệm chung hoặc từng phần do giám đốc ủy quyền khi giám đốc vắng mặt.
- Phòng kế toán tài vụ: + Đứng đầu là kế toán trưởng
+ Theo dõi ghi chép và quản lý thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của công ty.
+ Quản lý, vạch kế hoạch và tham mưu cho giám đốcvề việc sử dụng hiệu quả của đồng vốn sản xuất kinh doanh, cũng như kiểm tra theo dõi đồng vốn và sử dụng vốn của công ty.
+ Đảm nhận công tác tài chính, phân tích hoạt động tài chính của công ty và qua đó đề ra phương án kinh doanh hiệu quả, tham mưu cho giám đốc về các vấn đề tài chính.
+ Kiểm tra việc sử dụng tài sản của công ty.
+ Định kỳ lập báo cáo tài chính cho lãnh đạo cũng như các cơ quan chủ quản, chịu trách nhiệm về báo cáo do mình lập ra.
- Phòng XNK 1 & phòng XNK 2: + Đảm nhận công tác marketting.
+ Đưa ra các kế hoạch sản xuất, đáp ứng đúng thời hạn hợp đồng và nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước.
+ Tổ chức thực hiện các kế hoạch đã đề ra.