GIỚI THIỆU CHUNG VỀ NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI CỔ PHẦN Á CHÂU CHI NHÁNH ĐẮK LẮK
2.2.3.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Ban giám đốc: Trực tiếp quản lý điều hành mọi hoạt động, chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc ngân hàng TMCP Á Châu và cơ quan pháp luật trong việc quản lý vốn và tài sản.
- Giám đốc:
Đƣợc ủy quyền ký kết các hợp đồng lao động liên kết với các đối tác trong và ngoài nƣớc, về các lĩnh vực trong phạm vi của chi nhánh, đại diện chi nhánh trƣớc pháp luật về việc tố tụng, tranh chấp.
Đƣợc quyền quyết định về nhân sự khen thƣởng, kỷ luật, chi trả lƣơng, cho thôi việc, bổ nhiệm, ủy quyền đối với các chức danh điều hành và quản lý nhân viên theo chế độ ủy quyền của tổng giám đốc ngân hàng TMCP Á Châu.
Đƣợc ban hành các văn bản hƣớng dẫn nghiệp vụ kinh doanh, kỹ thuật, nghề nghiệp, nội quy quản lý, các quy định này phải theo quy chế gốc của chủ tịch hội đồng quản trị.
- Phó giám đốc:
Do giám đốc phân công công việc chịu hoàn toàn trách nhiệm trƣớc giám đốc các công việc đƣợc giao, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về các quyết định của mình.
Tham mƣu, trợ giúp cho giám đốc trong công việc quản lý một số hoạt động của chi nhánh, đồng thời chỉ đạo trực tiếp phòng tín dụng và thanh toán quốc tế.
Đƣợc quyền thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của chi nhánh khi giám đốc đi vắng.
- Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm chủ yếu trong hoạt động nghiệp vụ kinh doanh của ngân hàng, tiếp nhận hồ sơ vay vốn tham mƣu cho giám đốc trong việc đầu tƣ cho vay, thẩm định hồ sơ và giải quyết cho vay (nếu trong mức thẩm định) hoặc đề xuất trình giám đốc chi nhánh giải quyết (sau khi có kiến nghị của ban tín
Lập hồ sơ và hợp đồng cho vay. Nhận thế chấp và tài sản cầm cố.
Đôn đốc thu hồi nợ và thanh toán tài sản thế chấp. Thanh lý hợp đồng khi khách hàng trả nợ xong. Lập phiếu theo dõi và quản lý hồ sơ vay.
Tổng và báo cáo tín dụng.
Marketing để phát triển khách hàng. - Phòng hành chính – kế toán:
Có nhiệm vụ tổng kết hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Đề ra kế hoạch cũng nhƣ các giải pháp thực thi. Tham mƣu cho ban giám đốc trong công tác tuyển dụng, đào tạo cán bộ của chi nhánh, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công tác nhân sự của chi nhánh, ngoài ra còn có bộ phận thực hiện các chế độ lao động tiền lƣơng, thi đua và kỷ luật. Thực hiện soạn thảo các văn bản về nội quy cơ quan, chế độ thời gian làm việc, xây dựng nội dung thi đua nhằm năng cao năng suất lao động. Thực hiện các quá trình thanh toán thu chi theo yêu cầu của khách hàng, tiến hành mở tài khoản cho khách hàng, hạch toán chuyển khoản giữa ngân hàng với khách hàng, giữa ngân hàng với nhau.
Hàng ngày bộ phận còn thực hiện chuyển khoản thu chi để xác định lƣợng vốn hoạt động của ngân hàng.
- Phòng giao dịch - ngân quỹ: Có nhiệm vụ trong nghiệp vụ kinh doanh của ngân hàng, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ và giải quyết cho vay sau khi có ý kiến của ban tín dụng (với những hồ sơ dƣới 300 triệu đồng). Thực hiện công tác báo cáo thống kê nghiệp vụ tín dụng cũng nhƣ các nghiệp vụ khác có tại phòng, thực hiện thu mua bán ngoại tệ, mở tài khoản và các nghiệp vụ khác trong phạm vi đƣợc phép của phòng giao dịch.