7. Cấu trúc đề tài
3.2.5. Xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ công tác quản lý
3.2.5.1. Mục tiêu
Trong thời đại CNH-HĐH, thời đại công nghệ thông tin hiện nay, thông tin và tri thức là cơ sở cho việc ra quyết định và hành động. Chất lượng của các quyết định, hiệu quả của các hành động phụ thuộc vào số lượng và chất lượng của thông tin. Thông tin giúp cho CBQL làm việc khoa học hơn. Thông tin giúp cho CBQL có những dữ liệu sau: Các dữ liệu khoa học về giáo dục; các cơ quan, tổ chức trong hệ thống giáo dục có chức năng thu thập, xử lý, cung cấp và lưu giữ các dữ liệu giáo dục; các yếu tố vật chất và kỹ thuật tham gia vào quá trình thông tin.v.v.... Các phần tử này có quan hệ và thống nhất theo những chế định của Nhà nước, của các chủ thể quản lý, nhằm cung cấp thông tin thực hiện các chức năng quản lý trong một hệ thống giáo dục. Việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhằm mục đích: Cung cấp những thông tin cần thiết đáng tin cậy và kịp thời để làm kế hoạch và ra quyết định quản lý; cung cấp một cơ chế bằng thiết lập ngân hàng dữ liệu ở cấp quốc gia và cấp cơ sở để làm thỏa mãn những nhu cầu ngày càng tăng về thông tin; tăng cường khả năng quản lý, xây dựng kế hoạch và kiểm soát các luồng thông tin; thống nhất về nội dung thu thập, thống kê, xử lý và báo cáo thông tin của toàn hệ thống giáo dục
3.2.5.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Hệ thống thông tin để hỗ trợ cho công tác quản lý bao gồm: Hệ thông tin quản lý HS; hệ thông tin quản lý CBGV; hệ thông tin quản lý nội dung, chương trình chăm sóc giáo dục trẻ; hệ thông tin quản lý về thi hành luật pháp và pháp chế và thanh tra trong giáo dục; hệ thông tin quản lý tài chính; hệ thông tin quản lý cơ sở vật chất và thiết bị; hệ thông tin kế hoạch và mạng lưới; hệ thông tin về cộng đồng và xã hội; hệ thống thông tin quản lý công tác thi đua.
b) Phương pháp:
- Tăng cường lực lượng của cơ sở về trách nhiệm và thực hiện các thống kê, cung cấp thông tin giáo dục.
- Tạo ra các bản tin về dữ liệu và các thống kê khác cần thiết cho các hoạt động quản lý. Xây dựng hệ thống thu thập dữ liệu một cách thống nhất và có hệ thống ở mọi cấp quản lý.
- Tin học hóa hệ thống thông tin QLGD để phục vụ nhanh chóng và chính xác nhu cầu về thông tin quản lý. Bồi dưỡng CBQL có khả năng nhất định về sử dụng công nghệ thông tin.
- Hướng dẫn, xây dựng hệ thống các thư mục điện tử, lưu dữ liệu các thông tin cần thu thập và truy xuất khi cần thiết như: Các văn bản của cấp trên; các văn bản phân loại theo nội dung: Quy chế chuyên môn, điều lệ, chế độ chính sách, công tác tổ chức, văn bản chỉ đạo; các thông tin về đơn vị trường học.